PowerPoint 2013　プレゼンテーションの保存

基本的な保存方法

作成したスライドは一括して、１つのプレゼンテーションファイルとして保存されます。PowerPoint 2013では、プレゼンテーションをコンピューター、ネットワーク上の場所、CD、DVD、フラッシュ ドライブに保存したり、別のファイル形式で保存したりすることができます。

PowerPoint 2013では、保存画面が大きく変わりました。「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択しても、以前のバージョンのような「名前を付けて保存」ダイアログ ボックスは表示されません。

PowerPoint 2013の「名前を付けて保存」画面では、よく使うフォルダーが自動的に表示されます。一度保存したプレゼンテーションが開かれている場合は、「現在のフォルダー」が表示され、その都度選択する手間が省けるようになりました。また、「最近使用したフォルダー」の一覧では、よく使うフォルダーが消えてしまわないように固定することもできます。

ここでは、「PowerPointプレゼンテーション形式」で基本的な保存方法と、よく使うフォルダーの固定方法の手順を説明します。

(1) 基本的な保存方法

作成したスライドを保存すると、標準の設定では「PowerPointプレゼンテーション」形式で保存されます。

このファイル形式は、PowerPoint 2013、2010、2007で開いたり編集したりできるファイル形式です。また、ファイルの保存先を指定しない場合は、「ドキュメント」に保存されます。

ここでは、PowerPoint 2013を起動してデータを入力し「ドキュメント」内に「プレゼンテーションの保存練習.pptx」(PowerPointプレゼンテーション形式)の名前で保存する手順を説明します。

PowerPoint 2013の起動方法については、PowerPoint 2013の起動と終了を参照してください。

ここでは、空白のプレゼンテーションが表示されている状態からの手順を説明します。

• 1. Tab キーを押して「タイトル」のプレース ホルダーに移動します。
• 2. Enter キーを押します。編集モードに切り替わるので、『プレゼンテーションの保存』と入力します。
• 3. Alt キーを押してリボンに移動します。
• 4. 左右方向 キーを押して「ファイル」メニューに移動してEnter キーを押します。「ファイル」メニューが開きます。
• 5. 上下方向 キーを押して「名前を付けて保存」に移動して右方向 キーを押します。「名前を付けて保存」の各場所が指定できるようになります。ここは、左右に2階層の構造になっています。左側で選択した場所の内容が右側に展開して表示されます。表示される内容は、パソコンの状態や保存状態によって変わるので、注意が必要です。
  ＊ アクセスキー： Alt F Aの後、右方向 キー
• 6. 下方向 キーを押して「コンピューター」に移動して右方向 キーを押します。コンピューターの保存先が表示されます。
• 7. 下方向 キーを押して「参照」に移動してEnter キーを押します。「名前を付けて保存」のダイアログ ボックスが開き、「ファイル名」のコンボ ボックスが選択されています。
  ＊ 便利なショートカットキー： F12
  ＊ PC-TALKERを使用している場合は、F12キーを押すと「AOKメニュー」が表示されます。
  ＊ Office 2010までは、アクセスキーAlt F Aと、ショートカットキー F12は、同じように「名前を付けて保存」のダイアログ ボックスが開きましたが、Office 2013ではアクセスキーAlt F Aのあとに更にキーを押さないと「名前を付けて保存」のダイアログ ボックスを表示できなくなっています。
• 8. ここには「プレゼンテーションの保存.pptx」と表示されているのを確認します。PowerPointでは、新規で作成したプレゼンテーションを保存する際は、自動的に一番最初のスライドの文字が「ファイル名」のコンボ ボックスに表示されます。ここでは、『プレゼンテーションの保存練習』と書き換えます。
• 9. Tab キーを押して「保存」のボタンに移動してEnter キーを押します。「プレゼンテーションの保存練習.pptx」の名前で「ドキュメント」内に保存されます。
  ＊操作の結果はサンプルデータ「プレゼンテーションの保存練習.pptx」をご覧ください。

(2)よく使うフォルダーの固定方法

PowerPoint 2013の名前を付けて保存画面には、保存先のフォルダーを簡単に選べる便利な機能があります。保存先から開いたプレゼンテーションを保存する場合は、自動的に「現在のフォルダー」が選択されています。また、「最近使用したフォルダー」の一覧表示では、よく使うフォルダーの表示を固定することができます。

