Excel 2010　セル・行・列のコピー・切り取り・貼り付け

サンプルデータcopy-paste_es.xlsx「セル・行・列のコピー・切り取り・貼り付け(演習)」を開きます。

セルのコピー・貼り付け

シート「セルのコピー・切り取り・貼り付け」を選択します。

セルのコピー・切り取り・貼り付けを利用して、業務予定表の内容を追加します。

1. セルA8を選択します。
2. Shift + 右方向キーで、セルA8からB8までを範囲選択します。
3. Alt キーを押してリボンに移動します。
4. 左右方向キーを押して「ホーム」タブに移動します。
5. Tab キーを押して「コピー」に移動してEnter キーを押します。
6. コピーする形式を選択するリストが表示され「コピー」が選択されているので、Enter キーを押します。
【便利なショートカットキー】
コピー： Ctrl + C キー
7. コピー先に移動します。ここではセルA19を選択します。
8. Alt キーを押してリボンに移動します。
9. 左右方向キーを押して「ホーム」タブに移動します。
10. Tab キーを押して「貼り付け」に移動してEnter キーを押します。「貼り付け」のメニューが開きます。
11. 貼り付ける形式を選択するリストが表示され「貼り付け」が選択されているので、そのままEnter キーを押します。セルA8・B8のそれぞれの内容がセルA19・B19にコピーされます。

＊アクセスキー： Alt H V P

【便利なショートカットキー】

貼り付け： Ctrl + V キー

セルの切り取り・貼り付け

続いて、切り取り・貼り付けを利用して1日目の内容の一部を2日目の内容に振り替えます。1日目の「スクールミーティング」を「来客」に変更して、2日目の13時から14時の内容を「スクールミーティング」と表示します。

1. セルB12を選択します。
2. Alt キーを押してリボンに移動します。
3. 左右方向キーを押して「ホーム」タブに移動します。
4. Tab キーを押して「切り取り」に移動してEnter キーを押します。
＊アクセスキー： Alt H X
【便利なショートカットキー】
切り取り： Ctrl + X キー
5. 内容を貼り付けるセルに移動します。ここではセルB23を選択します。
6. Alt キーを押してリボンに移動します。
7. 左右方向キーを押して「ホーム」タブに移動します。
8. Tab キーを押して「貼り付け」に移動してEnter キーを押します。「貼り付け」のメニューが開きます。
9. 貼り付ける形式を選択するリストが表示され「貼り付け」が選択されているので、そのままEnter キーを押します。セルB12の「スクールミーティング」がセルB23に移動して「スクールミーティング」と表示されます。
＊アクセスキー： Alt H V P
【便利なショートカットキー】
貼り付け： Ctrl + V キー
10. 空白になったセルB12に『来客』と入力します。

【ワンポイント1】コピー・貼り付けや切り取り・貼り付けの操作は、リボンから選択して実行する他に、ショートカットキーやコンテキストメニューを利用することも可能です。

それぞれのショートカットキーを以下に記します。

コピー： Ctrl + C キー
切り取り： Ctrl + X キー
貼り付け： Ctrl + V キー

アプリケーションキーを押して「コンテキストメニュー」を表示すると、「コピー」、「貼り付け」などの操作を実行できます。

状況に応じて使い分けると良いでしょう。

【ワンポイント2】コピーした内容は、Esc キーを押して解除しない限り何度でも貼り付けができます。

【ワンポイント3】切り取りの場合、罫線などの書式も切り取られるので注意してください。

行のコピー・貼り付け

シート「行のコピー・貼り付け」を選択します。

行のコピー・貼り付けの操作を利用して、業務予定表の内容を追加します。

1. 6行目の項目の行に移動します。6行目であればどのセルでもかまいません。
2. Shift + Space キーを押して6行目全体を選択します。
3. Alt キーを押してリボンに移動します。
4. 左右方向キーを押して「ホーム」タブに移動します。
5. Tab キーを押して「コピー」に移動して、Enter キーを押します。「コピー」のメニューが開きます。
6. コピーする形式を選択するリストが表示され「コピー」が選択されているので、Enter キーを押します。
7. コピー先に移動します。ここではセルA17を選択します。
8. Alt キーを押してリボンに移動します。
9. 左右方向キーを押して「ホーム」タブに移動します。
10. Tab キーを押して「貼り付け」に移動してEnter キーを押します。「貼り付け」のメニューが開きます。
11. 貼り付ける形式を選択するリストが表示され「貼り付け」が選択されているので、そのままEnter キーを押します。６行目の項目がセルA17にコピーされます。
＊アクセスキー： Alt H V P

