テーマの設定
PowerPointでは、スライドを作成する際テーマを設定します。テーマはスライド全体の色やフォント、効果等を全体のスライドのデザインを統一させるために設定します。テーマは途中で変更することもできます。
テーマの設定方法は以下の通りです。
- 1. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 2. 左右方向 キーを押して「デザイン」タブに移動します。
- 3. Tab キーを押して「テーマ」のドロップダウン ボタンに移動してEnter キーを押します。
- 4. 「全てのテーマ」が表示されるので、Tab キーを押して使いたいテーマに移動してEnter キーを押します。
例： 「ウェーブ」
タイトルスライドの作成
一番初めに作成するスライドがタイトルスライドです。プレゼンテーションのタイトルとサブタイトルを簡潔に入力します。
PowerPointを開くと、最初に空白のスライドが一枚だけ表示されています。このスライドがタイトルスライドになります。
作成方法は以下の通りです。
- 1. PowerPointを起動するとタイトルスライドが表示されているので、Tab キーを押して「タイトル」のプレース ホルダーに移動します。
- 2. Enter キーを押します。編集モードに切り替わります。
- 3. タイトルを入力します。例： 「第30期事業計画」
- 4. Esc キーを押します。編集モードが終了します。
- 5. Tab キーを押して「サブタイトル」に移動します。
- 6. Enter キーを押して編集モードに切り替え、サブタイトルを入力します。例： 「株式会社 山中商事」
- 7. Esc キーを押して、編集モードを終了します。
ワンポイント 「プレース ホルダー」を選択した後、アプリケーション キーを押してコンテキスト メニューを表示させて「テキストの編集」を選択して編集モードに切り替えることができます。また、「テキスト編集の終了」を選択することもできます。
追加スライドの作成
タイトルスライドを作成した後、個別のスライド作成に入ります。
スライドの作成には以下の方法があります。
- 既定のレイアウトを選択して、文字や画像を入力して作成する方法
- アウトラインモードで簡易にスライドを追加する方法
- あらかじめアウトラインが設定された文章(リッチテキストファイル等)から作成する方法
作成手順は以下の通りです。
(1) 既定のレイアウトからスライドを作成する方法
- 1. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 2. 左右方向 キーを押して「ホーム」タブに移動します。
- 3. Tab キーを押して「新しいスライド」のボタンに移動してEnter キーを押します。
- 4. Tab キーを押して、既定のレイアウトの中から使用したいレイアウトに移動してEnter キーを押します。
例： 「タイトルとコンテンツ」 - 5. Tab キーを押して「新しいスライドのタイトル」のプレース ホルダーに移動します。
- 6. Enter キーを押します。編集モードに切り替わります。
- 7. タイトルを入力します。例： 「第３０期事業目標」
- 8. Esc キーを押して編集モードを終了します。
- 9. Tab キーを押すと、新しいスライド内の2番目のオブジェクトである「コンテンツ」のプレース ホルダーが選択されるので、必要に応じて編集等を行います。
【ワンポイント】 入力する際、改行すると箇条書き設定が自動的に行われます。 - 10. Enter キーを押して編集モードに切り替え、以下の4項目を入力します。入力後はEnter キーを押して改行します。
例：
当期売上目標 ２７０億円
当期純利益 ２２７百万円
新規商品開発
インドネシアでの自社工場設置
＊ 便利なショートカットキー： スライドの追加 Ctrl + M キー
(2) アウトライン モードで簡易にスライドを追加する方法
- 1． F6 キーを押して「サムネイル ペイン」に移動します。
- 2. Ctrl + Shift + Tab キーで「アウトライン」タブに切り替えます。
- 3. 下方向 キーを押して、タイトルスライドの最後の項目に移動します。
- 4. Ctrl + Enter キーを押すと「タイトルとコンテンツ」の新規スライドが挿入されます。
- 5. タイトルを入力します。例：「第３０期事業目標」
- 6. Ctrl + Enter キーを押すと「コンテンツ」のプレース ホルダーが選択されるので必要に応じて編集します。
【ワンポイント】 入力する際、改行すると箇条書き設定が自動的に行われます。 - 7. Enter キーを押して編集モードに切り替え、以下の4項目を入力します。入力後はEnterキーを押して改行します。
例：
当期売上目標 ２７０億円
当期純利益 ２２７百万円
新規商品開発
インドネシアでの自社工場設置」
(3) あらかじめアウトラインが設定された文章(リッチテキストファイル等)から作成する方法
