Excel 2013　クロス集計を行うピボットテーブル

ピボットテーブル(Pivot Table)はExcelが持つクロス集計機能で、リストのデータをさまざまな形式で集計できます。
また、集計したデータを基にピボットグラフを作成することもできます。
ピボットグラフの作成方法については　「ピボットグラフの作成」のリンクは未作成です。　を参照してください。

(注) 「クロス集計」とは、複数の項目の値を基に集計することで、例えば、部門別・商品別、あるいは売上日別・担当者別の合計やデータの個数などを求めることができます。
尚、ピボットテーブルでは集計する項目のことを「フィールド名」といいます。

サンプルデータpivottable1_es.xlsx「クロス集計を行うピボットテーブル1(演習).xlsx」を開きます。

ピボットテーブルの作成

ここではサンプルデータのシート「ピボットテーブルの作成」の月別・商品名別・部門名別の売上金額の合計を求めます。
シート「ピボットテーブルの作成」を選択します。

(1) 集計を行うワークシートの挿入

まず、ピボットテーブルにより集計を行うためのワークシートを挿入します。

1. セルA5(売上日)に移動します。
2. Alt キーを押してリボンに移動します。
3. 左右方向キーを押して「挿入」タブに移動します。
4. Tab キーを押して「ピボットテーブル」に移動してEnter キーを押します。「ピボットテーブル作成」のダイアログボックスが開きます。

＊アクセスキー： Alt N V

5. 「テーブル/範囲」エディットボックスが「ピボットテーブルの作成!$A$5:$J$152」となっていることを確認します。
6. Tab キーを押して「新規ワークシート」が選択されていることを確認します。
7. Tab キーを押して「OK」ボタンに移動してEnter キーをを押します。新規ワークシート「Sheet1」が挿入され、このシートがアクティブになります。また、セルA3が選択されます。

【ワンポイント】選択するセルはリスト範囲、A5からJ152のどこでも構いません。

【重要】新規ワークシート「Sheet1」が挿入されたら、次項で行うフィールド名の選択が完了するまではほかのシートやほかのセルへの移動は行わないようにします。

(2) フィールド名の選択

次に、集計するフィールド名の選択を行います。
ピボットテーブルでは、集計するリストの行見出しを「行ラベル」、列見出しを「列ラベル」といいます。
また、集計する対象を「レポートフィルター」といい、レポートフィルター単位で集計結果を確認することができます。
ここではサンプルデータの挿入されたシート「Sheet1」で、行ラベルに商品名、列ラベルに売上日、レポートフィルターに部門名を指定し、売上金額を合計します。
アクティブシートが「Sheet1」になっていることを確認します。

1. Alt キーを押してリボンに移動します。
2. Ctrl + Tab キーを押して「ピボットテーブル」のフィールドリストに移動します。
3. 上下方向キーを押して「商品名」に移動し、アプリケーションキーを押してコンテキストメニューを開きます。
4. 上下方向キーを押して「行ラベルに追加」に移動してEnter キーを押します。「商品名」が行ラベルに設定されます。
5. 上下方向キーを押して「売上日」に移動し、アプリケーションキーを押してコンテキストメニューを開きます。
6. 上下方向キーを押して「列ラベルに追加」に移動してEnter キーを押します。「売上日」が列ラベルに設定されます。
7. 上下方向キーを押して「売上金額」に移動し、アプリケーションキーを押してコンテキストメニューを開きます。
8. 上下方向キーを押して「値に追加」に移動してEnter キーを押します。「売上金額」により値が集計されます。
9. 上下方向キーを押して「部門名」に移動し、アプリケーションキーを押してコンテキストメニューを開きます。
10. 上下方向キーを押して「レポートフィルターに追加」に移動してEnter キーを押します。「部門名」がレポートフィルターに設定されます。
11. Esc キーを押してフィールドリストを閉じます。商品名と売上日ごとの売上金額の合計がセルA3から表示されます。また、セルA1に部門名のフィールド名が、セルB1に集計対象を選択するための部門名のリストが表示されます。

(3) グループ化

前項で集計を行ったリストは売上日別になっているためリストが大きくなっています。
そこで「売上日」を月ごとにグループ化します。

1. セルB4「2015/4/1」つまり「売上日」のセルに移動します。
2. Alt キーを押してリボンに移動します。
3. 左右方向キーを押して「データ」タブに移動します。
4. Tab キーを押して「グループ化」に移動してEnter キーを押します。「グループ化」のメニューが開きます。
5. 「グループ化」が選択されているのでEnter キーを押します。「グループ化」のダイアログボックスが開きます。

＊アクセスキー：　Alt A G G

＊ショートカットキー「グループ化」のダイアログボックスを開く：　Shift + Alt + 右方向キー

6. Tab キーを押して「単位」のリストボックスに移動し、「月」が選択されていることを確認します。もし選択されていない場合は上下方向キーを押して「月」に移動します。
7. Tab キーを押して「OK」ボタンに移動してEnter キーをを押します。売上日が月ごとにグループ化され、売上金額が月単位で集計されます。

【ワンポイント】「グループ化」のダイアログボックスはアプリケーションキーを押してコンテキストメニューを開き、上下方向キーを押して「グループ化」を選択しても開くことができます。

【重要】ピボットテーブルで作成したデータはそのままでは編集や加工などができません。その場合は、集計されたリストをコピーし、別の場所に「値の貼り付け」で貼り付けます。

ピボットテーブルの結果の利用

ピボットテーブルで集計した結果はさまざまな形で利用できます。ここでは、レポートフィルターを利用した2つの方法を説明します。

(1) 部門ごとの売上金額の表示

レポートフィルターを選択することで項目ごとの集計結果を表示できます。
ここではサンプルデータで作成したピボットテーブルの結果から「営業２課」の値を表示させます。
シート「Sheet1」を選択します。

1. セルB1「(すべて)」に移動します。
2. Alt + 下方向キーを押してリストを開きます。
3. 下方向キーを押して「営業２課」に移動してEnter キーを押します。リストが営業２課の集計結果に変更されます。

【ワンポイント】「(すべて)」を選択すると全体の集計結果が表示されます。

(2) 部門別の新規ワークシートを作成する

レポートフィルターを利用して新規にワークシートを作成して集計結果を表示させることができます。
ここでは部門別のワークシートを作成します。
シート「Sheet1」を選択します。

1. セルB1に移動します。
2. Alt + 下方向キーを押してリストを開きます。
3. 下方向キーを押して「(すべて)」に移動してEnter キーを押します。リストがすべての集計結果になります。
4. Alt キーを押してリボンに移動します。
5. 左右方向キーを押して「分析」タブに移動します。
6. Tab キーを押して「オプション」に移動してEnter キーを押します。「オプション」のメニューが開きます。

＊アクセスキー：　Alt J T T

7. 上下方向キーを押して「レポートフィルターページの表示」に移動してEnter キーを押します。「レポートフィルターページの表示」のダイアログボックスが開きます。
8. 「レポートフィルターページフィールド」リストが「部門名」になっていることを確認します。
9. Tab キーを押して「OK」ボタンに移動してEnter キーをを押します。部門ごとに集計されたワークシートが新たに作成されます。

(注) 作成されたシートの名前はそれぞれの部門名になります。