Excel 2013　ハイパーリンク

「リンク」というと、ホームページのリンクをたどってのネットサーフィンや、メールに書かれたURLを使ってホームページを開くときなどで使われていますが、Excelでもこうした機能を持っています。
さらにExcelでは、ホームページなどのほか、指定したシートのセルにジャンプさせることもできます。この機能を「ハイパーリンク」といいます。

サンプルデータhyperlink_es.xlsx「ハイパーリンク(演習).xlsx」を開きます。

自動的に設定されるハイパーリンク

Excelのセルにホームページのアドレス(URL)やメールアドレスを入力すると自動的にハイパーリンクが設定されます。

(1) 自動的に設定されたハイパーリンクでホームページを開く

ここではサンプルデータのシート「ハイパーリンク(1)」のセルB7にホームページのURLを入力してハイパーリンクを設定した後、それを利用してホームページを開きます。
シート「ハイパーリンク(1)」を選択します。

1. セルB7に移動します。
2. 『http://span.jp/』と入力してEnter キーを押します。セルB7に自動的にハイパーリンクが設定され、セルB8に移動します。

(注) ハイパーリンクが設定されると文字色が青色になり下線が引かれます。

3. セルB7に移動します。
4. アプリケーションキーを押してコンテキストメニューを開きます。
5. 上下方向キーを押して「ハイパーリンクを開く」に移動してEnter キーを押します。使用しているパソコンに設定されている標準ブラウザが起動し、SPANのホームページが開きます。

(2) 自動的に設定されたハイパーリンクでメール送信画面を開く

ここではサンプルデータのシート「ハイパーリンク(1)」のセルB9にメールアドレスを入力してハイパーリンクを設定した後、それを利用してメール送信画面を開きます。

1. セルB9に移動します。
2. 『office@span.jp』と入力してEnter キーを押します。セルB9に自動的にハイパーリンクが設定され、セルB10に移動します。

(注1) ハイパーリンクが設定されると文字色が青色になり下線が引かれます。

3. セルB9に移動します。
4. アプリケーションキーを押してコンテキストメニューを開きます。
5. 上下方向キーを押して「ハイパーリンクを開く」に移動してEnter キーを押します。使用しているパソコンに設定されている標準のメールソフトが起動し、メール送信画面が開きます。

【ワンポイント】もし「使用するアプリ選択」のメニューが開いた場合は、上下方向キーを押して使用するメールソフトに移動してEnter キーを押します。

(注2) 「宛先」にはすでに「office@span.jp」のアドレスが表示されています。

手動でURLなどのハイパーリンクを設定する

URLやメールアドレス以外の文字列でもホームページを開いたりメール送信画面を開いたりすることができます。その場合は手動によりハイパーリンクを設定します。

(1) 手動でハイパーリンクを設定してホームページを開く

ここではサンプルデータのシート「ハイパーリンク(1)」のセルA7の文字列にハイパーリンクを設定した後、それを利用してSPANのホームページを開きます。

1. セルA7に移動します。ここには「トップページ」と入力されています。
2. Alt キーを押してリボンに移動します。
3. 左右方向キーを押して「挿入」タブに移動します。
4. Tab キーを押して「ハイパーリンク」に移動してEnter キーを押します。ハイパーリンク設定のダイアログボックスが開きます。

＊アクセスキー： Alt N I

＊ショートカットキー「ハイパーリンク設定」のダイアログボックスを開く： Ctrl + K キー

5. 「アドレス」のエディットボックスが選択されているので『http://span.jp/』と入力します。
6. Tab キーを押して「OK」ボタンに移動してEnter キーを押します。セルA7にSPANのホームページへのハイパーリンクが設定されます。

(注) ハイパーリンクが設定されると文字色が青色になり下線が引かれます。

7. アプリケーションキーを押してコンテキストメニューを開きます。
8. 上下方向キーを押して「ハイパーリンクを開く」に移動してEnter キーを押します。使用しているパソコンに設定されている標準ブラウザが起動し、SPANのホームページが開きます。

【ワンポイント】「ハイパーリンク設定」のダイアログボックスが開いた際に「アドレス」のエディットボックス以外が選択されている場合は以下の手順で「アドレス」のエディットボックスに移動します。

1. Tab キーを押して「このドキュメント内」に移動します。
2. 上方向キーを押して「アドレス」のエディットボックスに移動します。

(2) 手動でハイパーリンクを設定してメール送信画面を開く

ここではサンプルデータのシート「ハイパーリンク(1)」のセルA9の文字列にハイパーリンクを設定した後、それを利用してメール送信画面を開きます。

1. セルA9に移動します。ここには「お問合わせ」と入力されています。
2. Alt キーを押してリボンに移動します。
3. 左右方向キーを押して「挿入」タブに移動します。
4. Tab キーを押して「ハイパーリンク」に移動してEnter キーを押します。ハイパーリンク設定のダイアログボックスが開きます。

＊アクセスキー： Alt N I

＊ショートカットキー「ハイパーリンク設定」のダイアログボックスを開く： Ctrl + K キー

5. 「アドレス」のエディットボックスが選択されているので『office@span.jp』と入力します。
6. Tab キーを押して「OK」ボタンに移動してEnter キーを押します。セルA9にSPANのメールアドレスへのハイパーリンクが設定されます。

(注1) ハイパーリンクが設定されると文字色が青色になり下線が引かれます。

7. アプリケーションキーを押してコンテキストメニューを開きます。
8. 上下方向キーを押して「ハイパーリンクを開く」に移動してEnter キーを押します。使用しているパソコンに設定されている標準のメールソフトが起動し、メール送信画面が開きます。

(注2) 「宛先」にはすでに「office@span.jp」のアドレスが表示されています。

ほかのシートへのハイパーリンク

ハイパーリンクにより、ブック内のほかのシートのセルに移動させることができます。
例えば、1枚目のシートに目次を作成してそこから指定したシートのセルに移動させるような場合に利用できます。
ここではシート「ハイパーリンク(1)」のセルA11にハイパーリンクを設定し、シート「ハイパーリンク(2)」のセルA4に移動させます。

1. シート「ハイパーリンク(1)」のセルA11に移動します。ここには「募集中の講座」と表示されています。
2. シート「ハイパーリンク(2)」を選択します。
3. セルA4に移動し、セル番地を記録します。ここには「募集中の講座」と表示されています。
4. シート「ハイパーリンク(1)」を選択します。
5. Alt キーを押してリボンに移動します。
6. 左右方向キーを押して「挿入」タブに移動します。
7. Tab キーを押して「ハイパーリンク」に移動してEnter キーを押します。ハイパーリンク設定のダイアログボックスが開きます。

＊アクセスキー： Alt N I

＊ショートカットキー「ハイパーリンク設定」のダイアログボックスを開く： Ctrl + K キー

8. Tab キーを押して「ファイル、Webページ」に移動します。
9. 下方向キーを押して「セル参照を入力してください」のエディットボックスに移動します。ここには「A1」と表示されています。
10. Delete キーを押して表示されている「A1」を削除し『A4』と入力します。
11. Tab キーを押して「またはドキュメント内の場所を選択してください」のツリービューに移動します。
12. 上下方向キーを押して「ハイパーリンク(2)」に移動します。
13. Tab キーを押して「OK」ボタンに移動してEnter キーを押します。シート「ハイパーリンク(1)」のセルA11にシート「ハイパーリンク(2)」のセルA4へのハイパーリンクが設定されます。

(注) ハイパーリンクが設定されると文字色が青色になり下線が引かれます。