PowerPoint 2013　クイックアクセスツールバーの使い方

画面の左上にある「クイックアクセスツールバー」は、ユーザーがよく利用するコマンドを登録しておくことにより作業をより効率的に行うためのもので、初期状態では「上書き保存」「元に戻す」「繰り返し」「最初から」「ツールバーのユーザー設定」ボタンのみが登録されています。

(注) パソコンによっては「繰り返し」の後に「タッチ/マウスモードの切り替え」のボタンが表示されている場合があります。

クイックアクセスツールバーへの移動

クイックアクセスツールバーへの移動は以下の手順で行います。

クイックアクセスツールバーの利用は、前述の方法で目的のボタンに移動してEnter キーを押しても行えますが、以下の方法だとより効率的です。
例えば「繰り返し」のボタンを実行する場合は以下のように操作します。

(注) 「3」の意味は、クイックアクセスツールバーの中で3番目のボタンだからです。

クイックアクセスツールバーにコマンドを追加する手順は以下の通りです。
ここでは「表示」タブにある「アウトライン表示」のボタンを追加します。

1. Alt キーを押してリボンに移動します。
2. 左右方向キーを押して「表示」タブに移動します。
3. Tab キーを押して「アウトライン表示」のボタンに移動します。ただしEnter キーは押しません。
4. アプリケーションキーを押してコンテキストメニューを開きます。
5. 上下方向キーを押して「クイックアクセスツールバーに追加」に移動してEnter キーを押します。「アウトライン表示」のボタンがクイックアクセスツールバーに追加されます。

(注) 追加されたボタンは「ツールバーのユーザー設定」のボタンの前に置かれます。クイックアクセスツールバーの中で5番目のボタンです。

＊PowerPoint 2013では、PowerPoint 2010まで画面左側のサムネイルペインにあった「アウトライン」タブがなくなりました。アウトライン表示を頻繁に使われる方は、クイックアクセスツールバーに追加されると便利です。

クイックアクセスツールバーからコマンドを削除する手順は以下の通りです。
ここでは上記の手順で追加した「アウトライン表示」のボタンを削除します。

1. Alt キーを押してリボンに移動します。
2. Shift + Tab キーを押して「アウトライン表示」のボタンに移動します。ただしEnter キーは押しません。
3. アプリケーションキーを押してコンテキストメニューを開きます。
4. 上下方向キーを押して「クイックアクセスツールバーから削除」に移動してEnter キーを押します。「アウトライン」のボタンがクイックアクセスツールバーから削除されます。

【ワンポイント】クイックアクセスツールバーにはあまり多くのコマンドを登録しないことをお勧めします。多すぎると「クイックアクセス」でなくなります。