Excel 2013　効率的なデータ入力

連続データの作成

連続データの作成を利用すると、最初のデータを基に、指定された条件での連続した数値や日付などの値を自動的に入力することができます。

これには入力範囲を指定する方法と、最終の値を指定する方法があります。

セル範囲を指定して連続データを作成する手順は以下の通りです。

シート「連続データの作成(1)」を選択します。
ここでは「年間給与支給額一覧表」のセルA8からA21までに社員コードを自動的に入力します。

1. セルA8に移動します。ここにはすでに「1001」が入力されています。
2. Shift + 下方向キーを押してデータを入力する終わりのセルまでを指定します。ここではセルA8からA21までを範囲選択します。
3. Alt キーを押してリボンに移動します。
4. 左右方向キーを押して、「ホーム」タブに移動します。
5. Tab キーを押して「フィル」のドロップダウンボタンに移動してEnter キーを押します。「フィル」のメニューが開きます。
6. 「下方向にコピー」が選択されているので、上下方向キーを押して「連続データの作成」に移動してEnter キーを押します。「連続データの作成」のダイアログボックスが開きます。

＊アクセスキー： Alt H F I S

最終の値を指定して連続データを作成する手順は以下の通りです。

シート「連続データの作成(2)」を選択します。
ここでは「年間給与支給額一覧表」の社員コード「1001」から「1014」までを入力します。

1. セルA6に移動します。ここにはすでに「1001」が入力されています。
2. Alt キーを押してリボンに移動します。
3. 左右方向キーを押して、「ホーム」タブに移動します。
4. Tab キーを押して「フィル」のドロップダウンボタンに移動してEnter キーを押します。「フィル」のメニューが開きます。
5. 「下方向にコピー」が選択されているので、上下方向キーを押して「連続データの作成」に移動してEnter キーを押します。「連続データの作成」のダイアログボックスが開きます。
6. Shift + Tab キーを押して「行/列」のラジオボタンに移動し、上下方向キーを押して「列」に移動します。
7. Tab キーを押して「停止値」のエディットボックスに移動し『1014』と入力します。
8. Tab キーを押して「OK」ボタンに移動してEnter キーを押します。セルA7からA19に「1001」から「1014」までの数値が入力されます。