PowerPointではグラフをスライド内に挿入することができます。グラフ作成の際は、Excelが起動して、データの編集を行うことになります。
ここでは、スライド４を例に簡単なグラフを作成します。
サンプルデータpresentation-sample1.pptx「第３０期事業計画書.pptx」を開きます。
グラフの挿入
Excelサンプルデータprofit-sample1.xlsx「利益推移.xlsx」を開きます。
- 1. スライド４を選択します。
- 2. Tab キーを押して、2つ目の「オブジェクト」のプレース ホルダーに移動します。
- 3. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 4. 左右方向 キーを押して「挿入」タブに移動します。
- 5. Tab キーを押して「グラフ」に移動してEnter キーを押します。
- 6. 「グラフの挿入」のダイアログ ボックスが開きます。上下方向 キーを押して「グラフのカテゴリー」に移動します。
- 7. 上下方向 キーを押して「折れ線」に移動します。
- 8. Tab キーを押して「折れ線」のリスト ボックスに移動します。
- 9. 左右方向 キーを押して「マーカー付き折れ線」に移動してEnter キーを押します。Excelが起動します。
- 10. ここでグラフにしたい表を入力します。あらかじめExcelで作ったデータをコピーして貼り付けることもできます。ここでは、Excelサンプルデータ「利益推移.xlsx」のセルA2からD6までをコピーしてセルA1に貼り付けます。
- 11. Alt + F4 キーでExcelを終了します。スライドにグラフが挿入されます。
グラフの書式設定
グラフの書式設定を変更することができます。
ここでは、サイズの変更を行ってみます。
- 1. スライド４を選択します。
- 2. Tab キーを押して、2つ目の「オブジェクト」のプレース ホルダーに移動します。
- 3. アプリケーション キーを押してコンテキスト メニューを開き、上下方向 キーを押して「グラフエリアの書式設定」に移動してEnter キーを押します。
- 4. 「グラフエリアの書式設定」のダイアログ ボックスが開くので、上下方向 キーを押して「サイズ」に移動します。
- 5. Tab キーを押して「高さ」のエディット ボックスに移動します。数値を入力することでグラフの高さをセンチ単位で設定できます。例：8
- 6. Tab キーを押して「幅」のエディット ボックスに移動します。数値を入力することで幅を設定できます。例：12
- 7. Tab キーを押して「閉じる」ボタンに移動してEnter キーを押します。サイズの変更が完了します。
【ワンポイント】 ダイアログ ボックス内でTab キーを押して移動すると、2つ目の高さのエディット ボックスがあります。ここではパーセンテージで大きさを設定することができます。例：80％