サンプルデータcopy-paste_es.xlsx「セル・行・列のコピー・切り取り・貼り付け(演習).xlsx」を開きます。
セルのコピー・貼り付け
セルのコピー・貼り付けを利用して、業務予定表の内容を追加します。
ここではセルA8からB8(時間、内容)をコピーしてセルA19に貼り付けます。
シート「セルのコピー・切り取り・貼り付け」を選択します。
- 1. セルA8に移動します。
- 2. Shift + 右方向 キーを押してセルA8からB8までを範囲選択します。
- 3. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 4. 左右方向 キーを押して「ホーム」タブに移動します。
- 5. Tab キーを押して「コピー」に移動してEnter キーを押します。「コピー」のメニューが開きます。
- 6. 「コピー」が選択されているのでEnter キーを押します。選択範囲がコピーされ、クリップボードに格納されます。
＊ アクセスキー： Alt H C C
＊ ショートカットキー コピー： Ctrl + C キー
- 7. コピー先に移動します。ここではセルA19に移動します。
- 8. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 9. 左右方向 キーを押して「ホーム」タブに移動します。
- 10. Tab キーを押して「貼り付け」に移動してEnter キーを押します。「貼り付け」のメニューが開きます。
- 11. 「貼り付け」が選択されているのでEnter キーを押します。セルA8からB8の内容がセルA19からB19に貼り付けられます。
＊ アクセスキー： Alt H V P
＊ ショートカットキー 貼り付け： Ctrl + V キー
セルの切り取り・貼り付け
セルの切り取り・貼り付けを利用して、業務予定表の1日目の内容の一部を2日目に移動した上で内容を変更します。
ここではセルB12(スクールミーティング)をセルB23に移動し、セルB12の内容を「来客」に変更します。
- 1. セルB12に移動します。
- 2. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 3. 左右方向 キーを押して「ホーム」タブに移動します。
- 4. Tab キーを押して「切り取り」に移動してEnter キーを押します。セルB12の内容が切り取られ、クリップボードに格納されます。
＊ アクセスキー： Alt H X
＊ ショートカットキー 切り取り： Ctrl + X キー
- 5. 貼り付け先に移動します。ここではセルB23に移動します。
- 6. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 7. 左右方向 キーを押して「ホーム」タブに移動します。
- 8. Tab キーを押して「貼り付け」に移動してEnter キーを押します。「貼り付け」のメニューが開きます。
- 9. 「貼り付け」が選択されているのでEnter キーを押します。セルB12(スクールミーティング)がセルB23に移動します。
＊ アクセスキー： Alt H V P
＊ ショートカットキー 貼り付け： Ctrl + V キー
(注) この際、セルB12に設定された罫線などのセル書式は内容とともに切り取られるためなくなります。
- 10. 空白になったセルB12に『来客』と入力します。
【ワンポイント1】 コピー・切り取り・貼り付けの操作は、アプリケーション キーを押してコンテキスト メニューを開くことでもできます。
【ワンポイント2】 コピーした内容は、Esc キーを押して解除しない限り何度でも貼り付けることができます。
【ワンポイント3】 切り取りの場合、罫線などのセル書式も切り取られるので注意してください。
行のコピー・貼り付け
行のコピー・貼り付けの操作を利用して、業務予定表の内容を追加します。
ここでは6行目の内容を17行目にコピーします。
シート「行のコピー・貼り付け」を選択します。
- 1. 6行目に移動します。6行目であればどのセルでもかまいません。
- 2. Shift + Space キーを押して6行目全体を選択します。
(注) この操作を行うときは日本語入力を「OFF」にする必要があります。
- 3. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 4. 左右方向 キーを押して「ホーム」タブに移動します。
- 5. Tab キーを押して「コピー」に移動して、Enter キーを押します。「コピー」のメニューが開きます。
- 6. 「コピー」が選択されているのでEnter キーを押します。6行目全体がコピーされ、クリップボードに格納されます。
＊ アクセスキー： Alt H C C
＊ ショートカットキー コピー： Ctrl + C キー
- 7. コピー先に移動します。ここではセルA17に移動します。
- 8. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 9. 左右方向 キーを押して「ホーム」タブに移動します。
- 10. Tab キーを押して「貼り付け」に移動してEnter キーを押します。「貼り付け」のメニューが開きます。
- 11. 「貼り付け」が選択されているのでEnter キーを押します。６行目の内容が17行目に貼り付けられます。
＊ アクセスキー： Alt H V P
＊ ショートカットキー 貼り付け： Ctrl + V キー
【重要】 行単位でコピーした内容を貼り付ける場合は必ずA列に貼り付けてください。それ以外の列に貼り付けるとエラーになります。
列のコピー・貼り付け
列のコピー・貼り付けの操作を利用して、業務予定表の内容を追加します。
ここではA列からB列の内容をコピーしてE列からF列に貼り付けます。
シート「列のコピー・貼り付け」を選択します。
- 1. A列に移動します。A列であればどこの行でもかまいません。
- 2. Ctrl + Space キーを押してA列全体を選択します。
- 3. Shift + 右方向 キーを押してB列まで範囲選択します。
- 4. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 5. 左右方向 キーを押して「ホーム」タブに移動します。
