表の配置・サイズ変更
作成済みの表の配置や、セル・行・列・表のサイズの変更は「レイアウト」タブから行います。
その際、まず対象となるセル・行・列・表を選択します。
サンプルデータhyounohaiti_es.docx「表の配置・サイズ変更(演習).docx」を開きます。
表のプロパティの確認
配置やサイズの変更を行う前に、表の現在の状態を確認しておきます。
ここでは、住所録の表・行・列のプロパティを確認します。
- 1. 表の左上の「氏名」のセルに移動します。
- 2. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 3. 左右方向 キーを押して「レイアウト」タブに移動します。
- 4. Tab キーを押して「プロパティ」のボタンに移動してEnter キーを押します。「プロパティ」のウィンドウが開きます。
＊ アクセスキー： Alt J L O
- 5. ここには「表」「行」「列」「セル」「代替テキスト」のタブがあるので、Ctrl + Tab キーで切り替えます。
- 6. 「表」タブを選択して、Tab キーを押して「幅を指定する」のチェック ボックスにチェックがついていることを確認します。
- 7. Tab キーを押して「幅の指定」のスピン ボタンに移動し、表の幅を確認します。ここでは「131.2mm」となっています。
- 8. Tab キーを押して「配置」のラジオ ボタンに移動して配置を確認します。ここでは「左揃え」になっています。
- 9. Ctrl + Tab キーで「行」タブに移動します。
- 10. Tab キーを押して「高さを指定する」のチェック ボックスにチェックがついていることを確認します。
- 11. Tab キーを押して「高さの指定」のスピン ボタンに移動し、行の高さを確認します。ここでは「4.8mm」となっています。
- 12. Tab キーを押して「次の行」のボタンに移動してEnter キーを押します。2行目が選択されます。
- 13. Ctrl + Tab キーを押して「列」タブに移動します。
- 14. Tab キーを押して「幅を指定する」のチェック ボックスにチェックがついていることを確認します。
- 15. Tab キーを押して「幅の指定」のスピン ボタンに移動し、列の幅を確認します。ここでは「26.8mm」となっています。
- 16. Tab キーを押して「次の列」のボタンに移動してEnter キーを押します。2列目が選択されます。
【ワンポイント】 最上段の行で「前の行」を選択すると、最下行に移動します。また、左端の列で「前の列」を選択すると、一番右の列に移動します。
表の位置を変更する
表の横位置を変更することができます。
ここでは、サンプルデータの住所録を印刷幅の中央に配置します。
- 1. 下方向 キーを押して表の中に移動します。表の中であればどこでも構いません。
- 2. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 3. 左右方向 キーを押して「レイアウト」タブに移動します。
- 4. Tab キーを押して「選択」のドロップダウン ボタンに移動してEnter キーを押します。「選択」のメニューが開きます。
＊ アクセスキー： Alt J L K
【ワンポイント1】 コンテキスト メニューの「選択」からも行えます。
- 5. 上下方向 キーを押して「表全体の選択」に移動してEnter キーを押します。表全体が選択されます。
- 6. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 7. 左右方向 キーを押して「ホーム」タブに移動します。
- 8. Tab キーを押して「中央揃え」のボタンに移動してEnter キーを押します。表が印刷幅の中央に配置されます。
＊ アクセスキー： Alt H A C
【ワンポイント2】 表の配置は「表のプロパティ」の「表」タブで確認できます。
列幅の自動調整
列幅は値を入力して設定することができますが、選択した列の中で最大の文字列に合わせて調整することができます。
ここでは「住所」の列を最大の文字列幅に合わせて調整します。
- 1. 「住所」の列に移動します。
- 2. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 3. 左右方向 キーを押して「レイアウト」タブに移動します。
- 4. Tab キーを押して「選択」のドロップダウン ボタンに移動してEnter キーを押します。「選択」のメニューが開きます。
＊ アクセスキー： Alt J L K
