Word 2013 スクリーンショットの挿入・加工

  1. 画面全体を挿入する
  2. アクティブになっている画面を挿入する

テキストなどを作成する際、スクリーンショット、つまり画面のイメージがあると、それを利用する人にとって有益です。
Word 2013では、標準でスクリーンショットを挿入する機能がありますが、スクリーンリーダーでの対応が充分でないため、ここではショートカットキーでの手順を説明します。
ショートカットキーでのスクリーンショットの挿入には、画面全体を挿入する方法と、ダイアログ ボックスなど、アクティブな画面のみを挿入する方法の2つがあります。

サンプルデータscreenshot_es.docx「スクリーンショットの挿入・加工(演習).docx」を開きます。

また、スクリーンショットの対象となるファイルtable-graph.xlsx「表とグラフ.xlsx」も開いておきます。

画面全体を挿入する

まず、画面全体を挿入する手順を説明します。 ここではサンプルデータに以下の内容でスクリーンショットを挿入します。

 対象画面: 表とグラフ.xlsx 年代別構成比シート
 挿入場所: 「以下が完成した表とグラフです。」の2行下
 図の名前: 図1 完成シート
 サイズ: 高さ 59.99mm、幅 106.66mm
 配置: 行の中央

(1) スクリーンショットの挿入

まず、対象となる画面のスクリーンショットを文書に挿入します。

(注) スクリーンショットをとる際は画面を最大化しておきます。

  「表とグラフ.xlsx」のシート「年代別構成比」

(2) スクリーンショットに名前を付ける

挿入したスクリーンショットには名前を付けておきます。そうすることで、このスクリーンショットがどんな内容かが後で分かります。

* アクセスキー: Alt H S L P

【ワンポイント】 もし「図1」が選択されず「すべて表示」のボタンなどが選択された場合は、Shift + Tab キーを押して「図1」に移動してEnter キーを押します。

  「図1 完成シート」に名前が変更されたスクリーンショット

(3) スクリーンショットのサイズを変更して中央揃えにする

スクリーンショットの縦と横のサイズを変更した上で、行の中央に配置します。

(注) 「60」と入力すると、自動的に「59.99」となります。

【ワンポイント】 JAWSでは、Ctrl + Shift + O キーを押すとオブジェクトのリストを表示させることができます。


  「書式」タブの「図形の高さ」のエディット ボックス


アクティブになっている画面を挿入する

次に、ダイアログ ボックスなど、アクティブになっている画面を挿入する手順を説明します。
ここではサンプルデータに以下の内容でスクリーンショットを挿入します。

 対象画面: 表とグラフ.xlsx 年代別構成比シート 「セルの書式設定」ダイアログ ボックス 「罫線」タブ
 挿入場所: 「以下が「罫線」タブです。」の2行下
 図の名前: 図2 罫線ダイアログ
 サイズ: 高さ 79.99mm、幅 98.5mm
 配置: 行の中央

(1) スクリーンショットの挿入

まず、対象となる画面のスクリーンショットを文書に挿入します。

(注) スクリーンショットをとる際は画面を最大化しておきます。

  「セルの書式設定」のダイアログ ボックスの「罫線」タブ

(2) スクリーンショットに名前を付ける

挿入したスクリーンショットには名前を付けておきます。そうすることで、このスクリーンショットがどんな内容かが後で分かります。

【ワンポイント1】 PC-Talkerの場合は、F6 キーを押すと拡大機能が働くため、F6 キーではウィンドウは切り替わりません。Alt キーを押してからCtrl + Tab キーを押して「オブジェクトの選択と表示」の作業ウィンドウに切り替えます。

【ワンポイント2】 もし「図2」が選択されず「すべて表示」のボタンなどが選択された場合は、Shift + Tab キーを押して「図2」に移動してEnter キーを押します。

  「図2 罫線ダイアログ」に名前が変更されたスクリーンショット

(3) スクリーンショットのサイズを変更して中央揃えにする

スクリーンショットの縦と横のサイズを変更した上で、行の中央に配置します。

(注) 「80」と入力すると、自動的に「79.99」となります。

【ワンポイント】 JAWSでは、Ctrl + Shift + O キーを押すとオブジェクトのリストを表示させることができます。

  スクリーンショットが挿入される前の文書       2つのスクリーンショットが挿入された文書

操作の結果はサンプルデータscreenshot_kk.docx「スクリーンショットの挿入・加工(結果).docx」をご覧ください。