Word 2013　脚注・文末脚注

文中の項目などに注釈を挿入できますが、これには「脚注」と「文末脚注」があります。

「脚注」が各ページごとに注釈が挿入されるのに対し「文末脚注」は文書の最後に注釈が挿入されます。

まず、脚注について説明します。

サンプルデータannotation1_es.docx「脚注・文末脚注1(演習).docx」を開きます。

脚注の挿入

(注) 脚注を挿入すると各ページの下部に境界線が引かれ、その下に注釈が挿入されます。

ここではサンプルデータに以下のように脚注を挿入します。

脚注1 場所： 1ページ15行目
項目：デスクトップ画面
注釈：デスクトップ画面：Windowsが起動して最初に表示される画面。
脚注2 場所： 1ページ18行目
項目： Internet Explorer
注釈： Internet Explorer：マイクロソフト社が開発したホームページを閲覧するためのソフトウェア。
脚注3 場所： 2ページ5行目
項目：アプリ
注釈：アプリ：ユーザーが利用するソフトウェアの総称。従来はアプリケーションと呼ばれていた。
脚注4 場所： 2ページ12行目
項目：マイスタートメニュー
注釈：マイスタートメニュー：高知システム開発が開発した画面読み上げソフト「PC－Talker 8」に付属するメニュー。

(1) 各ページの1つ目の脚注の挿入

各ページの1つ目の脚注の挿入は以下の手順で行います。

1. 1ページ15行目の「デスクトップ画面」の後に移動します。
2. Alt キーを押してリボンに移動します。
3. 左右方向キーを押して「参考資料」タブに移動します。
4. Tab キーを押して「脚注の挿入」のボタンに移動してEnter キーを押します。「デスクトップ画面」の文字列の後に脚注番号が挿入されます。また、ページの下部に境界線と脚注番号が挿入され、フォーカスはその後ろに移動します。

＊アクセスキー： Alt S F

＊ショートカットキー脚注の挿入： Ctrl + Alt + F キー

5. 『デスクトップ画面：Windowsが起動して最初に表示される画面。』と入力します。
6. アプリケーションキーを押してコンテキストメニューを開きます。
7. 上方向キーを押して「脚注へ移動」に移動してEnter キーを押します。対応する本文の脚注番号に移動します。

(注) 各ページの1つ目の脚注が挿入されると、ページの下部に境界線が引かれます。

【ワンポイント】「脚注3」のように、別のページに1つ目の脚注を挿入する場合も上記の手順で操作します。

(2) 同じページ内の2つ目以降の脚注の挿入

同じページ内の2つ目以降の脚注の挿入は以下の手順で行います。

1. 1ページ26行目の「Internet Explorer」の後に移動します。
2. Alt キーを押してリボンに移動します。
3. 左右方向キーを押して「参考資料」タブに移動します。
4. Tab キーを押して「脚注の挿入」のボタンに移動してEnter キーを押します。「Internet Explorer」の文字列の後に脚注番号が挿入されます。また、ページの下部に新しい脚注番号が挿入され、フォーカスはその後ろに移動します。

＊アクセスキー： Alt S F

＊ショートカットキー脚注の挿入： Ctrl + Alt + F キー

5. 『Internet Explorer：マイクロソフト社が開発したホームページを閲覧するためのソフトウェア。』と入力します。
6. アプリケーションキーを押してコンテキストメニューを開きます。
7. 上方向キーを押して「脚注へ移動」に移動してEnter キーを押します。対応する本文の脚注番号に移動します。

(注) 各ページの2つ目以降の脚注の場合には、新たに境界線は引かれず、すでに挿入されている脚注の下に新しい脚注が挿入されます。

【ワンポイント】「脚注4」のように、別のページに2つ目以降の脚注を挿入する場合も上記の手順で操作します。

操作の結果はサンプルデータannotation1_kk.docx「脚注・文末脚注1(結果).docx」をご覧ください。

脚注の削除

挿入した脚注は以下の手順で削除します。

サンプルデータannotation2_es.docx「脚注・文末脚注2(演習).docx」を開きます。

ここでは「脚注2」を削除します。

1. 1ページ18行目の「脚注2」に移動します。
2. Shift + 右方向キーを 1 回押して「脚注2」の文字列を選択します。
3. Delete キーを押します。「脚注2」が削除され「脚注3」の番号が「脚注2」に繰り上がります。また、それ以降の番号も順に繰り上がっていきます。

【ワンポイント】 JAWSでは、以下のキー操作で脚注が確認できます。

＊ショートカットキー脚注の一覧表示： Insert + Shift + F キー

操作の結果はサンプルデータannotation2_kk.docx「脚注・文末脚注2(結果).docx」をご覧ください。

次に、文末脚注について説明します。

サンプルデータannotation3_es.docx「脚注・文末脚注3(演習).docx」を開きます。

文末脚注の挿入

(注) 文末脚注を挿入すると文末に境界線が引かれ、その下に注釈が挿入されます。

ここではサンプルデータに以下のように文末脚注を挿入します。

文末脚注1 場所： 1ページ15行目
項目：デスクトップ画面
注釈：デスクトップ画面：Windowsが起動して最初に表示される画面。
文末脚注2 場所： 1ページ18行目
項目： Internet Explorer
注釈： Internet Explorer：マイクロソフト社が開発したホームページを閲覧するためのソフトウェア。
文末脚注3 場所： 2ページ5行目
項目：アプリ
注釈：アプリ：ユーザーが利用するソフトウェアの総称。従来はアプリケーションと呼ばれていた。
文末脚注4 場所： 2ページ12行目
項目：マイスタートメニュー
注釈：マイスタートメニュー：高知システム開発が開発した画面読み上げソフト「PC－Talker 8」に付属するメニュー。

(1) 1つ目の文末脚注の挿入

1つ目の文末脚注の挿入は以下の手順で行います。

1. 1ページ15行目の「デスクトップ画面」の後に移動します。
2. Alt キーを押してリボンに移動します。
3. 左右方向キーを押して「参考資料」タブに移動します。
4. Tab キーを押して「文末脚注の挿入」のボタンに移動してEnter キーを押します。「デスクトップ画面」の文字列の後に文末脚注番号が挿入されます。また、文末に境界線と文末脚注番号が挿入され、フォーカスはその後ろに移動します。

＊アクセスキー： Alt S E

5. 『デスクトップ画面：Windowsが起動して最初に表示される画面。』と入力します。
6. アプリケーションキーを押してコンテキストメニューを開きます。
7. 上方向キーを押して「文末脚注へ移動」に移動してEnter キーを押します。対応する本文の文末脚注番号に移動します。

(2) 2つ目以降の文末脚注の挿入

2つ目以降の文末脚注の挿入は以下の手順で行います。

1. 1ページ18行目の「Internet Explorer」の後に移動します。
2. Alt キーを押してリボンに移動します。
3. 左右方向キーを押して「参考資料」タブに移動します。
4. Tab キーを押して「文末脚注の挿入」のボタンに移動してEnter キーを押します。「Internet Explorer」の文字列の後に文末脚注番号が挿入されます。また、文末に新しい文末脚注番号が挿入され、フォーカスはその後ろに移動します。

＊アクセスキー： Alt S E