ここでは、上記で保存した「プレゼンテーションの保存練習.pptx」を例に説明します。

• 1. 上記(1)で「ドキュメント」内に保存した「プレゼンテーションの保存練習.pptx」を開きます。
• 2. Alt キーを押してリボンに移動します。
• 3. 左右方向 キーを押して「ファイル」メニューに移動してEnter キーを押します。「ファイル」メニューが開きます。
• 4. 上下方向 キーを押して「名前を付けて保存」に移動して右方向 キーを押します。自動的に「コンピューター」が選択されているのを確認します。
  ＊ アクセスキー： Alt F Aの後、右方向 キー
• 5. 右方向 キーを押します。自動的に「ドキュメント」が選択されているのを確認します。ここには、「現在のフォルダー」が表示されています。「現在のフォルダー」は、保存先から開いたプレゼンテーションの場合に表示されます。
• 6. 「現在のフォルダー」の下には、「最近使用したフォルダー」の一覧が表示されています。下方向 キーを押して「ドキュメント」が表示されているのを確認します。
• 7. アプリケーション キーを押してメニューを表示させます。
• 8. 下方向 キーで、「一覧に固定」を選択し、Enter キーを押します。これで、「ドキュメント」が「最近使用したフォルダー」一覧に固定されます。

その他の保存方法

PowerPoint 2013では、複数のファイル形式で様々な保存方法が用意されています。

ここでは、基本的な「PowerPointプレゼンテーション形式」での保存の他に、「スライドショー形式」、「PDF形式」、「プレゼンテーション 97-2003形式」、の各手順を説明します。

(1) 「スライドショー形式」で保存

PowerPointでスライドショーをすぐに実行したいときは、「スライドショー形式」で保存することができます。PowerPointでは、編集画面や操作画面など、聞き手には表示したくない余計な裏舞台が表示されてしまいます。プレゼンテーションの準備段階や操作などを一度も表示せずにスライドショーを実行したいときには、スライドショー形式で保存するとスムーズにスライドショーを実行することができます。

スライドショーとして保存したプレゼンテーションは、スライド内容の編集や印刷はできません。

スライドショーでの保存の手順には、「名前を付けて保存」での設定と、「エクスポート」での設定との2つの方法があります。

ここでは、サンプルデータ「第１７期事業計画」をスライドショー形式で「デスクトップ」に保存する手順を説明します。

「名前をつけて保存」からスライドショーを設定する手順

• 1. サンプルデータ「第１７期事業計画.pptx」を開きます。
• 2. Alt キーを押してリボンに移動します。
• 3. 左右方向 キーを押して「ファイル」メニューに移動してEnter キーを押します。「ファイル」メニューが開きます。
• 4. 上下方向 キーを押して「名前を付けて保存」に移動して右方向 キーを押します。
  ＊ アクセスキー： Alt F Aの後、右方向 キー
• 5. 上下方向 キーを押して「コンピューター」に移動して右方向 キーを押します。
• 6. 下方向 キーを押して「デスクトップ」に移動してEnter キーを押します。「名前を付けて保存」のダイアログ ボックスが開き、「ファイル名」のコンボ ボックスが選択されています。
• 7. ファイル名を「第１７期事業計画 slideshow」に変更します。
• 8. Tab キーを押して「ファイルの種類」のコンボ ボックスに移動し、下方向 キーを押してコンボ ボックスを開きます。ファイルの種類の一覧が表示されます。
• 9. 下方向 キーで、「PowerPoint スライドショー」(*.ppsx)を選択してEnter キーを押します。
• 10. Tab キーを押して「保存」のボタンに移動してEnter キーを押します。これで、「第１７期事業計画 slideshow.ppsx」の名前で「デスクトップ」に保存されます。次の操作のために、サンプルデーターは閉じます。
• 11. スライドショーを実行するには、デスクトップの「第１７期事業計画 slideshow.ppsx」を選択します。
• 12. アプリケーション キーを押します。メニューが表示されます。
• 13. 下方向 キーで「スライドショー」を選択し、Enter キーを押します。スライドショーが始まります。
  ＊操作の結果はサンプルデータ「第１７期事業計画 slideshow.ppsx」をご覧ください。

