Word 2010 あいさつ文

  1. 「あいさつ文」とは
  2. 用意された定型を組み合わせてあいさつ文を利用する

あいさつ文

「あいさつ文」とは

文章を作成する場合、あいさつなど定型的な文章を利用することが多くあります。「あいさつ文」は、このような繰り返し発生する作業を軽減するために、あらかじめ用意された定型文を挿入する機能です。

(注) 「あいさつ」はリボン上では漢字の「挨拶」ですが、ドロップダウン メニューや関連するダイアログ ボックスなどでは、ひらがなの「あいさつ」になっています。このマニュアルでは、実際の画面の表示通りに記載します。

用意された定型を組み合わせてあいさつ文を利用する

ここでは、よく使用されるあいさつ文の例として「盛夏の候貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。日頃は大変お世話になっております。」を文字入力なしで作成します。

(注1) 「盛夏の候」は7月の時候のあいさつです。このマニュアルでは、操作の一例を示しています。

サンプルデータaisatu_es.docx「あいさつ文(演習).docx」を開きます。

リボンと「挨拶文」のドロップダウン メニュー

* アクセスキー: Alt N NG

(注2) 「N」はInsertの2文字目、「NG」はJapanの最後の「N」とGreetingsの先頭の「G」です。

「挨拶文」のドロップダウン メニュー

「あいさつ文」のダイアログ ボックス

(注3) フォーカスは「月」を選ぶリストの次にある「その月のあいさつ」のリストにあります。ここには、上の「月」のリストで選択された月に対応した時候のあいさつが表示されます。

【ワンポイント1】 もしリスト中に希望する項目がない場合は、左方向 キーを押すと、現在の候補を編集できます。左方向 キーでは文字列の先頭に、右方向 キーでは文字列の最後にカーソルが移動します。

【ワンポイント2】 もしリスト中に希望する項目がない場合は、左方向 キーを押すと、現在の候補を編集できます。左方向 キーでは文字列の先頭に、右方向 キーでは文字列の最後にカーソルが移動します。

操作の結果はサンプルデータaisatu_kk.docx「あいさつ文(結果).docx」をご覧ください。

【ワンポイント3】 「挨拶文」のドロップダウン メニューには、「あいさつ文の挿入」以外に「起こし言葉」「結び言葉」を選ぶダイアログ ボックスがあります。

「起こし言葉」のダイアログ ボックス

「結び言葉」のダイアログ ボックス