Excel 2010　表示形式の選択

セルに入力されたデータをどのような形式で表示させるかを選択するには「ホーム」タブの「セルの書式設定」のボタンを使用します。数値や日付、文字列などから表示形式を選ぶことができます。

表示形式の選択は「ホーム」タブの「表示形式」のリッチエディット ボックスでも行えますが、ショートカットキーが使えることや、フォントや罫線など、ほかの設定項目との関連を考えると「セルの書式設定」のダイアログ ボックスを利用したほうがよいでしょう。

サンプルデータdisplay-form_es.xlsx「表示形式の選択(演習)」を開きます。

「セルの書式設定」ダイアログ ボックスの表示

「セルの書式設定」ダイアログ ボックスを表示させるには以下の操作を行います。

シート「表示形式の選択」を選択します。

• 1. Alt キーを押してリボンに移動します。
• 2. 左右方向 キーを押して「ホーム」タブに移動します。
• 3. Tab キーを押して「セルの書式設定」のボタンを選択してEnter キーを押します。「セルの書式設定」ダイアログ ボックスが開きます。
  ＊アクセスキー Alt H F M
• 4. ここには6つのタブシートがあるので、Ctrl + Tab キーを押して「表示形式」タブを選択します。

【便利なショートカットキー】

• 「セルの書式設定」ダイアログ ボックスの表示： Ctrl + 1 キー

【ワンポイント】 初期状態では「セルの書式設定」ダイアログ ボックスを開くと「表示形式」タブが選択されています。

(注) 「セルの書式設定」ダイアログ ボックスを開いた直後では、まだ各タブのダイアログ ボックスは表示されていません。ダイアログ ボックスを表示させるには、各タブでTab キーを押す必要があります

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標準

Excelの初期状態では、表示形式は「標準」になっています。「標準」は、入力した値をそのまま表示します。

また、「日付」などほかの形式になっているものを元に戻す際にも使用します。

ここでは、セルA5に入力された日付の表示形式を「標準」にします。

シート「表示形式の選択」を選択します。

尚、手順は、セルを選択後「セルの書式設定」ダイアログ ボックスを開いた状態から説明します。

• 1. セルA5を選択します。
• 2. Tab キーを押して「分類」のリストに移動します。ここは「ユーザー定義」となっています。
• 3. 上方向 キーを押して「標準」を選択します。
• 4. タブ キーを押して「OK」ボタンに移動してEnter キーを押します。表示形式が「標準」になります。また、それまで「12月31日」だったセルの値が「40543」に変化しています。これは、表示形式が「標準」になることで、値がシリアル値になったためです。

(注) 「シリアル値」とは、Excelが日付や時刻を表すために持っている数値で、1900年1月1日を「1」として、1日ごとに「1」が加算されます。つまり、2010年12月31日は、1900年1月1日から40543日目ということになります。また、日付は整数を表すほか、小数点以下は時刻を表します。

【便利なショートカットキー】 FocusTalkでは、以下のショートカットキーで表示形式を確認できます。

• セルの書式設定読み上げ： Ctrl + Alt + P キー

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数値

セルに数値を入力すると、初期状態では表示形式は「標準」になります。これでも計算はできますが「数値」にすることで、桁区切りを入れたり、小数点以下の表示桁数や負の数の表示形式などが設定できます。

ここでは、セルD7からB12までの「販売数量」の表示形式を「数値」にします。また、小数点以下の桁数は「0」、桁区切りを使用し、負の数の表示形式は、先頭に「-」(マイナス)を付けるよう設定します。

シート「表示形式の選択」を選択します。

尚、手順は、セルを選択後「セルの書式設定」ダイアログ ボックスを開いた状態から説明します。

• 1. セルD7からD12までを範囲選択します。
• 2. Tab キーを押して「分類」のリストに移動します。ここは「標準」となっています。
• 3. 上下方向 キーを押して「数値」を選択します。
• 4. Tab キーを押して「小数点以下の桁数」のスピン ボタンに移動し、上下方向 キーを押して「0」を選択します。
• 5. Tab キーを押して「桁区切りを使用する」のチェック ボックスに移動し、Space キーを押してチェックをつけます。
• 6. Tab キーを押して「負の数の表示形式」のリスト ボックスに移動し、上下方向 キーを押して「-1234」を選択します。
• 7. タブ キーを押して「OK」ボタンに移動してEnter キーを押します。表示形式が「数値」になります。