【ワンポイント1】 コンテキスト メニューの「選択」からも行えます。
- 5. 上下方向 キーを押して「列の選択」に移動してEnter キーを押します。「住所」の列が選択されます。
- 6. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 7. 左右方向 キーを押して「レイアウト」タブに移動します。
- 8. Tab キーを押して「自動調整」のドロップダウン ボタンに移動してEnter キーを押します。「自動調整」のメニューが開きます。
＊ アクセスキー： Alt J L F
- 9. 上下方向 キーを押して「文字列の幅に合わせる」に移動してEnter キーを押します。列幅が最大の文字列に合わせて調整されます。
【ワンポイント2】 コンテキスト メニューの「自動調整」からも行えます。
(注1) 列幅を自動調整すると、表の横幅も自動的に調整されます。また、「表のプロパティ」の「表」タブからの幅の変更ができなくなります。
(注2) 列幅の自動調整を行うと「表のプロパティ」の「列」タブからの列幅の変更ができなくなります。
手入力での列幅の設定
列幅の自動調整を行うと、「表のプロパティ」の「列」タブの「幅を指定する」のチェック ボックスのチェックが外れ、ここでは幅の指定ができなくなります。
こうした状態で列幅を手動で変更する場合は「レイアウト」タブを使用します。
ここでは「住所」の列の幅を「105mm」に設定します。
- 1. 「住所」の列に移動します。
- 2. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 3. 左右方向 キーを押して「レイアウト」タブに移動します。
- 4. Tab キーを押して「選択」のドロップダウン ボタンに移動してEnter キーを押します。「選択」のメニューが開きます。
＊ アクセスキー： Alt J L K
【ワンポイント】 コンテキスト メニューの「選択」からも行えます。
- 5. 上下方向 キーを押して「列の選択」に移動してEnter キーを押します。「住所」の列が選択されます。
- 6. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 7. 左右方向 キーを押して「レイアウト」タブに移動します。
- 8. Tab キーを押して「列の幅の設定」のエディット ボックスに移動します。ここには「101.9mm」と表示されています。
＊ アクセスキー： Alt J L W
- 9. 『105』と入力してEnter キーを押します。列幅が変更されます。
行高の自動調整
行高はフォントサイズにより自動調整することができます。 ここでは「氏名」から「住所」までの見出しのフォントサイズを「12ポイント」にした上で、行高を自動調整します。
- 1. 「氏名」の先頭に移動し、Shift + 右方向 キーで「住所」までを範囲選択します。
- 2. フォントサイズを「12ポイント」に設定します。
フォントサイズの変更方法については フォントサイズを参照してください。
- 3. フォントサイズを変更すると、行高がそれに合わせて自動調整されます。
手入力での行高の設定
行高の自動調整を行うと、「表のプロパティ」の「行」タブでは高さの指定ができなくなります。
こうした状態で行高を手動で変更する場合は「レイアウト」タブを使用します。
ここでは、1行目の「氏名」から「住所」までの行の高さを「6.0mm」に設定します。
- 1. 1行目に移動します。
- 2. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 3. 左右方向 キーを押して「レイアウト」タブに移動します。
- 4. Tab キーを押して「選択」のドロップダウン ボタンに移動してEnter キーを押します。「選択」のメニューが開きます。
＊ アクセスキー： Alt J L K
【ワンポイント】 コンテキスト メニューの「選択」からも行えます。
- 5. 上下方向 キーを押して「行の選択」に移動してEnter キーを押します。1行目が選択されます。
- 6. Alt キーを押してリボンに移動します。
- 7. 左右方向 キーを押して「レイアウト」タブに移動します。
- 8. Tab キーを押して「行の高さの設定」のエディット ボックスに移動します。ここには「5.6mm」と表示されています。
＊ アクセスキー： Alt J L H
- 9. 『6.0』と入力してEnter キーを押します。行高が変更されます。
操作の結果はサンプルデータhyounohaiti_kk.docx「表の配置・サイズ変更(結果).docx」をご覧ください。