文字単位で色や下線、またさまざまな装飾などの書式設定をすることができます。
サンプルデータtextformat_es.docx「文字自体の書式設定(演習).docx」を開きます。
「フォント」のダイアログ ボックスを開く
文字の書式設定の多くは「フォント」のダイアログ ボックスで行います。このダイアログ ボックスは以下の手順で開きます。
- 1. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 2. 左右方向 キーを押して「ホーム」タブに移動します。
- 3. Tab キーを押して「フォント」のボタンに移動してEnter キーを押します。「フォント」のダイアログ ボックスが開きます。
＊ アクセスキー： Alt H F N
＊ ショートカットキー 「フォント」のダイアログ ボックスを開く： Ctrl + Shift + F キー
＊ ショートカットキー 「フォント」のダイアログ ボックスを開く： Ctrl + D キー
文字の色・下線
(1) 文字に色をつける
文字に色をつける手順は以下の通りです。
ここでは、サンプルデータの指定した文字列を「緑」にします。
- 1. サンプルデータの「文字に色をつける」と書かれている下の「色をつける文字」の文字列を範囲選択します。 選択方法については、「文字列などの選択」を参照してください。
- 2. 「フォント」のダイアログ ボックスを開きます。
- 3. Tab キーを押して「フォントの色」の選択メニューに移動します。ここにはすでに「(自動)のボタン」が表示されています。
- 4. 下方向 キーを押して「フォントの色」のリストを開き、下方向 キーを押して「緑」に移動してEnter キーを押します。
- 5. Tab キーを押して「OK」ボタンに移動してEnter キーを押します。指定した文字列の色が緑になります。
【ワンポイント1】 フォントの色の指定は「ホーム」タブの「フォントの色」でも行えます。
【ワンポイント2】 「フォントの色」のリストは2次元の一覧になっていて、大体の構造は、縦方向が同種の色で、横方向にさまざまな色が配置されています。また、色の後の数字は、R(Red)・G(Green)・B(Blue)の割合を示していて「255」が最も大きく、「0」が最も小さい値です。
(2) 文字に下線を引く
文字に下線を引く手順は以下の通りです。
ここでは指定した文字列に「二重線」を引き、線の色を「赤 RGB(255、0、0)」にします。
- 1. サンプルデータの「文字に下線を引く」と書かれている下の「下線を引く文字」の文字列を範囲選択します。
- 2. 「フォント」のダイアログ ボックスを開きます。
- 3. Tab キーを押して「下線」のコンボ ボックスに移動します。ここにはすでに「下線なし」が表示されています。
- 4. 下方向 キーを押して「下線」のコンボ ボックスを開き、下方向 キーを押して「二重線」に移動してEnter キーを押します。
- 5. Tab キーを押して「下線の色」の選択メニューに移動します。ここにはすでに「(自動)のボタン」が表示されています。
- 6. 下方向 キーを押して「下線の色」のリストを開き、下方向 キーを押して「緑 RGB(0、176、80)に移動します。
- 7. 左右方向 キーを押して「赤 RGB(255、0、0)」に移動してEnter キーを押します。
- 8. Tab キーを押して「OK」ボタンに移動してEnter キーを押します。指定した文字列に赤色の下線が引かれます。
【ワンポイント1】 下線の指定は「ホーム」タブの「下線」でも行えます。ただ、操作の手順が一部「フォント」設定のダイアログ ボックスと異なります。
【ワンポイント2】 「下線の色」のリストは、「フォントの色」と同様2次元の一覧になっていて、大体の構造は、縦方向が同種の色で、横方向にさまざまな色が配置されています。また、色の後の数字は、R(Red)・G(Green)・B(Blue)の割合を示していて「255」が最も大きく、「0」が最も小さい値です。
傍点・取り消し線・上付き・下付き
文字を強調表示するために文字の横の点(傍点)をつけたり、文字に重ねて取り消し線を引いたり、数式の2乗・3乗などを表す右上の小さな文字(上付き文字)、また化学式などに用いられる右下の小さな文字(下付き文字)などの設定は「フォント」のダイアログ ボックスから行います。
