PowerPointでは図形やSmartArt、グラフをスライドに挿入して、説得力のあるプレゼンテーションを行うことができます。
ここでは、図形をスライドに挿入する手順を、スライド5を例に説明します。
図形は「線」「四角形」「基本図形」「ブロック矢印」「数式図形」「フローチャート」「星とリボン」「吹き出し」「動作設定ボタン」に分類されており、用途に応じて選択して使用します。スライドの5を参照してください。
サンプルデータpresentation-sample1.pptx「第30期事業計画書.pptx」を開きます。
図形の挿入
スライド5に四角形を挿入しましょう。操作手順は下記の通りです。
- 1. スライド5を選択します。
- 2. Tab キーを押して「タイトル」のプレース フォルダーに移動します。
- 3. Insert + -(テンキーのマイナス) キーを押してJAWSカーソルをPCカーソルに合わせます。
- 4. +(テンキーのプラス) キーを押してPCカーソルに戻します。
- 5. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 6. 左右方向 キーを押して「挿入」タブに移動します。
- 7. Tab キーを押して「図形」に移動してEnter キーを押します。図形の一覧表が表示されます。
- 8. 下方向 キーを押して、四角形一覧から「四角形」に移動してEnter キーを押します。
- 9. /(テンキーのスラッシュ) キーを押します。四角形が挿入されます。
(注) 図形は作成するとマウスポインタの位置に配置されます。上記の操作ではタイトル フォルダーの中央に四角形の図形が配置されています。
図形の移動
図形はスライド内の任意の場所に移動させることができます。
サンプルデータの5枚目のスライドを例にした手順は以下の通りです。
- 1. スライド5を選択します。
- 2. Tab キーを押して移動させたい図形に移動します。ここでは「四角形」に移動します。
- 3. アプリケーション キーを押してコンテキスト メニューを開きます。
- 4. 上下方向 キーを押して「配置とサイズ」に移動してEnter キーを押します。
- 5. 「図形の書式設定」ダイアログ ボックスが開きます。「サイズ」が選択されているので、下方向 キーを押して「位置」に移動します。
- 6. Tab キーを押して「横位置」のエディット ボックスに移動します。数値を入力することで位置を設定できます。
(注) 「横位置」はスライドの左上隅からの位置を示しています。例:20 - 7. Tab キーを押して「縦位置」のエディット ボックスに移動します。数値を入力することで位置を設定できます。
(注) 「縦位置」はスライドの左上隅からの位置を示しています。例:2 - 8. Tab キーを押して「閉じる」ボタンに移動してEnter キーを押します。移動が完了します。
図形の書式設定
図形の書式設定を変更することができます。
塗りつぶしの色を変更したり、影や反射、3D書式等各種設定があります。
ここでは、例として塗りつぶしの変更をします。
- 1. スライド5を選択します。
- 2. Tab キーを押して、塗りつぶしの変更をしたい図形に移動します。ここでは「四角形」に移動します。
- 3. アプリケーション キーを押してコンテキスト メニューを開きます。
- 4. 上下方向キーを押して「図形の書式設定」に移動してEnter キーを押します。
- 5. 「図形の書式設定」ダイアログ ボックスが開きます。上下方向 キーを押して「塗りつぶし」に移動します。
- 6. Tab キーを押して「塗りつぶし」のラジオ ボタンに移動して、上下方向 キーを押して「塗りつぶし(単色)」に移動します。
- 7. Tab キーを押して「塗りつぶしの色」のボタンに移動してEnter キーを押します。
- 8. 色が一覧表示されるので、上下左右方向 キーを押して「オレンジ」に移動してEnter キーを押します。
- 9. Tab キーを押して「閉じる」ボタンに移動してEnter キーを押します。
図形に文字を入力する
図形内部に文字を入力することができます。
四角形の中に文字を入力してみましょう。
- 1. スライド5を選択します。
- 2. Tab キーを押して、文字を挿入したい図形に移動します。ここでは「四角形」に移動します。
- 3. アプリケーション キーを押してコンテキスト メニューを開きます。
- 4. 上下方向 キーを押して「テキストの編集」に移動してEnter キーを押します。
- 5. 文字を入力します。例:http://xxx
- 6. Esc キーを押して編集を終了します。
図形にハイパーリンクを設定する
図形にハイパーリンクを設定することができます。
- 1. スライド5を選択します。
- 2. Tab キーを押して、ハイパーリンクを設定したい図形に移動します。ここでは「四角形」に移動します。
- 3. アプリケーション キーを押してコンテキスト メニューを開きます。
- 4. 上下方向 キーを押して「ハイパーリンク」に移動してEnter キーを押します。
- 5. ハイパーリンクの挿入のダイアログ ボックスが開くのでアドレスを入力します。例:http://xxx
- 6. Tab キーを押して「OK」ボタンに移動してEnter キーを押します。