Word 2013　印刷する

作成した文書ファイルを印刷するには、リボンの「ファイル」タブのボタンの中の「印刷」のコマンドを使用します。
「印刷」では、印刷する部数の指定やプリンターの種類選択、細かいページ設定などの印刷に必要なさまざまな設定をすることができます。各設定画面の右側には、印刷プレビューが表示されています。

【ワンポイント】リボンの「ファイル」タブのボタンを選択すると、Wordの画面全体がバックステージビューに切り替わります。この画面では、「ファイル」メニューが画面の左側に縦に並んで表示されます。表示される項目は、上から「文書ウィンドウに戻る」ボタン、「情報」「新規」「開く」「上書き保存」「名前を付けて保存」「印刷」「共有」「エクスポート」「閉じる」「アカウント」「オプション」です。右側には、選択された項目のメニューが表示されます。バックステージビューを閉じて文書ウィンドウに戻るには、Esc キーを押します。

(注) 「印刷」を選択したときに表示される内容は、プリンターの機種によって異なります。このマニュアルでは1つの例を示しています。

印刷の手順

ここでは、サンプルデータの「日本国憲法」を印刷する手順を説明します。

印刷の設定は、以下の8項目を指定します。

部数： 1
印刷対象：すべてのページ
片面印刷・両面印刷：片面印刷
丁合い(ページ揃え)：部単位で印刷
印刷方向：縦
ページサイズ： A4
余白：標準の余白
1枚あたりのページ数： 1枚に2ページ分表示

サンプルデータprint_es.docx「印刷する(演習).docx」を開きます。

1. Alt キーを押してリボンに移動します。
2. 左右方向キーを押して「ファイル」タブのボタンに移動してEnter キーを押します。「ファイル」メニューが開き、バックステージビューに切り替わります。
3. 上下方向キーを押して「印刷」に移動します。

＊アクセスキー： Alt F P

＊ショートカットキー「印刷」の表示： Ctrl + P キー

【ワンポイント1】「印刷」は、初期状態では左側に印刷に関する各設定メニューが縦に並び、右側に印刷プレビューが表示されています。

4. Tab キーを押して「部数」のエディットボックスに移動します。初期値の「1」になっていることを確認します。もし「1」になっていない場合は、上下方向キーを押して「1」に移動するか、『1』と入力します。
5. Tab キーを押して「プリンター」のリストボックスに移動します。
6. 上下方向キーを押して使用するプリンターを選択します。

【ワンポイント2】「プリンター」のリスト一覧で表示される内容は、使用しているプリンターの機種やパソコンの環境によって異なります。複数のプリンターが接続されている場合は、ここで選択します。

7. Tab キーを押して「印刷対象」のリストボックスに移動します。初期値の「すべてのページを印刷」になっていることを確認します。もし「すべてのページを印刷」になっていない場合は、上下方向キーを押して「すべてのページを印刷」に移動します。
8. Tab キーを押して「片面印刷」と「両面印刷」のリストボックスに移動します。初期値の「片面印刷」になっていることを確認します。もし「片面印刷」になっていない場合は、上下方向キーを押して「片面印刷」に移動します。
9. Tab キーを押して「丁合い」のリストボックスに移動します。初期値の「部単位で印刷」になっていることを確認します。
10. Tab キーを押して「印刷の向き」のリストボックスに移動します。初期値の「縦方向」になっていることを確認します。もし「縦方向」になっていない場合は、上下方向キーを押して「縦方向」に移動します。
11. Tab キーを押して「ページサイズ」のリストボックスに移動します。初期値の「A4」になっていることを確認します。もし「A4」になっていない場合は、上下方向キーを押して「A4」に移動します。
12. Tab キーを押して「余白」のリストボックスに移動します。初期値の「標準の余白」になっていることを確認します。もし「標準の余白」になっていない場合は、上下方向キーを押して「標準の余白」に移動します。
13. Tab キーを押して「1枚あたりのページ数」のリストボックスに移動します。
14. 上下方向キーを押して「2ページ/枚」に移動します。
15. Tab キーを押して「印刷」ボタンに移動してEnter キーを押します。設定された内容で文書が印刷されます。

【ワンポイント3】上記以外の指定方法については、「文字列の方向・印刷の向き・用紙サイズ・段組みの設定」と「余白の設定」を参照してください。