「スライドショー」で保存

• 1. サンプルデータ「第１７期事業計画.pptx」を開きます。
• 2. Alt キーを押してリボンに移動します。
• 3. 左右方向 キーを押して「ファイル」メニューに移動してEnter キーを押します。「ファイル」メニューが開きます。
• 4. 上下方向 キーを押して「エクスポート」に移動して右方向 キーを押します。この画面は、「名前を付けて保存」と同じように左右に2階層の構造になっています。
• 5. 上下方向 キーを押して「ファイルの種類の変更」に移動して右方向 キーを押します。ファイルの種類の変更の一覧が表示されます。
• 6. 上下方向 キーを押して「PowerPoint スライドショー」(*.ppsx)を選択してEnter キーを押します。「名前を付けて保存」のダイアログ ボックスが開き、「ファイル名」のコンボ ボックスが選択されています。
• 7. ファイル名を「 第１７期事業計画 slideshow」に変更します。
• 8. Tab キーを押して「ファイルの種類」のコンボ ボックスに移動します。ファイルの種類が「PowerPoint スライドショー」(*.ppsx)になっていることを確認します。
• 9. Tab キーを押して保存場所選択のツリービューに移動します。
• 10. 上下方向 キーを押して「デスクトップ」に移動してEnter キーを押します。
• 11. Tab キーを押して「保存」のボタンに移動してEnter キーを押します。これで、「第１７期事業計画 slideshow.ppsx」の名前で「デスクトップ」に保存されます。次の操作のために、サンプルデーターは閉じます。
• 12. スライドショーを実行するには、デスクトップの「第１７期事業計画 slideshow.ppsx」を選択します。
• 13. アプリケーション キーを押します。メニューが表示されます。
• 14. 下方向 キーで「スライドショー」を選択し、Enter キーを押します。スライドショーが始まります。
  ＊操作の結果はサンプルデータ「第１７期事業計画 slideshow.ppsx」をご覧ください。

(2) 「PDF形式」で保存

PDFはOSに関係なく、書式設定が維持されたままファイルの共有が可能なため、広く使われているファイル形式です。パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットでも内容を確認することができます。

PDF形式として保存したプレゼンテーションは、PowerPointを持っていない人でも無料のソフトウェアをダウンロードするか、アプリを使って閲覧できますが、内容の編集やアニメーションの再現はできません。

PDF形式での保存の手順には、「名前を付けて保存」での設定と「エクスポート」での設定との2つの方法があります。

ここでは、サンプルデータ「第１７期事業計画」を「PDF」形式で「ドキュメント」に保存する手順を説明します。

「名前をつけて保存」からPDFを設定

• 1. サンプルデータ「第１７期事業計画.pptx」を開きます。
• 2. Alt キーを押してリボンに移動します。
• 3. 左右方向 キーを押して「ファイル」メニューに移動してEnter キーを押します。「ファイル」メニューが開きます。
• 4. 上下方向 キーを押して「名前を付けて保存」に移動して右方向 キーを押します。
  ＊ アクセスキー： Alt F Aの後、右方向 キー
• 5. 上下方向 キーを押して「コンピューター」に移動して右方向 キーを押します。
• 6. 下方向 キーを押して「ドキュメント」に移動してEnter キーを押します。「名前を付けて保存」のダイアログ ボックスが開き、「ファイル名」のコンボ ボックスが選択されています。ここでは、名前は変更せずにそのまま次の作業に進みます。
• 7. Tab キーを押して「ファイルの種類」のコンボ ボックスに移動し、下方向 キーを押してコンボ ボックスを開きます。ファイルの種類の一覧が表示されます。
• 8. 下方向 キーで、「PDF」(*.pdf)を選択してEnter キーを押します。
• 9. Tab キーを押して「保存」のボタンに移動してEnter キーを押します。PDFファイルを発行する画面が表示され、発行完了後、自動的にPDFファイル「第１７期事業計画.pdf」が開きます。
  ＊ 発行後、PDFファイルを開きたくないときは、手順9の「名前を付けて保存」のダイアログ ボックスで、「発行後にファイルを開く」のチェックを外してから保存します。「発行後にファイルを開く」へは、Tab キーで移動することができます。
  ＊ 操作の結果はサンプルデータ「第１７期事業計画.pdf」をご覧ください。

