Word 2013 書式のコピー・変更・解除

  1. 書式のコピー・貼り付け
  2. 書式の変更
  3. 書式の解除
  4. 複数箇所の書式の変更
  5. 特定の文字列の書式の変更

文書中に設定した書式は、コピーや変更、また解除を行うことができます。さらに、同じ書式を検索しながら変更したり、特定の文字列の書式を一括して変更することもできます。

サンプルデータformatchange1_es.docx「書式のコピー・変更・解除1(演習).docx」を開きます。

書式のコピー・貼り付け

文字に設定した書式のコピーや貼り付けの手順は以下の通りです。
ここではサンプルデータの「書式のコピー元」の文字列に設定された「太字」の書式をコピーして「書式のコピー先」の文字列に貼り付けます。

* アクセスキー: Alt H F P

* ショートカットキー 書式のコピー: Ctrl + Shift + C キー

【ワンポイント1】 コピー元の文字列の範囲選択はすべてでなく一部の文字だけでも構いません。

【ワンポイント2】 コピーした書式は何度でも利用できます。書式のコピーを解除するには、再度「書式のコピー/貼り付け」ボタンでEnter キーを押すか、Esc キーを押します。


書式の変更

設定した書式の変更の手順は以下の通りです。
ここでは「変更する書式」の文字列に設定された「太字」の書式を「斜体」に変更し、下線を付けます。

* アクセスキー: Alt H F N

* ショートカットキー 「フォント」設定のダイアログ ボックスを開く: Ctrl + Shift + F キー

* ショートカットキー 斜体の設定: Ctrl + I キー

* ショートカットキー 一重線を引く: Ctrl + U キー

  「フォント」設定のダイアログ ボックス

書式の解除

設定した書式を解除する方法には「文字書式の解除」と「段落書式の解除」があります。文字書式は、フォントや文字装飾などで、段落書式は、配置やインデントなどです。
両方の書式を一度に解除することもできます。

(1) 文字書式の解除

ここでは「解除する文字書式」の文字列に設定された「太字」と「一重線」の書式を解除します。

(2) 段落書式の解除

ここでは「解除する段落書式」の段落に設定された「中央揃え」の書式を解除します。

(3) 文字・段落書式の解除

設定された文字書式と段落書式を一度に解除する手順は以下の通りです。
ここでは「解除する文字・段落書式」の文字列に設定された「太字」の文字書式と「中央揃え」の段落書式を一度に解除します。

* アクセスキー: Alt H E

 書式をコピー・変更・解除する前の文字列

 書式をコピー・変更・解除した後の文字列

操作の結果はサンプルデータformatchange1_kk.docx「書式のコピー・変更・解除1(結果).docx」をご覧ください。


複数箇所の書式の変更

文書中の複数の箇所に設定した同じ書式を一度に変更することができます。変更可能な書式は、フォントのほか、段落やスタイルなども含まれます。

サンプルデータformatchange2_es.docx「書式のコピー・変更・解除2(演習).docx」を開きます。

ここでは、サンプルデータの「第1章 Word 2013の概要」と「第2章 文字の入力と変換・編集」の文字列に設定されている「標準」のスタイルを「太字」に、フォントサイズ「11」を「12」に一度に変更します。

* アクセスキー: Alt H R

* ショートカットキー 「置換」のダイアログ ボックスを開く: Ctrl + H キー

【ワンポイント1】 「置換」のダイアログ ボックス内の「オプション M」ボタンでEnter キーを押した後、Shift + Tab キーを押すことで、検索する書式の選択となり、Tab キーを押すと、変更後の書式の選択になります。

【ワンポイント2】 「置換」のダイアログ ボックスには「オプション」ボタンが3つあり、それぞれ「オプション M」「オプション L」「オプション S」と役割が異なっていますので、上記手順の「オプション」の記載に注意してください。

【ワンポイント3】 「書式」のダイアログ ボックス内では、設定の途中ではEnter キーは押さず、「OK」ボタンでEnter キーを押してください。

「置換」のダイアログ ボックス  「オプション」のダイアログ ボックス

「検索するフォント」のダイアログ ボックス  「置換後のフォント」のダイアログ ボックス

特定の文字列の書式の変更

文書中の特定の文字列の書式を一度に変更することができます。変更可能な書式は、フォントのほか、段落やスタイルなども含まれます。
ここでは、サンプルデータの「【重要】」の文字列を検索し、設定されているフォント名を「MSゴシック」に、「標準」のスタイルを「太字」に、またフォントサイズを「10.5」から「11」に一度に変更します。

サンプルデータformatchange2_es.docx「書式のコピー・変更・解除2(演習).docx」を開きます。

* アクセスキー: Alt H R

* ショートカットキー 「置換」のダイアログ ボックスを開く: Ctrl + H キー

【ワンポイント1】 「置換」のダイアログ ボックス内の「オプション M」ボタンでEnter キーを押した後、Shift + Tab キーを押すことで、検索する書式の選択となり、Tab キーを押すと、変更後の書式の選択になります。

【ワンポイント2】 「置換」のダイアログ ボックスには「オプション」ボタンが3つあり、それぞれ「オプション M」「オプション L」「オプション S」と役割が異なっていますので、上記手順の「オプション」の記載に注意してください。

【ワンポイント3】 「書式」のダイアログ ボックス内では、設定の途中ではEnter キーは押さず、「OK」ボタンでEnter キーを押してください。

 書式を変更する前の文字列

 書式を変更した後の文字列

操作の結果はサンプルデータformatchange2_kk.docx「書式のコピー・変更・解除2(結果).docx」をご覧ください。