Excel 2010　並べ替え・抽出

サンプルデータsort-filter_es.xlsx「並べ替え・抽出(演習)」を開きます。

並べ替え

Excel 2010では、64個の条件による並べ替えができます。また、セルの値のほか、セルのフォントや背景の色で並べ替えることもできます。

Excel 2003では3個まででした。

データの並べ替えは以下の手順で行います。

シート「並べ替え」を選択します。

(1) 昇順での並べ替え

ここでは、A5からG55までのリストを「フリガナ」をキーに昇順で並べ替えます。

1. セルB5を選択します。
2. Alt キーを押してリボンに移動します。
3. 左右方向キーを押して「データ」タブに移動します。
4. Tab キーを押して「昇順」を選択し、Enter キーを押します。リストが「フリガナ」をキーに昇順で並べ替えられます。

＊アクセスキー： Alt A S A

【ワンポイント】選択するセルは「フリガナ」の列、B5からB55のどこでも構いません。

(2) 降順での並べ替え

ここでは、I5からO55までのリストを「年齢」をキーに降順で並べ替えます。

1. セルM5を選択します。
2. Alt キーを押してリボンに移動します。
3. 左右方向キーを押して「データ」タブに移動します。
4. Tab キーを押して「降順」を選択し、Enter キーを押します。リストが「年齢」をキーに降順で並べ替えられます。

＊アクセスキー： Alt A S D

【ワンポイント】選択するセルは「年齢」の列、M5からM55のどこでも構いません。

(3) 複数の条件での並べ替え

ここでは、Q5からW55までのリストを、1番目の条件を「性別」をキーに昇順で、2番目の条件を「勤続年数」をキーに降順で並べ替えます。

1. セルQ5を選択します。
2. Alt キーを押してリボンに移動します。
3. 左右方向キーを押して「データ」タブに移動します。
4. Tab キーを押して「並べ替え」を選択し、Enter キーを押します。並べ替えのダイアログボックスが表示されます。
＊アクセスキー： Alt A S S
5. Tab キーを押して「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェックが入っていることを確認します。
6. Tab キーを押して「並べ替えフィールド」の次のコンボボックスに移動し、下方向キーでリストを開き「性別」を選択します。
7. Tab キーを押して次のコンボボックスに移動し、「値」が選択されていることを確認します。
8. Tab キーを押して次のコンボボックスに移動し、下方向キーでリストを開き「昇順」を選択します。
9. Tab キーを押して「レベルの追加」ボタンを押します。
10. Tab キーを押して「並べ替えフィールド」の次のコンボボックスに移動し、下方向キーでリストを開き「勤続年数」を選択します。
11. Tab キーを押して次のコンボボックスに移動し、「値」が選択されていることを確認します。
12. Tab キーを押して次のコンボボックスに移動し、下方向キーでリストを開き「降順」を選択します。
13. Tab キーを押して「OK」ボタンを押します。リストがまず「性別」をキーに昇順で、そして「勤続年数」をキーに降順で並べ替えられます。

【ワンポイント】選択するセルはリストの中、Q5からW55のどこでも構いません。

オートフィルター

オートフィルターは、簡単な操作でリストからデータを抽出する機能です。

(1) 抽出条件を指定したオートフィルター

シート「オートフィルター(1)」を選択します。

ここでは、A6からD218までのリストから、航空会社が全日本空輸、行先が関西空港のデータを抽出します。

1. セルA6「出発時刻」を選択します。
2. Alt キーを押してリボンに移動します。
3. 左右方向キーを押して「データ」タブに移動します。
4. Tab キーを押して「フィルター」を選択し、Enter キーを押します。オートフィルターが設定され、それぞれの見出しのセルの右端に下向きの三角マークがつきます。
＊アクセスキー： Alt A T
5. セルB6「航空会社」でAlt + 下方向キーを押します。オートフィルターのコンボボックスが開きます。
6. 下方向キーを押して「テキストフィルター」に移動し、右方向キーでサブメニューに入ります。
7. 上下方向キーを押して「指定の値に等しい」を選択してEnter キーを押します。抽出条件のコンボボックスが開きます。
8. 下方向キーを押して「全日本空輸」を選択してEnter キーを2回押します。「航空会社」が「全日本空輸」のデータが抽出されます。
9. セルD6「行先」でAlt + 下方向キーを押します。オートフィルターのコンボボックスが開きます。
10. 下方向キーを押して「テキストフィルター」に移動し、右方向キーでサブメニューに入ります。
11. 上下方向キーを押して「指定の値に等しい」を選択してEnter キーを押します。抽出条件のコンボボックスが開きます。
12. 下方向キーを押して「関西空港」を選択してEnter キーを2回押します。「航空会社」が「全日本空輸」で「行先」が「関西空港」の6件のデータが抽出されます。

