Outlook 2010　Outlook 2010の画面構成

Outlook 2010の画面構成は、リボンが採用されたことによりOutlook 2007とかなり異なっています。

Outlook 2003までのユーザーにとっては、それまでのメニューやツールバーがリボンに変わったことで操作の方法がかなり違ったという印象を与えています。

画面のレイアウト

Outlook 2010の画面の基本的なレイアウトは以下のようになっています。

一番上には左端から「クイックアクセスツールバー」のボタンが1列に並んでおり、ここにはユーザーがよく使うコマンドを登録することができます。また、その右にタイトルバーがあり、ファイル名が表示されます。
また、画面の右端には「最小化/元のサイズに戻す」「最大化」「閉じる」ボタンがあります。
その下が「リボン」です。リボンはOutlook 2010から採用された新しいユーザーインターフェイスで、Outlookをより効率的に使うために従来のメニューが見直されたものです。リボンは「タブ」「コマンド」「グループ」という3つの基本的な構成要素からなっています。詳しくはリボンのところで説明します。
リボンのタブの右側には「リボンの最小化」「Microsoft Outlook ヘルプ」「ウィンドウの最小化」「ウィンドウを元のサイズに戻す」「ウィンドウを閉じる」の各ボタンがあります。
リボンの下には作業ウィンドウがありますが、ここは作業内容により変化します。
一番下がステータスバーで、ここに、現在のカーソルの位置やページ番号などが表示されます。

リボンは以下の構成要素からなっています。

リボンの一番上には「タブ」があり、起動直後では「ファイル」「ホーム」「送受信」「フォルダー」「表示」の5つのタブがあります。
(註) タブは作業内容により変化します。例えば、電子メールを作成するときは「ファイル」「メッセージ」「挿入」「オプション」「書式設定」「校閲」となり、予定表を作成する際は「ファイル」「予定」「挿入」「書式設定」「校閲」となります。
タブの下には、現在選択されているタブの中にあるコマンドが数列にわたって2次元に配置されています。コマンドには、ボタン、情報の選択や入力を行うためのボックス、メニューなどがあります。
リボンの一番下にはグループが表示されています。グループは、各タブ上で関連するコマンドをまとめたもので、例えば「ホーム」タブでは「新規作成」「削除」「クイック操作」の各グループが表示されています。

「クイックアクセスツールバー」は、ユーザーがよく利用するコマンドを登録しておくことにより、作業をより効率的に行うためのもので、初期状態では「すべてのフォルダーを送受信」「繰り返し」「ツールバーのユーザー設定」の3つのボタンのみが登録されています。

「Microsoft Outlook ヘルプ」のボタンは、操作のヒントを参照するためのもので、検索語を入力したり、カテゴリー別に分類された項目を選択することで操作の手順を知ることができます。

【便利なショートカットキー】