【ワンポイント】 FocusTalkでは、データが入力されたセルを読み上げた後、以下のショートカットキーで、直前に読み上げた内容を1文字ずつ確認することができます。これにより、桁区切りや負の記号の設定も確認できます。

Ctrl + Shift + Alt + 左右方向 キー

【便利なショートカットキー】 FocusTalkでは、以下のショートカットキーで表示形式を確認できます。

• セルの書式設定読み上げ： Ctrl + Alt + P キー

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通貨・会計

金額を表すために数値に通貨記号を付記して表示する方法には「通貨」と「会計」があります。「通貨」は数値の前に通貨記号が付記され「会計」はセルの左端に通貨記号が付記されます。

ここでは、セルE7からE12までの「単価」を「通貨」に、セルF7からF12までの「売上額」を「会計」にします。また、小数点以下の桁数は「0」、記号は「\」(円マーク)、負の数の表示形式は、先頭に「-」(マイナス)を付けるよう設定します。

シート「表示形式の選択」を選択します。

尚、手順は、セルを選択後「セルの書式設定」ダイアログ ボックスを開いた状態から説明します。

• 1. セルE7からE12までを範囲選択します。
• 2. Tab キーを押して「分類」のリストに移動します。ここは「標準」となっています。
• 3. 上下方向 キーを押して「通貨」を選択します。
• 4. Tab キーを押して「小数点以下の桁数」のスピン ボタンに移動し、上下方向 キーを押して「0」を選択します。
• 5. Tab キーを押して「記号」のコンボ ボックスに移動し、上下方向 キーを押して「\」を選択します。
• 6. Tab キーを押して「負の数の表示形式」のリスト ボックスに移動し、上下方向 キーを押して「\-1234」を選択します。
• 7. タブ キーを押して「OK」ボタンに移動してEnter キーを押します。表示形式が「通貨」になり、数値の前に「\」がつきます。

続いて「会計」の設定を行います。

• 1. セルF7からF12までを範囲選択します。
• 2. Tab キーを押して「分類」のリストに移動します。ここは「標準」となっています。
• 3. 上下方向 キーを押して「会計」を選択します。
• 4. Tab キーを押して「小数点以下の桁数」のスピン ボタンに移動し、上下方向 キーを押して「0」を選択します。
• 5. Tab キーを押して「記号」のコンボ ボックスに移動し、上下方向 キーを押して「\」を選択します。
• 6. タブ キーを押して「OK」ボタンに移動してEnter キーを押します。表示形式が「会計」になり、セルの左端に「\」がつきます。

【ワンポイント】 FocusTalkでは、データが入力されたセルを読み上げた後、以下のショートカットキーで、直前に読み上げた内容を1文字ずつ確認することができます。これにより、桁区切りや負の記号、また通貨記号の設定も確認できます。

Ctrl + Shift + Alt + 左右方向 キー

【便利なショートカットキー】 FocusTalkでは、以下のショートカットキーで表示形式を確認できます。

• セルの書式設定読み上げ： Ctrl + Alt + P キー

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パーセンテージ

達成率や百分率などを表示する際には「表示形式」をパーセンテージ」にすることで、数値の末尾に「%」を付記します。また、小数点以下の表示桁数も指定できます。

ここでは、セルG7からG12までの「達成率」の表示形式を「パーセンテージ」にします。また、小数点以下の桁数は「1」にします。

シート「表示形式の選択」を選択します。

尚、手順は、セルを選択後「セルの書式設定」ダイアログ ボックスを開いた状態から説明します。

• 1. セルG7からG12までを範囲選択します。
• 2. Tab キーを押して「分類」のリストに移動します。ここは「標準」となっています。
• 3. 上下方向 キーを押して「パーセンテージ」を選択します。
• 4. Tab キーを押して「小数点以下の桁数」のスピン ボタンに移動し、上下方向 キーを押して「1」を選択します。
• 5. タブ キーを押して「OK」ボタンに移動してEnter キーを押します。表示形式が「パーセンテージ」になり、末尾に「%」がつきます。