- 1. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 2. 左右方向 キーを押して「ホーム」タブに移動します。
- 3. Tab キーを押して「新しいスライド」のボタンに移動してEnter キーを押します。
- 4. Tab キーを押して「アウトラインからスライド」に移動してEnter キーを押します。
- 5. 「アウトラインの挿入」のダイアログ ボックスが表示されるので、アウトラインの入ったファイルを選択してEnter キーを押すとスライドが作成されます。
((注) アウトラインが設定された文章とはリッチテキスト形式等のファイルを指します。リッチテキスト形式等のファイルを読み込むと自動的にタイトルの設定や箇条書き設定が行われ、スライドが作成されます。
スライドのコピー
作成したスライドをコピーすることができます。「標準」の表示方法を使用した場合、スライドのコピー方法は以下の通りです。
- 1. F6 キーを押して「サムネイル ペイン」に移動します。
- 2. 上下方向 キーを押してコピーしたいスライドに移動します。
- 3. Ctrl + C キーでスライドをコピーします。
- 4. コピーしたスライドは指定したスライドの次に挿入することができます。挿入したい位置の前のスライドを選択します。
- 5. Ctrl + V キーを押して貼り付けを行うと、コピーされたスライドが挿入されます。
スライドの削除
作成したスライドを削除することができます。「標準」の表示方法を使用した場合、手順は以下の通りです。
- 1. F6 キーを押して「サムネイル ペイン」に移動します。
- 2. 上下方向 キーを押して削除したいスライドに移動します。
- 3. Delete キーを押すとスライドが削除されます。
- 1. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 2. 左右方向 キーを押して「ファイル」タブのボタンに移動してEnter キーを押します。
- 3. 下方向 キーを押して「名前を付けて保存」に移動してEnter キーを押します。
- 4. 「名前を付けて保存」のダイアログ ボックスが表示されます。「ファイル名」が選択されているので必要に応じて変更します。
- 5. Tab キーを押して「保存」のボタンに移動してEnter キーを押します。
- 1. F6 キーを押して「サムネイル ペイン」に移動してから、上下方向 キーを押して順番を変更したいスライドに移動します。
- 2. Ctrl + X キーでスライドを切り取ります。
- 3. 切り取ったスライドは、指定したスライドの次に挿入することができます。挿入したい位置の前のスライドに移動します。
- 4. Ctrl + V キーで貼り付けます。スライドが挿入されます。
- 1. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 2. 左右方向 キーを押して「表示」タブに移動します。
- 3. Tab キーを押して「標準」「スライド一覧」「ノート」「閲覧表示」のいずれかの表示方法に移動してEnter キーを押します。
プレゼンテーションの保存
作成したスライドは一括して、１つのプレゼンテーションファイルとして保存されます。保存の手順は以下の通りです。
(注) フォルダーを指定しない場合、ファイルは「ドキュメント」に保存されます。
【ワンポイント】 PowerPoint 2010では、パワーポイント形式のほか、PDF形式、画像形式(JPEG・BMP等)といった形式での保存が可能になっています。
スライドの順番変更
作成したスライドの順番を変更することができます。「標準」の表示方法を使用した場合、順番の変更は以下の通りです。
【ワンポイント】 上下方向 キーを押すとスライドの順番が変更されたことを確認できます。
スライドの表示方法
スライドの表示方法には「標準」、「スライド一覧」「ノート」「閲覧表示」の4つがあります。
表示方法の変更手順とそれぞれの表示方法の特徴は以下の通りです。
(1) 「標準」
画面の左側にスライドのサムネイル ペインが表示されています。上下方向 キーで編集・表示したいスライドを選択します。
画面中央には選択されたスライドが表示されています。画面下側にはノートが表示されています。
サムネイル ペイン、スライド、ノートの切替はF6 キーで行います。
(2) 「スライド一覧」
スライドが左上から右方向に並べられます。右端で折り返して表示されます。
上下左右方向 キーでスライドを選択します。Enter キーで「標準」の表示に切り替わり編集することができます。
(3) 「ノート」
画面の上側にスライドが表示され、画面下側にノートが表示されています。「標準」の表示よりもノートが表示されている面積が広くなっています。
Tab キーを 2 回押すとノートが選択されます。ここでEnter キーを押すとノートを編集することができます。
(4) 「閲覧」
1ページのスライドのみが表示されています。スライドショーに近い感覚で画面を確認することができます。