(2) 期間を指定したオートフィルター

シート「オートフィルター(2)」を選択します。

ここでは、A5からB370までのリストから、期間が2010年7月1日から2010年7月31日までで、曜日が月曜日から金曜日までのデータを抽出します。

1. セルA5「日付」を選択します。
2. Alt キーを押してリボンに移動します。
3. 左右方向キーを押して「データ」タブに移動します。
4. Tab キーを押して「フィルター」を選択し、Enter キーを押します。オートフィルターが設定され、それぞれの見出しのセルの右端に下向きの三角マークがつきます。
＊アクセスキー： Alt A T
5. セルA5「日付」でAlt + 下方向キーを押します。オートフィルターのコンボボックスが開きます。
6. 下方向キーを押して「日付フィルター」に移動し、右方向キーでサブメニューに入ります。
7. 上下方向キーを押して「期間内の全日付」に移動して右方向キーを押します。対象期間のリストが表示されます。
8. 上下方向キーを押して「7月」を選択してEnter キーを押します。2010年7月1日から2010年7月31日までのデータが抽出されます。
9. セルB5「曜日」を選択します。
10. セルB5「曜日」でAlt + 下方向キーを押します。オートフィルターのコンボボックスが開きます。
11. 下方向キーを押して「テキストフィルター」に移動し、右方向キーでサブメニューに入ります。
12. 上下方向キーを押して「指定の値に等しくない」を選択してEnter キーを押します。抽出条件のコンボボックスが開きます。
13. 下方向キーを押して「土」を選択します。
14. Tab キーを押してコンボボックスに移動し、「と等しくない」が選択されていることを確認します。
15. Tab キーを押して次のラジオボタンが「AND」となっていることを確認します。。
16. Tab キーを押して次のエディットボックスに移動します。
17. 下方向キーを押して「日」を選択します。
18. Tab キーを押してコンボボックスに移動して「と等しくない」を選択します。
19. 「OK」ボタンを押します。期間が2010年7月1日から2010年7月31日で、土曜日と日曜日を除いたデータが抽出されます。

フィルターオプション

フィルターオプションは、複雑な条件での抽出を行うための機能です。

フィルターオプションを実行する前に、検索条件を記載する範囲を作っておきます。

(1) 単一条件での抽出

シート「フィルターオプション(1)」を選択します。

ここでは、A9からH279までのリストから「商品名」が便箋で、「数量」が50以上、80未満のデータを抽出します。

1. セルD9「商品名」を選択してコピーします。
2. セルA5を選択して上記コピー内容を貼り付けます。
3. セルF9「数量」を選択してコピーします。
4. セルB5からC5までを範囲選択して上記コピー内容を貼り付けます。
5. セルA6に『便箋』と入力します。
6. セルB6に『>=50』と入力します。
7. セルC6に『<80』と入力します。
8. セルA9「日付」を選択します。
9. Alt キーを押してリボンに移動します。
10. 左右方向キーを押して「データ」タブに移動します。
11. Tab キーを押して「詳細設定」を選択し、Enter キーを押します。フィルターオプションのダイアログボックスが表示されます。
＊アクセスキー： Alt A Q
12. 「リスト範囲」が「$A$9:$H$279」となっていることを確認します。
13. Tab キーを押して「検索条件範囲」に移動し、『A5:C6』と入力します。
14. 「OK」ボタンを押します。「商品名」が便箋で「数量」が50以上、80未満のデータ5件が抽出されます。

(2) 複数条件での抽出

シート「フィルターオプション(2)」を選択します。

ここでは、A9からH279までのリストから「商品名」が蛍光ペンで、「数量」が50以上、80未満、および「商品名」がボールペンで「数量」が60以上、75未満のデータを抽出します。

1. セルD9「商品名」を選択してコピーします。
2. セルA5を選択して上記コピー内容を貼り付けます。
3. セルF9「数量」を選択してコピーします。
4. セルB5からC5までを範囲選択して上記コピー内容を貼り付けます。
5. セルA6に『蛍光ペン』と入力します。
6. セルB6に『>=50』と入力します。
7. セルC6に『<80』と入力します。
8. セルA7に『ボールペン』と入力します。
9. セルB7に『>=60』と入力します。
10. セルC7に『<75』と入力します。
11. セルA9「日付」を選択します。
12. Alt キーを押してリボンに移動します。
13. 左右方向キーを押して「データ」タブに移動します。
14. Tab キーを押して「詳細設定を選択し、Enter キーを押します。フィルターオプションのダイアログボックスが表示されます。
＊アクセスキー： Alt A Q
15. 「リスト範囲」が「$A$9:$H$279」となっていることを確認します。
16. Tab キーを押して「検索条件範囲」に移動し、『A5:C7』と入力します。
17. 「OK」ボタンを押します。「商品名」が蛍光ペンで「数量」が50以上、80未満、および「商品名」がボールペンで「数量」が60以上、75未満のデータ22件が抽出されます。

抽出の解除

オートフィルターやフィルターオプションにより抽出されたデータは以下の手順で解除することができます。

1. 抽出されたデータのいずれかのセルを選択します。
2. Alt キーを押してリボンに移動します。
3. 左右方向キーを押して「データ」タブに移動します。
4. Tab キーを押して「クリア」を選択し、Enter キーを押します。抽出が解除され、元のリストに戻ります。

＊アクセスキー： Alt A C

重複データの削除

リストの中で重複しているデータを削除することができます。手順は以下の通りです。

シート「重複データの削除」を選択します。

ここでは、A9からC279までのリストの中で「商品コード」が重複しているデータを削除します。

1. セルA9「商品コード」を選択します。
2. Alt キーを押してリボンに移動します。
3. 左右方向キーを押して「データ」タブに移動します。
4. Tab キーを押して「重複の削除」を選択し、Enter キーを押します。重複データ削除のダイアログボックスが表示されます。
＊アクセスキー： Alt A M
5. 「OK」ボタンを押します。「商品コード」が重複しているデータが削除され、11個のデータだけが残ります。

(注1) 削除は下の行にあるデータから行われ、一番上の行のデータが残ります。

(注2) この処理を行うと、抽出の解除を行ってもデータは元に戻りません。

操作の結果はサンプルデータsort-filter_kk.xlsx「並べ替え・抽出(結果)」をご覧ください。

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