Excel 2010　ハイパーリンク

「リンク」というと、ホームページのリンクをたどってのネットサーフィンや、メールに書かれたURLを使ってホームページを開くときなどで使われていますが、Excelでもこうした機能を持っています。さらにExcelでは、ホームページなどのほか、指定したシートのセルにジャンプさせることもできます。この機能を「ハイパーリンク」と呼びます。

サンプルデータhyperlink_es.xlsx「ハイパーリンク(演習)」を開きます。

ハイパーリンクの設定

シート「ハイパーリンク(1)」を選択します。

(1) 自動的に設定されるハイパーリンク

Excelのセルにホームページのアドレス(URL)やメールアドレスを入力すると自動的にハイパーリンクが設定されます。

ここでは、入力されているURLに設定されたハイパーリンクを確認します。

1. セルB5を選択します。ここには「http://www.span.jp/」と入力されています。
2. アプリケーションキーを押してコンテキストメニューを開きます。
3. 上下方向キーを押して「ハイパーリンクを開く」を選択してEnter キーを押します。それぞれのPCに設定されているブラウザが起動し、SPANのホームページが開きます。

また、メールアドレスについても同様の動作をします。

1. セルB6を選択します。ここには「office@span.jp」と入力されています。
2. アプリケーションキーを押してコンテキストメニューを開きます。
3. 上下方向キーを押して「ハイパーリンクを開く」を選択してEnter キーを押します。それぞれのPCに設定されているメールソフトが起動します。宛先は「office@span.jp」になっています。

(注) ハイパーリンクが設定されているセルの文字は青色になり、下線が引かれます。

(2) 手動でのURLなどのハイパーリンクの設定

URLやメールアドレス以外の文字列でもホームページを開いたりメールを送信したりすることができます。その場合は手動によりハイパーリンクを設定します。

ここでは、まずセルA5の文字列からホームページを開く設定を行います。

1. セルA5を選択します。ここには「SPANのホームページ」と入力されています。
2. Alt キーを押してリボンに移動します。
3. 左右方向キーを押して「挿入」タブに移動します。
4. Tab キーを押して「ハイパーリンク」を選択してEnter キーを押します。ハイパーリンク設定のダイアログボックスが開きます。
5. Tab キーを押して「アドレス」のエディットボックスに移動します。
6. 『http://www.span.jp/』と入力します。
7. 「OK」ボタンを押します。セルA5にSPANのホームページへのハイパーリンクが設定されます。また、文字色が青になり、下線が引かれます。
8. アプリケーションキーを押してコンテキストメニューを開き「ハイパーリンクを開く」を選択してハイパーリンクが正しく設定されているか確認します。

次に、セルA6の文字列からメールソフトを開く設定を行います。

1. セルA6を選択します。ここには「お問合わせ先」と入力されています。
2. Alt キーを押してリボンに移動します。
3. 左右方向キーを押して「挿入」タブに移動します。
4. Tab キーを押して「ハイパーリンク」を選択してEnter キーを押します。ハイパーリンク設定のダイアログボックスが開きます。
5. Tab キーを押して「アドレス」のエディットボックスに移動します。
6. 『office@span.jp』と入力します。ボックス内が自動的に「mailto:office@span.jp」となります。
7. 「OK」ボタンを押します。セルA6にSPANの窓口メールアドレスへのハイパーリンクが設定されます。また、文字色が青になり、下線が引かれます。
8. アプリケーションキーを押してコンテキストメニューを開き「ハイパーリンクを開く」を選択してハイパーリンクが正しく設定されているか確認します。

(3) ブック内のセルへのハイパーリンク

ブック内のワークシートのセルへのハイパーリンクを設定することができます。

例えばシート「ハイパーリンク(1)」のセルA8にハイパーリンクを設定することにより、シート「ハイパーリンク(2)」のセルA4にジャンプさせることができます。

1. セルA8を選択します。ここには「講座のご案内」と入力されています。
2. シート「ハイパーリンク(2)」を選択します。
3. セルA4を選択し、セル番地を記録します。ここには「講座のご案内」と入力されています。
4. シート「ハイパーリンク(1)」を選択します。
5. Alt キーを押してリボンに移動します。
6. 左右方向キーを押して「挿入」タブに移動します。
7. Tab キーを押して「ハイパーリンク」を選択してEnter キーを押します。ハイパーリンク設定のダイアログボックスが開きます。
8. Tab キーを押して「リンク先」に移動します。
9. 下方向キーを押して「このドキュメント内」を選択します。
10. 「セル参照を入力してください」のエディットボックスが開き「A1」と入力されています。
11. Delete キーで入力文字を削除し『A4』と入力します。
　12. Tab キーを押して「またはドキュメント内の場所を選択してください」のツリー　ビューに移動します。
　13. 上下方向キーを押して「ハイパーリンク(2)」を選択します。
14. 「OK」ボタンを押します。セルA8にシート「ハイパーリンク(2)」のセルA4へのハイパーリンクが設定されます。また、文字色が青になり、下線が引かれます。
15. アプリケーションキーを押してコンテキストメニューを開き「ハイパーリンクを開く」を選択してハイパーリンクが正しく設定されているか確認します。

(注) 「リンク先」の部分はスクリーンリーダーでは「MSO Generic Control Container」と読み上げます。

PC-Talker: 「ファイル、Web ページの確認」

同様に、シート「ハイパーリンク(1)」のセルA10とA12についても、シート「ハイパーリンク(2)」のセルA12とA28へのハイパーリンクを設定します。