Outlook 2010　メールの作成(HTML形式)

HTML形式のメールでは、ひな形を使ったり表や図形をメールの本文に挿入することができます。表や図形の操作はMicrosoft Wordに準じます。

宛先の入力やCC・BCCの入力、件名の入力、ファイルの添付はテキスト形式のメールと同様に行うことができます。

詳しくはOutlook 2010　メールの新規作成(テキスト形式)を参照してください。

メール書式の変更

メールの書式は次の手順で変更します。新規作成のメールがHTML形式になります。

1. Alt キーを押してリボンに移動します。
2. 左右方向キーを押して「ファイル」タブのボタンを選択してEnter キーを押します。
3. 下方向キーを押して「オプション」を選択してEnter キーを押します。
4. 下方向キーを押して「メール」を選択し、Tab キーを押して「次のメール形式でメッセージを作成する」のコンボボックスを選択します。
5. 下方向キーでリストを開き、上下方向キーで、HTML形式を選択しEnter キーを2回押します。

また、メールの作成途中で形式を変更したい場合は次の操作により行います。

1. メール作成画面でAlt キーを押してリボンに移動します。
2. 左右方向キーを押して「書式設定」タブを選択します。
3. Tab キーを押して「HTML」を選択してEnter キーを押します。

ひな形の使用

(1) HTML形式のメールにひな形を使用する方法

HTML形式のメールはひな形を使うことができます。設定方法は次の通りです。

1. Alt キーを押してリボンに移動します。
2. 左右方向キーを押して「ホーム」タブを選択します。
3. Tab キーを押して「新しいアイテム」に移動してEnter キーを押します。
4. 「電子メールメッセージの形式」を選択してEnter キーを押します。「ひな形を使用したHTML形式」が選択されていますので、Enter キーを押します。
5. 「署名とひな形」のダイアログボックスが開くので。上下方向キーを押してひな形を選択してEnter キーを押します。例：「Garden」
6. 「OK」ボタンに移動してEnter キーを押します。

(2) HTML形式のメールすべてにひな形を使用する方法

新規作成のHTMLメールにひな形をすべて適用させることもできます。手順は次の通りです。

1. Alt キーを押してリボンに移動します。
2. 左右方向キーを押して「ファイル」タブのボタンを選択してEnter キーを押します。
3. 下方向キーを押して「オプション」を選択してEnter キーを押します。
4. 「Outlookのオプション」のダイアログボックスが開くので、下方向キーを押して「メール」を選択します。
5. Tab キーを押して「ひな形およびフォント」のボタンに移動してEnter キーを押します。
6. 「署名とひな形」のダイアログボックスが開くので、Ctrl + Tab キーを押して「ひな形」のタブを選択します。
7. Tab キーを押して「テーマ」のボタンに移動してEnter キーを押します。
8. 上下方向キーを押してひな形を選択してEnter キーを押します。例：「Garden」
9. 「OK」ボタンに移動してEnter キーを押します。

本文の入力

本文の入力はテキスト形式のメールと同様です。メール作成画面でTab キーを押して移動すると件名の次のエディットボックスが本文です。ここで送信したい文章を入力します。

文字書式の設定

入力文字の設定を変えることができます。設定は「メッセージ」タブから行います。太字や斜体、下線を引くこともできます。箇条書きや段落も可能です。基本的にWordのフォント設定と同じことができます。

操作手順は次の通りです。

1. 書式を変更したい文字を選択します。
2. Alt キーを押してリボンに移動します。
3. 左右方向キーを押して「メッセージ」タブを選択します。
4. Tab キーを押して「フォント」に移動し、上下方向キーを押して使いたいフォントを設定します。例：「ＭＳＰゴシック」
5. Tab キーを押して「フォントサイズ」に移動し、上下方向キーを押してフォントサイズを選択します。例：「11」
6. Tab キーを押して「箇条書き」に移動します。Enter キーを押して「箇条書き」のグループボックスを開き、上下左右方向キーを押して行頭文字を選択してEnter キーを押します。
7. Tab キーを押して「段落番号」に移動します。Enter キーを押して「段落番号」のグループボックスを開き、上下左右方向キーを押して番号書式を選択してEnter キーを押します。
8. Tab キーを押して「太字」のボタンに移動します。Enter キーを押して太字にすることができます。
9. Tab キーを押して「斜体」のボタンに移動します。Enter キーを押して斜体にすることができます。
10. Tab キーを押して「下線」のボタンに移動します。Enter キーを押して下線をひくことができます。
11. Tab キーを押して「蛍光ペン」のグループボックスに移動します。Enter キーを押すと「色」のリストが開きます。上下左右方向キーを押して色を選択してEnter キーを押すと、指定した色で蛍光ペンが引かれます。
12. Tab キーを押して「フォントの色」に移動します。Enter キーを押すと「色」のリストが開きます。上下左右方向キーを押して色を選択してEnter キーを押すと、フォントの色が指定された色になります。
13. Tab キーを押して「右寄せ」「左寄せ」「中央揃え」「均等割り付け」のボタンに移動して、Enter キーを押すと指定された位置から文字が始まります。
14. Tab キーを押して「インデントを減らす」「インデントを増やす」ボタンに移動してEnter キーを押すと、インデントの調整をすることができます。

あいさつ文の入力

メールの本文にあいさつ文を入れることができます。起こし言葉や、結びの言葉も選択することができます。あいさつ文の挿入手順は次の通りです。

1. Alt キーを押してリボンに移動します。
2. 左右方向キーを押して「挿入」タブを選択します。
3. Tab キーを押して「あいさつ文」に移動してEnter キーを押します。
4. 上下方向キーを押して「あいさつ文の挿入」を選択してEnter キーを押します。
5. 「あいさつ文」のダイアログボックスが開きます。現在の月のあいさつ文例が表示されています。上下方向キーを押して文章を選択します。例：「初夏の候」
6. Tab キーを押して「安否のあいさつ」に移動し、上下方向キーを押して文章を選択します。
7. Tab キーを押して「感謝のあいさつ」に移動し、上下方向キーを押して文章を選択します。
8. Tab キーを押して「OK」ボタンに移動してEnter キーを押すと、あいさつ文が挿入されます。

図の挿入

HTML形式のメールには図を挿入することができます。あらかじめメール本文の中で図を挿入したい場所にカーソルを移動させ、次の操作を行います。

1. Alt キーを押してリボンに移動します。
2. 左右方向キーを押して「挿入」タブを選択します。
3. Tab キーを押して「図」に移動してEnter キーを押します。
4. 「図の挿入」のダイアログボックスが開くので、ファイル名を入力します。ファイルを選択する場合にはShift + Tab キーを押して移動して、リストからファイルを選択してEnter キーを押すと図が挿入されます。