PowerPoint 2010　プレゼンテーションファイルの保存

名前を付けて保存

作成したプレゼンテーションファイルは名前を付けて以下の手順で保存します。

• 1. Alt キーを押してリボンに移動します。
• 2. 左右方向 キーを押して「ファイル」タブのボタンに移動してEnter キーを押します。
• 3. 上下方向 キーを押して「名前を付けて保存」に移動してEnter キーを押します。
• 4. 「名前を付けて保存」のダイアログ ボックスが開き、ファイル名のエディット ボックスにフォーカスが当たっているので、『第30期事業計画』と入力します。
• 5. Tab キーを押して「保存」のボタンに移動してEnter キーを押します。プレゼンテーションファイルが保存されます。

【便利なショートカットキー】

上書き保存： Ctrl + S キー

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プレゼンテーションファイルの保護

プレゼンテーションファイルを保護することができます。保護には以下の4つの方法があります。

1. 最終版にして編集をさせない方法。
2. パスワードで保護する方法。
3. ユーザーアクセス制限をかける方法。
4. デジタル署名を追加する方法。

ここでは最終版にして編集をさせない方法を紹介します。

• 1. Alt キーを押してリボンに移動します。
• 2. 左右方向 キーを押して「ファイル」タブのボタンに移動してEnter キーを押します。
• 3. 上下方向 キーを押して「情報」に移動してEnter キーを押します。
• 4. Tab キーを押して「プレゼンテーションの保護」のボタンに移動してEnter キーを押します。
• 5. 上下方向 キーを押して「最終版にする」に移動してEnter キーを押します。プレゼンテーションファイルが最終版として保存され編集できなくなります。

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プレゼンテーションのバックアップの作成

PowerPointにはプレゼンテーション作成中にバックアップファイルを作成する機能があります。設定方法は次のとおりです。

• 1. Alt キーを押してリボンに移動します。
• 2. 左右方向 キーを押して「ファイル」タブのボタンに移動してEnter キーを押します。
• 3. 上下方向 キーを押して「オプション」に移動してEnter キーを押します。
• 4. 「PowerPointのオプション」のダイアログ ボックスが開くので、上下方向 キーを押して「保存」に移動します。
• 5. Tab キーを押して、「次の間隔で自動回復用データを保存する」のチェック ボックスに移動し、Enter キーを押してチェックを入れます。
• 6. Tab キーを 1 回押して、エディット ボックスに移動して『5』と入力します。5分間隔でバックアップが実行されます。
• 7. Tab キーを押して「OK」ボタンに移動してEnter キーを押します。

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プレゼンテーション資料のPDF保存

PowerPointのソフトの無いパソコン環境でも、PDFファイルであれば閲覧可能です。

プレゼンテーションファイルをPDF形式で保存する方法は次のとおりです。

• 1. Alt キーを押してリボンに移動します。
• 2. 左右方向 キーを押して「ファイル」タブのボタンに移動してEnter キーを押します。
• 3. 上下方向 キーを押して「名前を付けて保存」に移動してEnter キーを押します。
• 4. 「名前を付けて保存」のダイアログボックスが開き、ファイル名のエディット ボックスにフォーカスが当たっているので、『第30期事業計画』と入力します。
• 5. Tab キーを押して「ファイルの種類」のボタンに移動して下方向 キーを押すと、ファイルの種類のリストが開きます。
• 6. 上下方向キーを押して「PDF」に移動します。
• 7. Tab キーを押して「保存」のボタンに移動してEnter キーを押します。PDF形式でファイルが保存されます。