印刷する場合、日付やページ番号、また会社名などを、ページの上(ヘッダー)や、下(フッター)に挿入することができます。
ヘッダーとフッターの設定は「挿入」タブからも行えますが、キーと音声で操作するには「ページ レイアウト」タブを使用します。
サンプルデータheadder-footer_es.xlsx「ヘッダー・フッター(演習)」を開きます。
ヘッダー
ヘッダーは以下の手順で設定します。
ここでは、ヘッダーの左側に「世界物産株式会社」という会社名を、右側に日付を挿入します。
シート「ヘッダー・フッター」を選択します。
- 1. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 2. 左右方向 キーを押して「ページ レイアウト」タブに移動します。
- 3. Tab キーを押して「ページ設定」のボタンを選択してEnter キーを押します。「ページ設定」のダイアログ ボックスが開きます。
＊アクセスキー Alt P S P - 4. Ctrl + Tab キーを押して「ヘッダー/フッター」タブを選択します。「ヘッダー/フッター設定」のダイアログ ボックスが開きます。
- 5. Tab キーを押して「ヘッダーの編集」のボタンを選択してEnter キーを押します。「ヘッダー編集」のウィンドウが開きます。
- 6. Tab キーを押して「左側」のエディット ボックスに移動して『世界物産株式会社』と入力します。
- 7. Tab キーを押して「日付」のボタンに移動してEnter キーを押します。「右側」のエディット ボックスに「&[日付]」と表示されます。
- 8. Tab キーを押して「OK」ボタンに移動してEnter キーを押します。「ヘッダー/フッター設定」のダイアログ ボックスに戻ります。
- 9. Tab キーを押して「OK」ボタンに移動してEnter キーを押します。ヘッダーが設定され、ワークシートに戻ります。
【ワンポイント1】 ヘッダーが設定されたかどうかは「印刷プレビュー」で確認できますが、これはスクリーンリーダーには対応していません。
【ワンポイント2】 「ページ番号」や「日付」などのボタンでEnter キーを押すと「右側」のエディット ボックスに入るので、左側や中央部に挿入する場合は、「右側」のエディット ボックスの内容を切り取りと貼り付けにより移動させます。
フッター
フッターは以下の手順で設定します。
ここでは、フッターの中央部に「ページ番号」を挿入します。
シート「ヘッダー・フッター」を選択します。
- 1. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 2. 左右方向 キーを押して「ページ レイアウト」タブに移動します。
- 3. Tab キーを押して「ページ設定」のボタンを選択してEnter キーを押します。「ページ設定」のダイアログ ボックスが開きます。
＊アクセスキー Alt P S P - 4. Ctrl + Tab キーを押して「ヘッダー/フッター」タブを選択します。「ヘッダー/フッター設定」のダイアログ ボックスが開きます。
- 5. Tab キーを押して「フッターの編集」のボタンを選択してEnter キーを押します。「フッター編集」のウィンドウが開きます。
- 6. Tab キーを押して「総ページ数」のボタンを選択してEnter キーを押します。「右側」のエディット ボックスに「&[ページ番号]」と表示されます。
- 7. Shift + Tab キーを押して「中央部」のエディット ボックスに移動して、ここに何も入力されていないことを確認します。
- 8. Tab キーを押して「右側」のエディット ボックスに移動し、Ctrl + X キーを押して「&[ページ番号]」の文字列を切り取ります。
- 9. Shift + Tab キーを押して「中央部」のエディット ボックスに移動し、Ctrl + V キーを押して切り取った文字列を貼り付けます。
- 10. Tab キーを押して「OK」ボタンに移動してEnter キーを押します。「ヘッダー/フッター設定」のダイアログ ボックスに戻ります。
- 11. Tab キーを押して「OK」ボタンに移動してEnter キーを押します。フッターが設定され、ワークシートに戻ります。
【ワンポイント1】 フッターが設定されたかどうかは「印刷プレビュー」で確認できますが、これはスクリーンリーダーには対応していません。
【ワンポイント2】 「ページ番号」や「日付」などのボタンでEnter キーを押すと「右側」のエディット ボックスに入るので、左側や中央部に挿入する場合は、「右側」のエディット ボックスの内容を切り取りと貼り付けにより移動させます。
ヘッダー・フッターの削除
設定したヘッダーやフッターを削除するには以下の操作を行います。
シート「ヘッダー・フッターの削除」を選択します。
- 1. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 2. 左右方向 キーを押して「ページ レイアウト」タブに移動します。
- 3. Tab キーを押して「ページ設定」のボタンを選択してEnter キーを押します。「ページ設定」のダイアログ ボックスが開きます。
＊アクセスキー Alt P S P - 4. Ctrl + Tab キーを押して「ヘッダー/フッター」タブを選択します。「ヘッダー/フッター設定」のダイアログ ボックスが開きます。
- 5. Tab キーを押して「ヘッダーのコンボ ボックスに移動します。
- 6. Alt + 下方向 キーを押してコンボ ボックスを開き、上方向 キーを押して「指定しない」を選択してEnter キーを押します。
- 7. Tab キーを押して「フッターのコンボ ボックスに移動します。
- 8. Alt + 下方向 キーを押してコンボ ボックスを開き、上方向 キーを押して「指定しない」を選択してEnter キーを押します。
- 9. Tab キーを押して「OK」ボタンに移動してEnter キーを押します。ヘッダーとフッターの内容が削除され、ワークシートに戻ります。
【ワンポイント】 ヘッダーやフッターが削除されたかどうかは「印刷プレビュー」で確認できますが、これはスクリーンリーダーには対応していません。
操作の結果はサンプルデータheadder-footer_kk.xlsx「ヘッダー・フッター(結果)」をご覧ください。