「エクスポート」からPDFを設定

• 1. サンプルデータ「第１７期事業計画.pptx」を開きます。
• 2. Alt キーを押してリボンに移動します。
• 3. 左右方向 キーを押して「ファイル」メニューに移動してEnter キーを押します。「ファイル」メニューが開きます。
• 4. 上下方向 キーを押して「エクスポート」に移動して右方向 キーを押します。この画面は、「名前を付けて保存」と同じように左右に2階層の構造になっています。
• 5. 上下方向 キーを押して「PDF/XPS ドキュメントの作成」を選択して右方向 キーを押します。
• 6. 「PDF/XPS ドキュメントの作成」が選択されているのを確認してEnter キーを押します。「PDFまたはXPS形式で発行」のダイアログ ボックスが開き、「ファイル名」のコンボ ボックスが選択されています。この画面の構造は、「名前を付けて保存」のダイアログ ボックスと同じです。
• 7. Tab キーを押して「ファイルの種類」のコンボ ボックスに移動します。ファイルの種類が「PDF(*.pdf)」になっていることを確認します。
• 8. Tab キーを押して保存場所選択のツリービューに移動します。
• 9. 上下方向 キーを押して「ドキュメント」に移動してEnter キーを押します。
• 10. Tab キーを押して「発行」のボタンに移動してEnter キーを押します。PDFファイルを発行する画面が表示され、発行完了後、自動的にPDFファイル「第１７期事業計画.pdf」が開きます。
  ＊ 発行後、PDFファイルを開きたくないときは、手順10の「PDFまたはXPS形式で発行」のダイアログ ボックスで、「発行後にファイルを開く」のチェックを外してから保存します。「発行後にファイルを開く」へは、Tab キーで移動することができます。
  ＊ 操作の結果はサンプルデータ「第１７期事業計画.pdf」をご覧ください。

(3)「プレゼンテーション 97-2003形式」で保存

PowerPoint 2013では、古い形式でもプレゼンテーションを保存することができます。PowerPointはバージョンを重ねるごとに、新機能が追加され改良されながら進化してきました。PowerPoint 2013で作成したプレゼンテーションをPowerPoint 2003以前のバージョンで開いたり編集したりする場合には「PowerPoint 97-2003」形式にする必要があります。

プレゼンテーションを共有する際は、相手のバージョンを確認してから保存することをおすすめします。相手が利用しているPowerPointのバージョンが不明なときは、どのバージョンでも開けるように「PowerPoint 97-2003プレゼンテーション」形式で保存しておけば安心です。

「PowerPoint 97-2003プレゼンテーション」形式で保存する際は、「互換性のチェック」に注意が必要です。これは、PowerPoint 2013で作成したプレゼンテーションを「PowerPoint 97-2003プレゼンテーション」形式で保存したときに、失われる可能性がある機能がメッセージで表示されるものです。
例えば、PowerPoint 2013のプレゼンテーションに反射や光彩などの新しい機能である「効果」を使用した場合、このオブジェクトは「PowerPoint 97-2003プレゼンテーション」形式では編集できない図として表示されます。保存する際に「互換性のチェック」のメッセージが表示されます。

「プレゼンテーション 97-2003形式」での保存の手順には、「名前を付けて保存」での設定と「エクスポート」での設定との2つの方法があります。

ここでは、サンプルデータ「第１７期事業計画」を「PowerPoint 97-2003プレゼンテーション」形式で「ドキュメント」に保存する手順を説明します。尚、このサンプルデータには、PowerPoint 2013の新機能を使用しているため、保存時に「Microsoft PowerPoint 互換性チェック」のメッセージが表示されますが、新機能を使用していない場合は表示されません。