- 6. Tab キーを押して「コピー」に移動してEnter キーを押します。「コピー」のメニューが開きます。
- 7. 「コピー」が選択されているのでEnter キーを押します。A列からB列の内容がコピーされ、クリップボードに格納されます。
＊ アクセスキー： Alt H C C
＊ ショートカットキー コピー： Ctrl + C キー
- 8. コピー先に移動します。ここではセルE1に移動します。
- 9. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 10. 左右方向 キーを押して「ホーム」タブに移動します。
- 11. Tab キーを押して「貼り付け」に移動してEnter キーを押します。「貼り付け」のメニューが開きます。
- 12. 「貼り付け」が選択されているのでEnter キーを押します。A列からB列の内容がE列からF列に貼り付けられます。
＊ アクセスキー： Alt H V P
＊ ショートカットキー 貼り付け： Ctrl + V キー
【重要】 列単位でコピーした内容を貼り付ける場合は、必ず1行目に貼り付けてください。それ以外の行に貼り付けるとエラーになります。
行の切り取り・貼り付け
行の切り取り・貼り付けの操作を利用して、野球部員名簿の中の部員の順番を入れ替えます。
ここでは19行目の内容を切り取って4行目の上に行を挿入して貼り付けます。
シート「行の切り取り・貼り付け」を選択します。
部員名簿の最下段(19行目)の藤井久さんの行を表の最上段に移動するので、移動先に空白行をあらかじめ追加しておきます。
- 1. 4行目(深谷哲夫)に移動します。4行目であればどのセルでも構いません。
- 2. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 3. 左右方向 キーを押して「ホーム」タブに移動します。
- 4. Tab キーを押して「セルの挿入」に移動してEnter キーを押します。「セルの挿入」のメニューが開きます。
- 5. 上下方向 キーを押して「シートの行を挿入」に移動してEnter キーを押します。4行目に空白行が挿入され、4行目にあったデータが5行目に移動します。
＊ アクセスキー： Alt H I R
- 6. 19行目(藤井久)に移動します。19行目であればどのセルでもかまいません。
- 7. Shift + Space キーを押して行全体を選択します。
(注) この操作を行うときは日本語入力を「OFF」にする必要があります。
- 8. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 9. 左右方向 キーを押して「ホーム」タブに移動します。
- 10. Tab キーを押して「切り取り」に移動してEnter キーを押します。19行目全体が切り取られ、クリップボードに格納されます。
＊ アクセスキー： Alt H X
＊ ショートカットキー 切り取り： ctrl + X キー
- 11. 貼り付け先に移動します。ここでは空白行を追加したセルA4に移動します。
- 12. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 13. 左右方向 キーを押して「ホーム」タブに移動します。
- 14. Tab キーを押して「貼り付け」に移動してEnter キーを押します。「貼り付け」のメニューが開きます。
- 15. 「貼り付け」が選択されているのでEnter キーを押します。19行目の内容が4行目に移動します。
＊ アクセスキー： Alt H V P
＊ ショートカットキー 貼り付け： ctrl + V キー
【重要】 行単位でコピーした内容を貼り付ける場合は、必ずA列に貼り付けてください。それ以外の列に貼り付けるとエラーになります。
列の切り取り・貼り付け
列の切り取り・貼り付けの操作を利用して、野球部員名簿の中の項目の順序を入れ替えます。
ここではF列(住所)をA列(氏名)の右に移動します。
シート「列の切り取り・貼り付け」を選択します。
まず、A列(氏名)の右に空白の列を挿入します。
- 1. B列(学年)に移動します。B列であればどこの行でもかまいません。
- 2. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 3. 左右方向 キーを押して「ホーム」タブに移動します。
- 4. Tab キーを押して「セルの挿入」に移動してEnter キーを押します。「セルの挿入」のメニューが開きます。
- 5. 上下方向 キーを押して「シートの列を挿入」に移動してEnter キーを押します。B列に空白列が挿入され、B列の内容はC列に移動します。
＊ アクセスキー： Alt H I C
- 6. F列に移動します。F列であればどのセルでも構いません。
- 7. Ctrl + Space キーを押してF列全体を選択します。
- 8. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 9. 左右方向 キーを押して「ホーム」タブに移動します。
- 10. Tab キーを押して「切り取り」に移動してEnter キーを押します。F列全体が切り取られ、クリップボードに格納されます。
＊ アクセスキー： Alt H X
＊ ショートカットキー 切り取り： ctrl + X キー
- 11. 貼り付け先に移動します。ここでは、空白列を追加したセルB1に移動します。
- 12. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 13. 左右方向 キーを押して「ホーム」タブに移動します。
- 14. Tab キーを押して「貼り付け」に移動してEnter キーを押します。「貼り付け」のメニューが開きます。
- 15. 「貼り付け」が選択されているのでEnter キーを押します。F列の内容がB列に移動します。
＊ アクセスキー： Alt H V P
＊ ショートカットキー 貼り付け： ctrl + V キー
【重要】 列単位でコピーした内容を貼り付ける場合は、必ず1行目に貼り付けてください。それ以外の行に貼り付けるとエラーになります。
操作の結果はサンプルデータcopy-paste_kk.xlsx「セル・行・列のコピー・切り取り・貼り付け(結果).xlsx」をご覧ください。