Excel 2013 ファイルを開く

  1. ファイルを開く手順
  2. 開く場所の指定
  3. 互換モード

ファイルを開く手順

Excel 2013では、Excel 2010以前のファイルのほか、Webページやテキスト形式など、さまざまな形式のファイルを開くことができます。
ここでは、Excel 2013形式とExcel 2003形式でファイルを開く手順を説明します。

(1) Excel 2010形式のファイルを開く

ここでは「ドキュメント」にある「年間給与支給額一覧表」のブックを開きます。
操作を行う前に「ドキュメント」に

サンプルデータfile-open_es.xlsx「ファイルを開く(演習).xlsx」を保存しておきます。

Excel 2013の起動方法については、
Excel 2013の起動と終了を参照してください。

(注) 以下の手順は、Windows 8.1でのもので、ほかのOS(Windows 7)などとは異なる場合があります。

* アクセスキー: Alt F O

* ショートカットキー 「開く」を選択する: Ctrl + O キー

「ファイルの場所」のメニュー

(2) Excel 2003形式のファイルを開く

Excel 2003で作成されたファイルを開く場合は、ファイルの種類を指定します。
ここでは「ドキュメント」にある「年間給与支給額一覧表」のブックを開きます。
操作を行う前に「ドキュメント」にサンプルデータfile-open_es.xls「ファイルを開く(演習).xls」を保存しておきます。

(注) 以下の手順は、Windows 8.1でのもので、ほかのOS(Windows 7)などとは異なる場合があります。

* アクセスキー: Alt F O

* ショートカットキー 「開く」を選択する: Ctrl + O キー

【ワンポイント】 Excel 2007やExcel 2003形式のファイルをExcel 2013で開くと「互換モード」が有効になり、ブックウィンドウのタイトル バーに「互換モード」と表示されます。

「ファイルを開く」のダイアログ ボックス

「互換モード」と表示されたブック

(3) 開けるファイル形式一覧

Excel 2013で開けるファイル形式を以下に示します。
いずれも「ファイルの種類」で形式を指定することで開くことができます。

拡張子ファイル形式
.*すべてのファイル
.xl* .xlsx .xlsm .xlsb .xlam .xltx .xltm .xls .xlt .htm .html .mht .mhtml .xml .xla .xlm .xlw .odc .odsすべてのExcelファイル
.xl* .xlsx .xlsm .xlsb .xlam .xltx .xltm .xls .xla .xlt .xlm .xlw .xjs .xjm .xjcExcelファイル
.htm .html .mht .mhtmlすべてのWebページ
.xmlXMLファイル
.prn .txt .csvテキストファイル
.odc .udl .dsm .mdb .mde .accdb .accde .dbc .iqy .dqy .rqy .oqy .cub .atom .atomsvcすべてのデータソース
.mdb .mde .accdb .accdeAccessデータベース
.iqy .dqy .oqy .rqyクエリファイル
.dbfdBASEファイル
.xlm .xlaMicrosoft Excel 4.0マクロシート
.xlwMicrosoft Excel 4.0ブック
.xlsx .xlsm .xlsb .xls .xjsワークシート
.xlw作業状態ファイル
.xltx .xltm .xlt .xjtテンプレート
.xlam .xla .xll .xjaアドイン
.xlbツールバーファイル
.slkSYLKファイル
.difDIFファイル
.xlk .bakバックアップファイル
.odsOpen Documentスプレッドシート

「ファイルの種類」のコンボ ボックス

開く場所の指定

Excel 2013でブックを開く場所の指定は以下の手順で行います。場所を指定しない場合「ドキュメント」内のファイルが一覧表示されます。
ここでは「ドキュメント」内の「Office2013演習」フォルダーにあるサンプルデータ「年間給与支給額一覧表」のブックを開きます。
操作を行う前に「ドキュメント」内に「Office2013演習」というフォルダーを作成し、サンプルデータfile-open_es.xlsx「ファイルを開く(演習).xlsx」を保存しておきます。

(注) 以下の手順は、Windows 8.1でのもので、ほかのOS(Windows 7)などとは異なる場合があります。

* アクセスキー: Alt F O

* ショートカットキー 「開く」を選択する: Ctrl + O キー

「ドキュメント」のフォルダーリスト

互換モード

Excel 2013でファイルを開いた場合、以下の4つのモードのいずれかで開かれます。

ただし、「互換モード」で開いた場合、Excel 2013の機能の一部は使用できません。

(1) 開かれているモードの確認

ファイルがどのモードで開かれているかを確認する方法には2つあります。

(注) 互換性に関する問題があった場合はここに表示されます。また、互換モードで開かれている場合「このブックを保存するときに互換性を確認する」にチェックがついています。

【ワンポイント】 「情報」タブは以下のアクセスキーでも開くことができます。

* アクセスキー: Alt F I

「互換性チェック」のウィンドウ

(2) Excel 2013モードへの変換

互換モードで開かれたファイルを「Excel 2013形式」に変換する方法には以下の2つがあります。
「名前を付けて保存」で「ファイルの種類」を「Excelブック」にする。
「情報」タブの「変換」を使用する。

(注1) 「名前を付けて保存」を使用した場合「Excel 97-2003モード」では、拡張子が「xlsx」に変更され、元のファイルが残ります。
以下に「情報」タブの「変換」を使用する手順を説明します。
ここでは、互換モードで開かれたサンプルデータ「ファイルを開く(演習).xls」(Excel 97-2003形式)のファイルをExcel 2013形式に変換します。

(注2) 以下の手順は、Windows 8.1でのもので、他のOS(Windows 7など)とは異なる場合があります。

【ワンポイント】 上記の手順4.で「変換」ボタンを押した際に「ブックの変換確認」のダイアログ ボックスが開く場合があります。その場合、手順5.以降の手順は以下の通りです。

(注3) この操作を行うと、元のファイルは残りません。

「ブックの変換確認」のダイアログ ボックス

操作の結果はサンプルデータfile-open_kk.xlsx「ファイルを開く(結果).xlsx」をご覧ください。