Word 2010　段落ボタンによるインデントの操作

段落ボタンによるインデントの操作

インデントの操作は「ホーム」タブの「インデントを増やす」「インデントを減らす」ボタンを利用する方法と、「段落」のダイアログボックスを使う方法があります。
「インデントを増やす」「インデントを減らす」の手順については「インデント」を参照してください。
今回は「インデント」について「段落」のダイアログボックスを利用して操作する方法を説明します。
「段落」のダイアログボックスには、「全般」「インデント」「間隔」の領域と4個のボタン「タブ設定」「既定に設定」「OK」「キャンセル」があります。

「段落」のダイアログボックスを開く

「段落」のダイアログボックスは、リボンの「段落」のグループやコンテキストメニューなどから開くことができます。

(1) リボンの「行と段落の間隔」のドロップダウンボタンから「段落」のダイアログボックスを開く

1. Alt キーを押してリボンに移動します。
2. 左右方向キーを押して「ホーム」タブに移動します。
3. Tab キーを押して「行と段落の間隔」のドロップダウンボタンに移動してEnter キーを押します。「行と段落の間隔」のドロップダウンリストが開きます。

＊アクセスキー： Alt H K

4. 下方向キーを押して「行間のオプション」に移動してEnter キーを押します。「段落」のダイアログボックスが開きます。以前の状態にかかわらず、「インデントと行間隔」のタブが選ばれます。

(2) リボンの「段落」のボタンから「段落」のダイアログボックスを開く

「段落」のグループから「段落」のダイアログボックスを開きます。

1. Alt キーを押してリボンに移動します。
2. 左右方向キーを押して「ホーム」タブに移動します。
3. Tab キーを押して「段落」のグループの最後にある「段落」のボタンに移動してEnter キーを押します。「段落」のダイアログボックスが開きます。初期値では「インデントと行間隔」のタブが表示されます。

＊アクセスキー： Alt H P G

(注) 直前に別のタブを使用した場合はそのタブが表示されます。そのときは以下の操作を行います。

4. Ctrl + Tab キーを押して「インデントと行間隔」のタブに切り替えます。

(3) コンテキストメニューから「段落」のダイアログボックスを開く

ほとんどの場合、コンテキストメニューに「段落」のダイアログボックスがあります。

1. アプリケーションキーを押してコンテキストメニューを開きます。
2. 上下方向キーを押して「段落」に移動してEnter キーを押します。「段落」のダイアログボックスが開きます。初期値では「インデントと行間隔」のタブが表示されます。

(注) 直前に別のタブを使用した場合はそのタブが表示されます。そのときは以下の操作を行います。

3. Ctrl + Tab キーを押して「インデントと行間隔」のタブに切り替えます。

インデントの練習

インデントを使うと、行の始点と終点の位置をずらして文節の親子関係などをわかりやすく示すことができます。
ここでは、左のインデントを2文字、右のインデントを1文字にします。

サンプルデータparagraphsindent_es.docx「段落ボタンによるインデントの操作(演習).docx」を開きます。

1. 「この行はインデントの練習用の行です。」と書かれている行に移動します。
2. 「段落」のダイアログボックスを開き、「インデントと行間隔」のタブにします。
3. Tab キーを押して「左」のスピンボックスに移動します。
4. 初期値は「0字」になっています。上方向キーを押すと0.5字単位でインデントが増えます。4 回押して「2字」にします。
5. Tab キーを押して「右」のスピンボックスに移動し、上方向キーを 2 回押して「1字」にします。

(注) カーソルは行の先頭でも問題ありません。

6. Tab キーを押して「OK」ボタンに移動してEnter キーを押します。左インデントが2文字、右インデントが1文字になります。

カーソルを移動してインデントを確認します。
現在カーソルは1文字目にありますが、インデントを2字に指定しているので、実際は先頭から2文字目に左端の文字が表示されています。
ここで左方向キーを押してもそれ以上左には移動せず、前の行に移動してしまいます。つまり、インデントは先頭に空白を挿入するのではなく、文字が表示される左端の位置をずらしていることが想像できます。
下方向キーを押すと、「なっているので(以下省略)」と聞こえます。インデントを設定する前は「ているので(以下省略)」でした。

【ワンポイント】インデントの単位は、「字」(文字の大きさの単位)と「pt」(ポイント)の2種類があります。