Word 2010　印刷する

印刷する

作成した文書ファイルを印刷するには「ファイル」タブにある「印刷」タブを使用します。この点でWord 2007と多少手順が異なります。

【重要】「印刷」タブに表示される内容は、プリンターの機種によって異なります。このマニュアルでは1つの例を示しています。

サンプルデータprint_es.docx「印刷する(演習).docx」を開きます。

印刷の手順

ここでは、サンプルデータの「日本国憲法」を印刷します。

(1) 「印刷」タブの表示

印刷を実行するための「印刷」タブは以下の手順で表示します。

1. Alt キーを押してリボンに移動します。
2. 左右方向キーを押して「ファイル」タブに移動してEnter キーを押します。「ファイル」タブが開きます。
3. 上下方向キーを押して「印刷」タブに移動します。
4. Tab キーを押してタブ内の項目を選択します。

＊アクセスキー： Alt F P

【便利なショートカットキー】
「印刷」タブの表示： Ctrl + P キー

(2) 部数・印刷対象など基本的な指定

印刷を行うための基本的な内容は「印刷」タブの中でTab キーを押しながら以下の項目を指定します。

1. 「部数」のエディットボックスで上下方向キーを押して印刷する部数を指定します。直接数値を入力することもできます。
2. 「使用するプリンター」のコンボボックスでプリンターを確認します。複数のプリンターが接続されている場合は、ここで選択します。
3. 「印刷対象」のコンボボックスで印刷する対象を指定します。初期値は「すべてのページ」です。
ここで、下方向キーを押すと、「現在のページ」「ユーザー指定の範囲」「ドキュメントのプロパティ」「変更履歴/コメントの一覧」「スタイル」「定型句の登録名」「キー定義」「変更履歴/コメントの印刷」「奇数ページのみ」「偶数ページのみ」などの選択肢があります。

(注) 「ページ」の項目では、印刷したいページを指定することができます。ページ数が多いものを印刷したが、3ページ目に誤字などがあったとき、3ページを直し、そのページのみ印刷しなおすことができます。

4. 「印刷の向き」のコンボボックスで「縦方向」か「横方向」かを指定します。初期値は「縦方向」です。
5. 「ページサイズ」のコンボボックスで用紙を指定します。初期値は「A4」です。
6. 「余白」のコンボボックスは、ページレイアウトで設定したものになっています。
7. 「1枚あたりのページ数」のコンボボックスでは、用紙を節約する場合などに1枚に2ページを配置したりします。
8. 印刷するには「印刷」ボタンを押します。

【ワンポイント】上記以外の指定方法については、「文字列の方向・印刷の向き・用紙サイズ・段組みの設定」と「余白の設定」を参照してください。

印刷プレビュー

「印刷プレビュー」は、画面上で印刷状態を確認するものです。
ただ、印刷プレビューについては、Word 2007までは独立したウィンドウでしたが、Word 2010になって「印刷」のダイアログボックスと同じ画面の中に表示されるようになりました。
「印刷」タブ内では「ページ設定」の後からが印刷プレビューの部分になります。
ここでは、印刷プレビューの表示方法についての手順を記載します。

(1) 印刷プレビューの表示

印刷プレビューを表示させるには「ファイル」タブのボタンのBackstage ビューにある「印刷」タブを表示させます。

1. Alt キーを押してリボンに移動します。
2. 左右方向キーを押して「ファイル」タブのボタンに移動してEnter キーを押します。「ファイル」タブが開きます。
3. 上下方向キーを押して「印刷」タブに移動してTab キーを押します。「印刷」のダイアログボックスとともに、画面右側に印刷プレビューが表示されます。

【便利なショートカットキー】
印刷プレビューの表示： Ctrl + F2 キー

(2) 印刷プレビュー内での操作

「印刷」タブでTab キーを押して以下のボタンを選択することで、印刷プレビューの表示方法を変更できます。

1. ドキュメント内に複数のページがある場合、「次のページ」でEnter キーを押すと次ページに、「前のページ」でEnter キーを押すと前ページに移動します。
2. 「縮小」あるいは「拡大」のボタンでEnter キーを押すことで、10%単位で表示を拡大/縮小することができます。
3. 「現在の拡大/縮小率」のボタンでEnter キーを押すと、新しいダイアログボックスが開き、拡大/縮小表示方法を詳細に設定できます。
4. 1ページ全体を表示するには「ページに合わせる」ボタンでEnter キーを押します。

(3) 印刷プレビューを閉じる

印刷プレビューを閉じるには、以下の操作を行います。

1. Alt キーを押してリボンに移動します。
2. 左右方向キーを押して「ホーム」タブなど「ファイル」タブのボタン以外のタブに移動します。
これで印刷プレビューが閉じ、文書ウィンドウに戻ります。

【ワンポイント】印刷プレビューから印刷を実行するか、Esc キーを押しても印刷プレビューは閉じます。

スクリーンリーダーで現在カーソルがある位置を確認するには以下のショートカットキーを使用します。
この方法は文書の総ページ数を知る場合にも活用できます。
FocusTalk: Ctrl + Alt + @(アットマーク) キー
総ページ数と現在のページおよびセクション、行、桁を読み上げます。
PC-Talker: F9 キー
現在のページ、行、桁位置と用紙の上、および左からの距離(mm)を読み上げます。
総ページ数を知るには、Ctrl + End キーで文書の最後に移動して上記の操作をします。

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