Excel 2010 並べ替え・抽出

  1. 並べ替え
  2. オートフィルター
  3. フィルターオプション
  4. 抽出の解除
  5. 重複データの削除

サンプルデータsort-filter_es.xlsx「並べ替え・抽出(演習)」を開きます。

並べ替え

Excel 2010では、64個の条件による並べ替えができます。また、セルの値のほか、セルのフォントや背景の色で並べ替えることもできます。

Excel 2003では3個まででした。


データの並べ替えは以下の手順で行います。

シート「並べ替え」を選択します。

(1) 昇順での並べ替え

ここでは、A5からG55までのリストを「フリガナ」をキーに昇順で並べ替えます。

* アクセスキー: Alt A S A

【ワンポイント】 選択するセルは「フリガナ」の列、B5からB55のどこでも構いません。

(2) 降順での並べ替え

ここでは、I5からO55までのリストを「年齢」をキーに降順で並べ替えます。

* アクセスキー: Alt A S D

【ワンポイント】 選択するセルは「年齢」の列、M5からM55のどこでも構いません。

(3) 複数の条件での並べ替え

ここでは、Q5からW55までのリストを、1番目の条件を「性別」をキーに昇順で、2番目の条件を「勤続年数」をキーに降順で並べ替えます。

【ワンポイント】 選択するセルはリストの中、Q5からW55のどこでも構いません。

並べ替えの結果

オートフィルター

オートフィルターは、簡単な操作でリストからデータを抽出する機能です。

(1) 抽出条件を指定したオートフィルター

シート「オートフィルター(1)」を選択します。

ここでは、A6からD218までのリストから、航空会社が全日本空輸、行先が関西空港のデータを抽出します。

オートフィルターのコンボ ボックス

(2) 期間を指定したオートフィルター

シート「オートフィルター(2)」を選択します。

ここでは、A5からB370までのリストから、期間が2010年7月1日から2010年7月31日までで、曜日が月曜日から金曜日までのデータを抽出します。


フィルターオプション

フィルターオプションは、複雑な条件での抽出を行うための機能です。

フィルターオプションを実行する前に、検索条件を記載する範囲を作っておきます。

(1) 単一条件での抽出

シート「フィルターオプション(1)」を選択します。

ここでは、A9からH279までのリストから「商品名」が便箋で、「数量」が50以上、80未満のデータを抽出します。

フィルターオプションのダイアログ ボックス

(2) 複数条件での抽出

シート「フィルターオプション(2)」を選択します。

ここでは、A9からH279までのリストから「商品名」が蛍光ペンで、「数量」が50以上、80未満、および「商品名」がボールペンで「数量」が60以上、75未満のデータを抽出します。


抽出の解除

オートフィルターやフィルターオプションにより抽出されたデータは以下の手順で解除することができます。

* アクセスキー: Alt A C


重複データの削除

リストの中で重複しているデータを削除することができます。手順は以下の通りです。

シート「重複データの削除」を選択します。

ここでは、A9からC279までのリストの中で「商品コード」が重複しているデータを削除します。

(注1) 削除は下の行にあるデータから行われ、一番上の行のデータが残ります。

(注2) この処理を行うと、抽出の解除を行ってもデータは元に戻りません。

操作の結果はサンプルデータsort-filter_kk.xlsx「並べ替え・抽出(結果)」をご覧ください。