(1) 文字に傍点をつける
文字に傍点をつける手順は以下の通りです。
ここでは指定した文字列に「、」(読点)の傍点をつけます。
- 1. サンプルデータの「文字に傍点をつける」と書かれている下の「傍点をつける文字」の文字列を範囲選択します。
- 2. 「フォント」のダイアログ ボックスを開きます。
- 3. Tab キーを押して「傍点」のコンボ ボックスに移動します。ここにはすでに「傍点なし」が表示されています。
- 4. 下方向 キーを押して「傍点」のコンボ ボックスを開き、下方向 キーを押して「、」(読点)に移動してEnter キーを押します。
- 5. Tab キーを押して「OK」ボタンに移動してEnter キーを押します。指定した文字列のそれぞれの文字の右横に「、」の傍点がつきます。
(2) 文字に取り消し線をつける
文字に取り消し線をつける手順は以下の通りです。
ここでは指定した文字列に取り消し線をつけます。
- 1. サンプルデータの「文字に取り消し線をつける」と書かれている下の「取り消し線をつける文字」の文字列を範囲選択します。
- 2. 「フォント」のダイアログ ボックスを開きます。
- 3. Tab キーを押して「取り消し線」のチェック ボックスに移動します。
- 4. Space キーを押してチェックをつけます。
- 5. Tab キーを押して「OK」ボタンに移動してEnter キーを押します。指定した文字列に重ねて横線の取り消し線が引かれます。
(3) 上付き文字にする
文字を上付き文字にする手順は以下の通りです。
ここでは指定した文字を上付き文字にします。
- 1. サンプルデータの「上付き文字にする」と書かれている下の「a+b2」の中の「2」を範囲選択します。
- 2. 「フォント」のダイアログ ボックスを開きます。
- 3. Tab キーを押して「上付き」のチェック ボックスに移動します。
- 4. Space キーを押してチェックをつけます。
- 5. Tab キーを押して「OK」ボタンに移動してEnter キーを押します。指定した文字が上付き文字となり、「b」の右横上側に小さな文字で表示されます。
【ワンポイント】 上付き文字の設定は「ホーム」タブの「上付き」のボタンでも行えます。
(4) 下付き文字にする
文字を下付き文字にする手順は以下の通りです。
ここでは指定した文字を下付き文字にします。
- 1. サンプルデータの「下付き文字にする」と書かれている下の「H2O」の中の「2」を範囲選択します。
- 2. 「フォント」のダイアログ ボックスを開きます。
- 3. Tab キーを押して「下付き」のチェック ボックスに移動します。
- 4. Space キーを押してチェックをつけます。
- 5. Tab キーを押して「OK」ボタンに移動してEnter キーを押します。指定した文字が下付き文字となり、「H」の右横下側に小さな文字で表示されます。
【ワンポイント】 下付き文字の設定は「ホーム」タブの「下付き」のボタンでも行えます。
文字種の変換
一度変換した文字列に対して、半角と全角の変更を行ったり、英字の大文字/小文字を切り替えたり、またカタカナとひらがなを相互に変えることができます。
ここでは指定した英字の先頭を大文字にします。
- 1. サンプルデータの「文字種の変換」と書かれている下の「SPAN」(すべて大文字)の文字列を範囲選択します。
- 2. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 3. 左右方向 キーを押して「ホーム」タブに移動します。
- 4. Tab キーを押して「文字種の変換」のドロップダウン ボタンに移動してEnter キーを押します。「文字種の変換」のメニューが開きます。
＊ アクセスキー： Alt H 7
- 5. 上下方向 キーを押して「文の先頭文字を大文字にする」を選択してEnter キーを押します。「Span」となり、先頭文字だけが大文字になります。
操作の結果はサンプルデータtextformat_kk.docx「文字自体の書式設定(結果).docx」をご覧ください。