Outlook 2013　メールの作成(HTML形式)

HTML形式のメールでは、ひな形を使ったり表や画像をメールの本文に挿入することができます。表や画像の操作はMicrosoft Wordに準じます。

宛先の入力やCC・BCCの入力、件名の入力、ファイルの添付はテキスト形式のメールと同様に行うことができます。

詳しくは「Outlook 2013　メールの作成(テキスト形式)」を参照してください。

メール書式の変更

(1) 新規作成メールの形式設定

メールの書式は次の手順で変更します。新規作成のメールがHTML形式になります。

1. Alt キーを押してリボンに移動します。
2. 左右方向キーを押して「ファイル」タブのボタンに移動してEnter キーを押します。
3. 下方向キーを押して「オプション」に移動してEnter キーを押します。
4. 下方向キーを押して「メール」に移動し、Tab キーを押して「次の形式でメッセージを作成する」のコンボボックスに移動します。
5. 下方向キーを押してリストを開き、上下方向キーを押して「HTML形式」に移動してEnter キーを 2 回押します。

(2) メール作成中の形式設定

また、メールの作成途中で形式を変更したい場合は次の操作により行います。

1. メール作成画面でAlt キーを押してリボンに移動します。
2. 左右方向キーを押して「書式設定」タブに移動します。
3. Tab キーを押して「HTML」に移動してEnter キーを押します。

ひな形の使用

(1) HTML形式のメールにひな形を使用する方法

HTML形式のメールはひな形を使うことができます。設定方法は次の通りです。

1. Alt キーを押してリボンに移動します。
2. 左右方向キーを押して「ホーム」タブに移動します。
3. Tab キーを押して「新しいアイテム」に移動してEnter キーを押します。
4. Tab キーを押して「電子メールメッセージの形式」に移動してEnter キーを押します。
5. 上下方向キーを押して「ひな形を使用したHTML形式」に移動してEnter キーを押します。「テーマまたはひな形」のダイアログボックスが開きます。
6. 上下方向キーを押して任意のひな形を選択してEnter キーを押します。例：「Garden」。ひな形が適用された、無題のメッセージが開きます。

(2) HTML形式のメールすべてにひな形を使用する方法

新規作成のHTMLメールにひな形をすべて適用させることもできます。手順は次の通りです。

1. Alt キーを押してリボンに移動します。
2. 左右方向キーを押して「ファイル」タブのボタンに移動してEnter キーを押します。
3. 下方向キーを押して「オプション」に移動してEnter キーを押します。「Outlookのオプション」のダイアログボックスが開きます。
4. 下方向キーを押して「メール」に移動します。
5. Tab キーを押して「ひな形およびフォント」のボタンに移動してEnter キーを押します。「署名とひな形」のダイアログボックスが開きます。
6. Ctrl + Tab キーを押して「ひな形」のタブに切り替えます。
7. Tab キーを押して「テーマ」のボタンに移動してEnter キーを押します。
8. 上下方向キーを押して任意のひな形を選択してEnter キーを押します。例：「Garden」
9. Tab キーを押して「OK」ボタンに移動してEnter キーを 2 回押します。

本文の入力

本文の入力はテキスト形式のメールと同様です。メール作成画面でTab キーを押して移動すると件名の次のエディットボックスが本文です。ここで送信したい文章を入力します。

文字書式の設定

入力文字の設定を変えることができます。設定は「メッセージ」タブから行います。太字や斜体、下線を引くこともできます。箇条書きや段落も可能です。基本的にWordのフォント設定と同じことができます。

操作手順は次の通りです。

(1) フォントとフォントサイズを変更する

1. 書式を変更したい文字を選択します。
2. Alt キーを押してリボンに移動します。
3. 左右方向キーを押して「メッセージ」タブに移動します。
4. Tab キーを押して「フォント」に移動し、上下方向キーを押して任意のフォントを設定します。例：「ＭＳＰゴシック」
5. Tab キーを押して「フォントサイズ」に移動し、上下方向キーを押して任意のフォントサイズを設定します。例：「11」。Enter キーを押すとフォントとフォントサイズが変更されます。

(2) 箇条書きを設定する

1. 書式を変更したい文字を選択します。
2. Alt キーを押してリボンに移動します。
3. 左右方向キーを押して「メッセージ」タブに移動します。
4. Tab キーを押して「箇条書き」に移動してEnter キーを押します。「箇条書き」のグループボックスが開きます。
5. 上下左右方向キーを押して「行頭文字」に移動してEnter キーを押します。

