Word 2013　余白の設定

ページの余白の指定は「ページレイアウト」タブで行います。Wordの初期値では、上余白が35mmのほかは、下・左・右の各余白は30mmとなっています。

【重要】余白の最小値は使用するプリンターによって異なります。

【ワンポイント】余白を指定する場合は、1行の文字数や1ページの行数、またページ番号などを含むヘッダーやフッター、さらに製本したときの状態などに留意する必要があります。ですから、常に出来上がったページのイメージを頭に描きながら作業することが大切です。

余白の選択

余白の指定には、あらかじめ用意されているものから選択する方法と、個々に値を設定するやり方があります。まずは用意されたものから選択する手順を説明します。

ここでは、サンプルデータ「日本国憲法」の余白を「やや狭い」に指定します。

＊アクセスキー： Alt P M

4. 上下方向キーを押して「やや狭い上:25.4mm 下:25.4mm 左:19.05mm 右:19.05mm」に移動してEnter キーを押します。余白が指定した値になります。

(注1) 上の方法で余白を変更すると、1行の文字数や1ページの行数が自動的に変わります。上記の指定を行うと、初期値が「40」となっていた文字数が「46」に、「36」となっていた行数が「38」になります。また、全体のページ数も「11」だったものが「9」になります。

【ワンポイント】余白の指定は上記以外に「標準」「狭い」「広い」「見開きページ」「最後に適用したユーザー設定」といった選択肢があります。また、ここで「ユーザー設定の余白」を設定することもできます。

(注2) 「見開きページ」は、製本することを考慮して、左右の余白を奇数・偶数ページごとに変える設定です。両面印刷や袋とじ印刷などをする際に便利です。

操作の結果はサンプルデータset-up-a-margin1_kk.docx「余白の設定1(結果).docx」をご覧ください。

ユーザーが自由に余白を設定することができます。
この設定は「ページレイアウト」タブの「余白」のドロップダウンボタンからも行えますが、余白を変更することに伴い、文字数や行数などが変更になる場合も多く、それらの関連から「ページレイアウト」タブの「ページ設定」のボタンで行うのがよいでしょう。

ここでは、サンプルデータ「日本国憲法」の余白を上：20mm、下：25mm、左・右：22mmにします。

＊アクセスキー： Alt P S P

(注) 上記の内容で余白を変更すると「ページ設定」の中の「文字数と行数」タブ内の「文字数と行数を指定する」が「行数だけを指定する」になり、1ページの行数が「36」から「39」に自動的に変わります。

【ワンポイント1】「余白」のダイアログボックス内で「とじしろ」の位置や印刷の方向、また「見開きページ」や「袋とじ」といった印刷の形式を設定することができます。

【ワンポイント2】印刷の形式で「見開きページ」を選択すると、「左・右」のスピンボタンが「内側・外側」のスピンボタンに変わります。この場合、「内側」の値を「外側」よりも5mmほど大きくしておくと製本しやすいです。

操作の結果はサンプルデータset-up-a-margin2_kk.docx「余白の設定2(結果).docx」をご覧ください。