「名前をつけて保存」から「プレゼンテーション 97-2003形式」で保存

• 1. サンプルデータ「第１７期事業計画.pptx」を開きます。
• 2. Alt キーを押してリボンに移動します。
• 3. 左右方向 キーを押して「ファイル」メニューに移動してEnter キーを押します。「ファイル」メニューが開きます。
• 4. 上下方向 キーを押して「名前を付けて保存」に移動して右方向 キーを押します。
  ＊ アクセスキー： Alt F Aの後、右方向 キー
• 5. 上下方向 キーを押して「コンピューター」に移動して右方向 キーを押します。
• 6. 下方向 キーを押して「ドキュメント」に移動してEnter キーを押します。「名前を付けて保存」のダイアログ ボックスが開き、「ファイル名」のコンボ ボックスが選択されています。
• 7. ファイル名を「第１７期事業計画 oldversion」に変更します。
• 8. Tab キーを押して「ファイルの種類」のコンボ ボックスに移動し、下方向 キーを押してコンボ ボックスを開きます。ファイルの種類の一覧が表示されます。
• 9. 下方向 キーで、「PowerPoint 97-2003プレゼンテーション」(*.ppt)を選択してEnter キーを押します。
• 10. Tab キーを押して「保存」のボタンに移動してEnter キーを押します。「Microsoft PowerPoint 互換性チェック」のダイアログ ボックスが表示されます。
• 11. Tab キーを押して「続行」のボタンに移動してEnter キーを押します。これで、「第１７期事業計画 oldversion.ppt」の名前で「ドキュメント」に保存されます。
  ＊「Microsoft PowerPoint 互換性チェック」は、PowerPoint 2013の新機能を使用していない場合は表示されません。
  

「エクスポート」から「プレゼンテーション 97-2003形式」で保存

• 1. サンプルデータ「第１７期事業計画.pptx」を開きます。
• 2. Alt キーを押してリボンに移動します。
• 3. 左右方向 キーを押して「ファイル」メニューに移動してEnter キーを押します。「ファイル」メニューが開きます。
• 4. 上下方向 キーを押して「エクスポート」に移動して右方向 キーを押します。この画面は、「名前を付けて保存」と同じように左右に2階層の構造になっています。
• 5. 上下方向 キーを押して「ファイルの種類の変更」に移動して右方向 キーを押します。ファイルの種類の変更の一覧が表示されます。
• 6. 上下方向 キーを押して「PowerPoint 97-2003プレゼンテーション」(*.ppt)を選択してEnter キーを押します。「名前を付けて保存」のダイアログ ボックスが開き、「ファイル名」のコンボ ボックスが選択されています。
• 7. ファイル名を「第１７期事業計画 oldversion」に変更します。
• 8. Tab キーを押して「ファイルの種類」のコンボ ボックスに移動します。ファイルの種類が「PowerPoint 97-2003プレゼンテーション」(*.ppt)になっていることを確認します。
• 9. Tab キーを押して保存場所選択のツリービューに移動します。
• 10. 上下方向 キーを押して「ドキュメント」に移動してEnter キーを押します。
• 11. Tab キーを押して「保存」のボタンに移動してEnter キーを押します。「Microsoft PowerPoint 互換性チェック」のダイアログ ボックスが表示されます。
• 12. Tab キーを押して「続行」のボタンに移動してEnter キーを押します。これで、「第１７期事業計画 oldversion.ppt」の名前で「ドキュメント」に保存されます。
  ＊「Microsoft PowerPoint 互換性チェック」は、PowerPoint 2013の新機能を使用していない場合は表示されません。
  

保存できるファイル形式の一覧

PowerPoint 2013では、上記の他にもたくさんのファイル形式で保存することができます。保存できるファイル形式の一覧は以下の通りです。いずれも「名前を付けて保存」のダイアログ ボックスの「ファイルの種類」で選択することができます。