(3) 段落番号を設定する

1. 書式を変更したい文字を選択します。
2. Alt キーを押してリボンに移動します。
3. 左右方向キーを押して「メッセージ」タブに移動します。
4. Tab キーを押して「段落番号」に移動してEnter キーを押します。「段落番号」のグループボックスが開きます。
5. 上下左右方向キーを押して「番号書式」に移動してEnter キーを押します。

(4) 太字を設定する

1. 書式を変更したい文字を選択します。
2. Alt キーを押してリボンに移動します。
3. 左右方向キーを押して「メッセージ」タブに移動します。
4. Tab キーを押して「太字」のボタンに移動してEnter キーを押します。

(5) 斜体を設定する

1. 書式を変更したい文字を選択します。
2. Alt キーを押してリボンに移動します。
3. 左右方向キーを押して「メッセージ」タブに移動します。
4. Tab キーを押して「斜体」のボタンに移動してEnter キーを押します。

(6) 下線を設定する

1. 書式を変更したい文字を選択します。
2. Alt キーを押してリボンに移動します。
3. 左右方向キーを押して「メッセージ」タブに移動します。
4. Tab キーを押して「下線」のボタンに移動してEnter キーを押します。

(7) 蛍光ペンを設定する

1. 書式を変更したい文字を選択します。
2. Alt キーを押してリボンに移動します。
3. 左右方向キーを押して「メッセージ」タブに移動します。
4. Tab キーを押して「蛍光ペン」のグループボックスに移動してEnter キーを押します。「色」のリストが開きます。
5. 上下左右方向キーを押して任意の色を選択してEnter キーを押すと、指定した色で蛍光ペンが引かれます。

(8) フォントの色を設定する

1. 書式を変更したい文字を選択します。
2. Alt キーを押してリボンに移動します。
3. 左右方向キーを押して「メッセージ」タブに移動します。
4. Tab キーを押して「フォントの色」に移動してEnter キーを押します。「色」のリストが開きます。
5. 上下左右方向キーを押して任意の色を選択してEnter キーを押すと、フォントの色が指定された色になります。

(9) 文字の位置を調整する

1. 書式を変更したい文字を選択します。
2. Alt キーを押してリボンに移動します。
3. 左右方向キーを押して「メッセージ」タブに移動します。
4. Tab キーを押して「右寄せ」「左寄せ」「中央揃え」「均等割り付け」のボタンに移動してEnter キーを押すと、指定された位置から文字が始まります。

(10) インデントを設定する

1. 書式を変更したい文字を選択します。
2. Alt キーを押してリボンに移動します。
3. 左右方向キーを押して「メッセージ」タブに移動します。
4. Tab キーを押して「インデントを増やす」「インデントを減らす」ボタンに移動してEnter キーを押すと、即時にインデントが増減されます。

あいさつ文の入力

メールの本文にあいさつ文を入れることができます。起こし言葉や結びの言葉も選択することができます。あいさつ文の挿入手順は次の通りです。

1. Alt キーを押してリボンに移動します。
2. 左右方向キーを押して「挿入」タブに移動します。
3. Tab キーを押して「あいさつ文」に移動してEnter キーを押します。
4. 上下方向キーを押して「あいさつ文の挿入」に移動してEnter キーを押します。「あいさつ文」のダイアログボックスが開きます。
5. 現在の月のあいさつ文例が表示されています。上下方向キーを押して任意の出だしの文書を選択します。例：「初夏の候」
6. Tab キーを押して「安否のあいさつ」に移動し、上下方向キーを押して任意の文章を選択します。
7. Tab キーを押して「感謝のあいさつ」に移動し、上下方向キーを押して任意の文章を選択します。
8. Tab キーを押して「OK」ボタンに移動してEnter キーを押すと、あいさつ文が挿入されます。

画像の挿入

HTML形式のメールには画像を挿入することができます。あらかじめメール本文の中で画像を挿入したい場所にカーソルを移動させ、次の操作を行います。

1. Alt キーを押してリボンに移動します。
2. 左右方向キーを押して「挿入」タブに移動します。
3. Tab キーを押して「図」に移動してEnter キーを押します。「図の挿入」のダイアログボックスが開きます。
4. ファイル名のエディットボックスにフォーカスが当たっているので、ファイル名を入力します。ファイルを選択する場合にはShift + Tab キーを押してマイピクチャーのファイルリストに移動します。上下左右方向キーを押してファイルを選択してEnter キーを押すと画像が挿入されます。