Excel 2013 ファイルの保存

  1. 保存できるファイルの形式
  2. 保存する場所の指定
  3. ブックの保護や編集の制限

Excel 2013で作成したファイル(ブック)はさまざまな形式で保存することができます。また、パスワードを設定してブックを保護したり、編集に制限を加えたりすることもできます。

保存できるファイルの形式

Excel 2013で作成したファイルの保存形式はいろいろありますが、ここでは「Excel 2013」「Excel 2003」「PDF」の各形式での保存の手順を説明します。
また、Excel 2013で保存できる形式をまとめてみました。

(1) Excel 2013形式での保存

「ファイルの種類」で特に指定しなければ「Excel 2013」形式で保存されます。また、Excel 2013の初期値では、ファイルは「ドキュメント」に保存されます。
ここではExcel 2013を起動してデータを入力し「ドキュメント」内に「ファイルの保存.xlsx」(Excel 2013形式)の名前で保存します。

Excel 2013の起動方法については、
Excel 2013の起動と終了を参照してください。

* アクセスキー: Alt F A

 「保存する場所」のメニュー

 「名前を付けて保存」のダイアログ ボックス

操作の結果はサンプルデータfile-save_kk.xlsx「ファイルの保存(結果).xlsx」をご覧ください。

(2) Excel 2003以前の形式での保存

Excel 2013形式で保存されたブックは、そのままではExcel 2003以前のバージョンでは開くことができません。
そこで「ファイルの種類」を「Excel 2003以前の形式」で保存することで、これらのバージョンのExcelで開くことができるようになります。
ここではExcel 2013を起動してデータを入力し「ドキュメント」内に「Excel2003形式で保存.xls」(Excel 97-2003形式)の名前で保存します。

* アクセスキー: Alt F A

操作の結果はサンプルデータfile-save_kk.xls「Excel2003形式で保存(結果).xls」をご覧ください。

(3) PDF形式での保存

PDF(Portable Document Format)は、Adobe Systems社によって開発されたフォーマットで、多くの企業や官公庁などでの文書配布形式として利用されています。
その特徴は、相手のコンピューターや環境に左右されることなくイメージを再生できることで、文字情報だけでなく、文字書式やレイアウト、また画像なども保存できます。
そのため、印刷会社に原稿をデータで渡す際の標準的な形式のひとつとしても広く利用されています。
Excel 2013では、標準でPDF形式で保存することができます。
手順は「ファイルの種類」で「PDF」を選択するだけです。
ここでは、サンプルデータ「file-save1_es.xlsx」(新千歳空港出発時刻表)を「ドキュメント」内にPDF形式で保存します。