拡張子	ファイル形式	説明
.pptx	PowerPoint プレゼンテーション	PowerPoint 2013、PowerPoint 2010、および Office PowerPoint 2007 の既定の XML ベースのファイル形式。
.potm	PowerPoint マクロ有効テンプレート	マクロを含む PowerPoint 2013、PowerPoint 2010、および Office PowerPoint 2007 のプレゼンテーション用のテンプレート。
.ppt	PowerPoint 97-2003 プレゼンテーション	PowerPoint 97 から Office PowerPoint 2003 までの既定の形式。
.pdf	PDF	Portable Document Format は、Adobe Systems 社が開発した PostScript ベースの電子ファイル形式です。文書の書式設定を維持し、ファイルの共有を可能にします。
.xps	XPS 文書	XML Paper Specification (XPS) は、ドキュメントを最終的なフォームで交換するための電子ペーパー形式です。
.potx	PowerPoint テンプレート	PowerPoint 2013、PowerPoint 2010、および Office PowerPoint 2007 のプレゼンテーションを新規作成するためのテンプレート。
.pptm	PowerPoint マクロ有効プレゼンテーション	Visual Basic for Applications (VBA) コードを含むプレゼンテーション。
.pot	PowerPoint 97-2003 テンプレート	PowerPoint 97 から Office PowerPoint 2003 までのプレゼンテーション用のテンプレート。
.thmx	Office テーマ	カラー テーマ、フォント テーマ、および効果テーマの定義を含むスタイル シート。
.ppsx	PowerPoint スライドショー	標準表示ではなく常にスライドショー表示で開かれるプレゼンテーション。
.ppsm	PowerPoint マクロ有効スライドショー	マクロを含むスライドショー。
.pps	PowerPoint 97-2003 スライドショー	標準表示ではなく常にスライドショー表示で開かれるプレゼンテーション。
.ppam	PowerPoint アドイン	カスタム コマンド、Visual Basic for Applications (VBA) コード、および特殊化された機能を格納するアドイン。
.ppa	PowerPoint 97-2003 アドイン	PowerPoint 97 から Office PowerPoint 2003 までのアドイン。
.xml	PowerPoint XML プレゼンテーション	PowerPoint 2013、PowerPoint 2010、および Office PowerPoint 2007 でサポートされている XML 形式。
.mp4	MPEG-4 ビデオ	ビデオとして保存されるプレゼンテーション。
.wmv	Windows Media ビデオ	ビデオとして保存されるプレゼンテーション。PowerPoint 2013 プレゼンテーションは、高品質 (1024 x 768、30 フレーム/秒)、中品質 (640 x 480、24 フレーム/秒)、および低品質 (320 X 240、15 フレーム/秒) で保存できます。WMV ファイル形式は、Windows Media Player などの多数のメディア プレーヤーで再生できます。
.gif	GIF グラフィックス交換形式	Web ページで使用するためのグラフィックとして保存されるスライド。
.jpg	JPEG ファイル交換形式	Web ページで使用するためのグラフィックとして保存されるスライド。
.png	PNG ポータブル ネットワーク グラフィックス形式	Web ページで使用するためのグラフィックとして保存されるスライド。
.tif	TIFF 形式	Web ページで使用するためのグラフィックとして保存されるスライド。
.bmp	デバイスに依存しないビットマップ	Web ページで使用するためのグラフィックとして保存されるスライド。
.wmf	Windows メタファイル	16 ビットのグラフィックとして保存されるスライド (Microsoft Windows 3.x およびそれ以降のバージョンで使用できます)。
.emf	拡張 Windows メタファイル	32 ビットのグラフィックとして保存されるスライド (Microsoft Windows 95 およびそれ以降のバージョンで使用できます)。
.rtf	アウトライン/リッチ テキスト形式	テキストのみの文書として保存されるプレゼンテーション アウトライン。ファイル サイズが小さくなり、マクロを含まないファイルを、同じバージョンの PowerPoint またはオペレーティング システムを実行していない他のユーザーと共有できます。このファイル形式では、ノート ペインのテキストは保存されません。
.pptx	PowerPoint 画像化プレゼンテーション	各スライドが画像に変換されている PowerPoint 2013、PowerPoint 2010、または PowerPoint 2007 のプレゼンテーション。ファイルを PowerPoint 画像化プレゼンテーションとして保存すると、ファイル サイズが小さくなりますが、一部の情報は失われます。
.pptx	完全 Open XML プレゼンテーション	ISO に厳密に従ったバージョンの PowerPoint プレゼンテーション ファイル形式 (.pptx)。
.odp	OpenDocument プレゼンテーション	Google Docs や OpenOffice.org Impress などの OpenDocument プレゼンテーション形式を使用するプレゼンテーション アプリケーションで開くことができる形式。.odp 形式のプレゼンテーションは PowerPoint 2013 で開くこともできます。.odp ファイルを保存して開くと、一部の情報が失われる場合があります。