【重要】行単位でコピーした内容を貼り付ける場合は、必ずA列に貼り付けてください。それ以外の列に貼り付けるとエラーになります。

列のコピー・貼り付け

シート「列のコピー・貼り付け」を選択します。

列のコピー・貼り付けの操作を利用して、業務予定表の内容を追加します。

1. A列に移動します。A列であればどこの行でもかまいません。
2. Ctrl + Space キーを押してA列全体を選択します。
3. Shift + 右方向キーを押してB列まで範囲選択します。
4. Alt キーを押してリボンに移動します。
5. 左右方向キーを押して「ホーム」タブを選択します。
6. Tab キーを押して「コピー」を選択してEnter キーを押します。
7. コピーする形式を選択するリストが表示され「コピー」が選択されているので、Enter キーを押します。
8. コピー先に移動します。ここではセルE1を選択します。
9. Alt キーを押してリボンに移動します。
10. 左右方向キーを押して「ホーム」タブを選択します。
11. Tab キーを押して「貼り付け」を選択してEnter キーを押します。
12. 貼り付ける形式を選択するリストが表示されます。ここでは文字列を貼り付けるので「貼り付け」を選択します。「貼り付け」が選択された状態なのでEnter キーを押します。
＊アクセスキー： Alt H V P

A列・B列の項目がE列・F列にコピーされます。

【重要】列単位でコピーした内容を貼り付ける場合は、必ず1行目に貼り付けてください。それ以外の行に貼り付けるとエラーになります。

行の切り取り・貼り付け

シート「行の切り取り・貼り付け」を選択します。

行の切り取り・貼り付けの操作を利用して、野球部員名簿の中の部員の順番を入れ替えます。

部員名簿の最下段の藤井久さんの行を表の最上段に移動するので、移動先に空白行をあらかじめ追加しておきます。

1. 4行目の深谷哲夫さんの行に移動します。
2. Alt キーを押してリボンに移動します。
3. 左右方向キーを押して「ホーム」タブを選択します。
4. Tab キーを押して「セルの挿入」に移動してEnter キーを押します。
5. 上下方向キーを押して「シートの行を挿入」に移動してEnter キーを押します。4行目に空白行が挿入され、4行目にあったデータが5行目に移動します。
＊アクセスキー： Alt H I R
6. 次に、19行目の藤井久さんの行に移動します。19行目であればどのセルでもかまいません。
7. Shift + Space キーを押して行全体を選択します。
8. Alt キーを押してリボンに移動します。
9. 左右方向キーを押して「ホーム」タブを選択します。
10. Tab キーを押して「切り取り」を選択してEnter キーを押します。
11. 貼り付ける先に移動します。空白行を追加した4行目へ移動します。ここではセルA4を選択します。
12. Alt キーを押してリボンに移動します。
13. 左右方向キーを押して「ホーム」タブを選択します。
14. Tab キーを押して「貼り付け」を選択してEnter キーを押します。
15. 貼り付ける形式を選択するリストが表示されます。ここでは文字列を貼り付けるので「貼り付け」を選択します。「貼り付け」が選択された状態なので、Enter キーを押します。
＊アクセスキー： Alt H X P

19行目の藤井久さんの内容が4行目に移動します。

【重要】行単位でコピーした内容を貼り付ける場合は、必ずA列に貼り付けてください。それ以外の列に貼り付けるとエラーになります。

列の切り取り・貼り付け

シート「列の切り取り・貼り付け」を選択します。

列の切り取り・貼り付けの操作を利用して、野球部員名簿の中の項目の順序を入れ替えます。

住所の項目を「名前」の右の列に移動させます。

まず、氏名の右の列に空白の列を挿入します。

1. B列の「学年」の項目に移動します。B列であればどこの行でもかまいません。
2. Alt キーを押してリボンに移動します。
3. 左右方向キーを押して「ホーム」タブを選択します。
4. Tab キーを押して「セルの挿入」を選択してEnter キーを押します。
5. 上下方向キーを押して「シートの列を挿入」に移動してEnter キーを押します。B列に空白列が挿入され、B列にあったデータはC列に移動します。
＊アクセスキー： Alt H I C
6. セルF1を選択します。この列には「住所」が入力されています。
7. Ctrl + Space キーを押してF列全体を選択します。
8. Alt キーを押してリボンに移動します。
9. 左右方向キーを押して「ホーム」タブを選択します。
10. Tab キーを押して「切り取り」を選択してEnter キーを押します。
11. 貼り付ける先に移動します。ここでは、空白列を追加したセルB1を選択します。
12. Alt キーを押してリボンに移動します。
13. 左右方向キーを押して「ホーム」タブを選択します。
14. Tab キーを押して「貼り付け」を選択してEnter キーを押します。
15. 貼り付ける形式を選択するリストが表示されます。ここでは、文字列を貼り付けるので、「貼り付け」を選択します。「貼り付け」が選択された状態なので、Enter キーを押します。
*アクセスキー： Alt H V P

F列の「住所」の列の内容がB列に移動して、「氏名」の列と「学年」の列の間に挿入されます。

それによって、リストの「学年」の内容がC列に移動します。