【便利なショートカットキー】 FocusTalkでは、以下のショートカットキーで表示形式を確認できます。

• セルの書式設定読み上げ： Ctrl + Alt + P キー

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文字列

商品コードや口座番号などで、先頭に「0」を含んだ数字を入力したとき、「標準」の表示形式だと「数値」として扱われるので、先頭の「0」が消えてしまいます。こうした場合には、表示形式を「文字列」とすることで「0」を表示させることができます。

ここでは、セルA7からA12までの「商品コード」の表示形式を「文字列」にします。また、小数点以下の桁数は「1」にします。

シート「表示形式の選択」を選択します。

尚、手順は、セルを選択後「セルの書式設定」ダイアログ ボックスを開いた状態から説明します。

• 1. セルA7からA12までを範囲選択します。
• 2. Tab キーを押して「分類」のリストに移動します。ここは「標準」となっています。
• 3. 上下方向 キーを押して「文字列」を選択します。
• 4. タブ キーを押して「OK」ボタンに移動してEnter キーを押します。表示形式が「文字列」になり、それまで右詰だったセル内の配置が左詰めになります。
• 5. コードが3桁になっているセルA7からA8までを、F2 キーを押して編集状態にして、先頭に「0」を追加します。コードが4ケタになり、先頭に「0」が付加されます。

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その他

郵便番号や市外局番が2ケタの電話番号、また漢数字や全角の数字などを表示させるには「その他」から選択します。

ここでは、下表で指定したセルの表示形式に変更します。

シート「その他」を選択します。

尚、手順は、セルを選択後「セルの書式設定」ダイアログ ボックスを開いた状態から説明します。

• 1. 下表に記載したセルを選択します。
• 2. Tab キーを押して「分類」のリストに移動します。ここは「標準」となっています。
• 3. 上下方向 キーを押して「その他」を選択します。
• 4. Tab キーを押して「種類」のリスト ボックスに移動し、上下方向 キーを押して下表で指定した形式を選択します。
• 5. Tab キーを押して「国または地域」のコンボ ボックスに移動し、上下方向 キーを押して「日本」を選択します。
• 6. タブ キーを押して「OK」ボタンに移動してEnter キーを押します。表示形式が指定した形になります。

セル番地	種類	実際の表示
A3	郵便番号	108-0014
A5	電話番号(東京)	(03) 6435-1614
A7	(＋ = △ ; − = ▲)	△ 12,345
A8	(＋ = △ ; − = ▲)	△ 12,345 ▲ 12,345
A10	漢数字(十二万三千四百)	十二万三千四百
A12	大字壱拾弐萬参阡四百)	壱拾弐萬参阡四百
A14	全角(１２３４５)	１２３４５
A16	全角 桁区切り(１２,３４５)	１２,３４５

【便利なショートカットキー】

表示形式の設定では、以下のショートカットキーが使用できます。

• 「標準」表示形式の設定： Ctrl + Shift + ^(べきじょう) キー
• 「通貨」表示形式(\-1,234)の設定： Ctrl + Shift + $ キー
• 「パーセンテージ」表示形式(小数点以下の桁数0) の設定： Ctrl + Shift + % キー
• 桁区切りの表示形式(負の値には負符号(-)を使用)の設定： Ctrl + Shift + !(感嘆符) キー

(注) F2 キーで編集状態にしても表示形式は確認できません。

【ワンポイント】 FocusTalkでは、データが入力されたセルを読み上げた後、以下のショートカットキーで、直前に読み上げた内容を1文字ずつ確認することができます。これにより、設定された表示形式になっているかが確認できます。

Ctrl + Shift + Alt + 左右方向 キー

【便利なショートカットキー】 FocusTalkでは、以下のショートカットキーで表示形式を確認できます。

• セルの書式設定読み上げ： Ctrl + Alt + P キー

操作の結果はサンプルデータdisplay-form_kk.xlsx「表示形式の選択(結果)」をご覧ください。