Word 2013　スクリーンショットの挿入・加工

テキストなどを作成する際、スクリーンショット、つまり画面のイメージがあると、それを利用する人にとって有益です。
Word 2013では、標準でスクリーンショットを挿入する機能がありますが、スクリーンリーダーでの対応が充分でないため、ここではショートカットキーでの手順を説明します。
ショートカットキーでのスクリーンショットの挿入には、画面全体を挿入する方法と、ダイアログボックスなど、アクティブな画面のみを挿入する方法の2つがあります。

サンプルデータscreenshot_es.docx「スクリーンショットの挿入・加工(演習).docx」を開きます。

また、スクリーンショットの対象となるファイルtable-graph.xlsx「表とグラフ.xlsx」も開いておきます。

画面全体を挿入する

まず、画面全体を挿入する手順を説明します。ここではサンプルデータに以下の内容でスクリーンショットを挿入します。

　対象画面：表とグラフ.xlsx 年代別構成比シート
　挿入場所：「以下が完成した表とグラフです。」の2行下
　図の名前：図1 完成シート
　サイズ：高さ 59.99mm、幅 106.66mm
　配置：行の中央

(1) スクリーンショットの挿入

まず、対象となる画面のスクリーンショットを文書に挿入します。

1. 「スクリーンショットの挿入・加工(演習).docx」をアクティブにします。
2. 下方向キーを押して「以下が完成した表とグラフです。」の2行下に移動します。
3. 「表とグラフ.xlsx」のシート「年代別構成比」をアクティブにします。
4. Alt + Space キーを押してシステムメニューを開きます。
5. 上下方向キーを押して「最大化」に移動してEnter キーを押します。画面が最大化されます。

(注) スクリーンショットをとる際は画面を最大化しておきます。

6. Print Screen キーを押します。画面のイメージがコピーされます。
7. 「スクリーンショットの挿入・加工(演習).docx」をアクティブにします。
8. Ctrl + V キーを押して貼り付けます。スクリーンショットが文書に挿入されます。

(2) スクリーンショットに名前を付ける

挿入したスクリーンショットには名前を付けておきます。そうすることで、このスクリーンショットがどんな内容かが後で分かります。

1. Alt キーを押してリボンに移動します。
2. 左右方向キーを押して「ホーム」タブに移動します。
3. Tab キーを押して「選択」に移動してEnter キーを押します。「選択」のメニューが開きます。
4. 下方向キーを押して「オブジェクトの選択と表示」に移動してEnter キーを押します。「オブジェクトの選択と表示」の作業ウィンドウが開きます。

＊アクセスキー： Alt H S L P

5. 「図1」が表示されているので、Enter キーを押してスクリーンショットを選択状態にします。

【ワンポイント】もし「図1」が選択されず「すべて表示」のボタンなどが選択された場合は、Shift + Tab キーを押して「図1」に移動してEnter キーを押します。

6. F2 キーを押して編集状態にします。
7. カーソルは先頭にあるので、End キーを押して文字列の右に移動し『完成シート』と入力してEnter キーを押します。「図1」が「図1 完成シート」という名前に変更されます。
8. Esc キーを 1 回押して「オブジェクトの選択と表示」の作業ウィンドウから文書ウィンドウに戻ります。この時、スクリーンショットはまだ選択状態です。

(3) スクリーンショットのサイズを変更して中央揃えにする

スクリーンショットの縦と横のサイズを変更した上で、行の中央に配置します。

1. Alt キーを押してリボンに移動します。
2. 左右方向キーを押して「書式」タブに移動します。
3. Tab キーを押して「図形の高さ」のエディットボックスに移動します。
4. 『60』と入力してEnter キーを押します。高さが59.99mmになります。また、それに合わせて幅も自動調整されます。

(注) 「60」と入力すると、自動的に「59.99」となります。

5. Ctrl + E キーを押して中央揃えにします。スクリーンショットが行の中央に配置されます。
6. Esc キーを押してスクリーンショットの選択状態を解除します。

【ワンポイント】 JAWSでは、Ctrl + Shift + O キーを押すとオブジェクトのリストを表示させることができます。

アクティブになっている画面を挿入する

次に、ダイアログボックスなど、アクティブになっている画面を挿入する手順を説明します。
ここではサンプルデータに以下の内容でスクリーンショットを挿入します。

　対象画面：表とグラフ.xlsx 年代別構成比シート「セルの書式設定」ダイアログボックス「罫線」タブ
　挿入場所：「以下が「罫線」タブです。」の2行下
　図の名前：図2 罫線ダイアログ
　サイズ：高さ 79.99mm、幅 98.5mm
　配置：行の中央

(1) スクリーンショットの挿入

まず、対象となる画面のスクリーンショットを文書に挿入します。

1. 「スクリーンショットの挿入・加工(演習).docx」をアクティブにします。
2. 下方向キーを押して「以下が「罫線」タブです。」の2行下に移動します。
3. 「表とグラフ.xlsx」のシート「年代別構成比」をアクティブにします。
4. Alt + Space キーを押してシステムメニューを開きます。
5. 上下方向キーを押して「最大化」に移動してEnter キーを押します。画面が最大化されます。

(注) スクリーンショットをとる際は画面を最大化しておきます。

6. Ctrl + 1 キーを押して「セルの書式設定」のダイアログボックスを開きます。
7. Ctrl + Tab キーを押して「罫線」タブに切り替えます。
8. Tab キーを押してダイアログボックスの中に入ります。
9. Alt + Print Screen キーを押します。画面がコピーされます。
10. 「スクリーンショットの挿入・加工(演習).docx」をアクティブにします。
11. Ctrl + V キーを押して貼り付けます。スクリーンショットが挿入されます。

(2) スクリーンショットに名前を付ける

挿入したスクリーンショットには名前を付けておきます。そうすることで、このスクリーンショットがどんな内容かが後で分かります。

1. F6 キーを押して「オブジェクトの選択と表示」の作業ウィンドウに移動します。「図2」が表示されているので、Enter キーを押してスクリーンショットを選択状態にします。

【ワンポイント1】 PC-Talkerの場合は、F6 キーを押すと拡大機能が働くため、F6 キーではウィンドウは切り替わりません。Alt キーを押してからCtrl + Tab キーを押して「オブジェクトの選択と表示」の作業ウィンドウに切り替えます。

【ワンポイント2】もし「図2」が選択されず「すべて表示」のボタンなどが選択された場合は、Shift + Tab キーを押して「図2」に移動してEnter キーを押します。

2. F2 キーを押して編集状態にします。
3. カーソルは先頭にあるので、End キーを押して文字列の右に移動し『罫線ダイアログ』と入力してEnter キーを押します。「図2」が「図2 罫線ダイアログ」という名前に変更されます。
4. Esc キーを 1 回押して「オブジェクトの選択と表示」の作業ウィンドウから文書ウィンドウに戻ります。この時、スクリーンショットはまだ選択状態です。