Excel 2013　クイックアクセスツールバーの使い方

画面の左上にある「クイックアクセスツールバー」は、ユーザーがよく利用するコマンドを登録しておくことにより作業をより効率的に行うためのもので、初期状態では「上書き保存」「元に戻す」「やり直し」「ツールバーのユーザー設定」の4つのボタンのみが登録されています。

(注) パソコンによっては「やり直し」の後に「タッチ/マウスモードの切り替え」のボタンが表示されている場合があります。

クイックアクセスツールバーへの移動

クイックアクセスツールバーへの移動は以下の手順で行います。

クイックアクセスツールバーの利用は、前述の方法で目的のボタンに移動してEnter キーを押しても行えますが、以下の方法だとより効率的です。
例えば「やり直し」のボタンを実行する場合は以下のように操作します。

(注) 「3」の意味は、クイックアクセスツールバーの中で3番目のボタンだからです。

クイックアクセスツールバーにコマンドを追加する手順は以下の通りです。
ここでは「ページレイアウト」タブにある「ページ設定」のボタンを追加します。

1. Alt キーを押してリボンに移動します。
2. 左右方向キーを押して「ページレイアウト」タブに移動します。
3. Tab キーを押して「ページ設定」のボタンに移動します。ただしEnter キーは押しません。
4. アプリケーションキーを押してコンテキストメニューを開きます。
5. 上下方向キーを押して「クイックアクセスツールバーに追加」に移動してEnter キーを押します。「ページ設定」のボタンがクイックアクセスツールバーに追加されます。

(注) 追加されたボタンは「ツールバーのユーザー設定」のボタンの前に置かれます。クイックアクセスツール　バーの中で4番目のボタンです。

クイックアクセスツールバーからコマンドを削除する手順は以下の通りです。
ここでは上記の手順で追加した「ページ設定」のボタンを削除します。

1. Alt キーを押してリボンに移動します。
2. Shift + Tab キーを押して「ページ設定」のボタンに移動します。ただしEnter キーは押しません。
3. アプリケーションキーを押してコンテキストメニューを開きます。
4. 上下方向キーを押して「クイックアクセスツールバーから削除」に移動してEnter キーを押します。「ページ設定」のボタンがクイックアクセスツールバーから削除されます。

【ワンポイント】クイックアクセスツールバーにはあまり多くのコマンドを登録しないほうがベターです。多すぎると「クイックアクセス」でなくなります。