サンプルデータ「file-save1_es.xlsx」を開きます。

* アクセスキー: Alt F A

PDF形式で保存されたブック

(4) 保存できる形式一覧

上記3つを含めて、Excel 2013で保存できるファイル形式を以下に示します。
いずれも「ファイルの種類」で形式を指定することで保存できます。

拡張子ファイル形式説明
.xlsxExcel ブックExcel 2013、Excel 2010およびExcel 2007で使用できる既定のファイル形式。
.xlsmExcel マクロ有効ブックExcel 2013およびExcel 2007で使用できるマクロ有効ファイル形式。Visual Basic for Applications(VBA)マクロのコードが保存できます。
.xlsbExcel バイナリブックExcel 2013、Excel 2010およびExcel 2007のバイナリファイル形式。
.xlsExcel 97-2003ブックExcel 97-2003のファイル形式。
.xmlXML データExcel 2010およびExcel 2007でサポートされているXML形式。
.mht, .mhtml単一ファイル Webページ.htmのほか、イメージやサウンド、またスタイルシート、スクリプトなどが単一ファイルとして保存できるWebページ。
.htm, .htmlWebページ.htmのほか、イメージやサウンド、またスタイルシート、スクリプトなどがフォルダーとして保存できるWebページ。
.xltxExcel テンプレートマクロを含まないExcel 2013、Excel 2010およびExcel 2007ファイルを作成するためのテンプレート。
.xltmExcel マクロ有効テンプレートマクロを含むExcel 2013、Excel 2010およびExcel 2007ファイルを作成するためのテンプレート。マクロをテンプレートに含める場合は、このファイル形式を使用します。
.xltExcel 97-2003テンプレートExcel 97-2003ファイル用のテンプレート。
.txtテキスト(タブ区切り)ブックを他のWindowsオペレーティングシステムで使用するためにタブで区切られたテキストファイル。タブ文字、改行、およびその他の文字は、正しく認識されます。作業中のシートのみが保存されます。
.txtUnicodeテキストUnicodeテキスト形式。Unicodeは、Unicode Consortiumにより開発された文字エンコード標準です。作業中のシートのみが保存されます。
.xmlXMLスプレッドシート 2003Excel 2003でサポートされているXML形式。
.xlsMicrosoft Excel 5.0/95 ブックExcel 5.0/95のファイル形式。
.csvCSV(カンマ区切り)Windowsオペレーティングシステムでタブ、改行などの文字が正しく解釈されるカンマ区切りのテキストファイル形式。作業中のシートのみが保存されます。
.prnテキスト(スペース区切り)Lotus1-2-3のスペース区切り形式。作業中のシートのみが保存されます。
.difDIFDIF(Data Interchange Format)。作業中のシートのみが保存されます。
.slkSYLKシンボリックリンク形式。作業中のシートのみが保存されます。
.xlamExcel アドインExcel 2013、Excel 2010およびExcel 2007のXMLベースのマクロ有効アドインファイル形式。
.xlaExcel 97-2003 アドインExcel 97から2003までのアドインファイル形式。
.pdfPDFPDF形式は、文書の書式設定を維持し、ファイルの共有を容易にします。印刷する場合、設定されている書式が正確に維持されます。また、ファイル内のデータは簡単に変更できません。PDF形式は、商用印刷方式を使用して再現する文書にも便利です。
.xpsXPS ドキュメントXPS(XML Paper Specification)は、文書の書式設定を維持し、ファイルの共有を容易にするファイル形式です。設定されている書式が正確に維持される上、データは簡単に変更できないのが特徴です。XPS文書ファイル形式のファイルは、Excel 2013での保存はできますが、開くことはできません。
.xlsxストリクト オープンXMLスプレッドシートExcel 2013でサポートされているXML形式。
.odtOpen Document スプレッドシートOpen Document形式を使用するアプリケーションでExcel 2013ファイルを開くことができるように保存されるファイル形式。.ods形式の文書はExcel 2013で開くこともできます。

保存する場所の指定

Excel 2013で作成したブックを保存する場所の指定は以下の手順で行います。場所を指定しない場合、ファイルは「ドキュメント」に保存されます。
ここでは、サンプルデータ「file-save2_es.xlsx」(新千歳空港出発時刻表)を「ドキュメント」内の「ファイル保存練習」フォルダーに保存します。
保存の操作を行う前に「ドキュメント」内に「ファイル保存練習」というフォルダーを作成しておきます。

(注) この手順はWindows 8.1上の場合で説明しています。

サンプルデータ「file-save2_es.xlsx」を開きます。

* アクセスキー: Alt F A

* ショートカットキー 「ファイル保存」のダイアログ ボックス内で「保存」のボタンを押す: Alt + S キー

「ドキュメント」内のフォルダーリスト

ブックの保護や編集の制限

Excel 2013で作成したブックは、保護をかけたり、編集に制限を加えることができます。
この操作は、「ファイル」メニューの「情報」タブで行います。
ここでは、サンプルデータ「file-save3_es.xlsx」(新千歳空港出発時刻表)にパスワード(pw150907)を設定して保護をかけます。

サンプルデータ「file-save3_es.xlsx」を開きます。

(注1) 自分で設定したパスワードを忘れてしまうとファイルを開くことができなくなりますので注意してください。

【ワンポイント】 「ブックの保護」のメニューには「パスワードを使用して暗号化」のほか、以下の選択肢があります。

(注2) 「デジタル署名」とは、作成された文書の正当性を保証するために付けられる暗号化された署名情報やその技術をいいます。具体的には、文書の送信者を証明し、その文書が改ざんされていないことを保証するものです。

「パスワード入力」のウィンドウ

操作の結果はサンプルデータfile-save3_kk.xlsx「ファイルの保存3(結果)」をご覧ください。